课程背景
“智商决定起点,情商决定终点。”
作为一名公司员工,情商往往决定着我们的职场之路能够走多远,是否走得顺利。有研究资料表明: 职场中70%的误会或者矛盾,都源自于交流出现了问题。
您的队伍是否也面临以下困境:
•
向上交流没有胆
——见了领导就怯场,有话不敢说,说了说不清,清了没结果;
•
向下交流没有心
——布置差事像下命令,反馈问题像批评,部属要么沉默、要么抵触;
•
平行交流没有肺
——跨部门协同推不动,发出去的微信没回,发出去的邮件没看,落地时,事情卡在半路没人管;
•
对外交流没有术
——见买方不知道说什么,说了买方不爱听,买方一问就慌,一有异议就乱。
高情商不是天生的,实操中,而是练出来的。大多数人不是不想好好交流,而是
不知道什么时候该说什么,怎么说对方才愿意听,怎么听才能听懂对方
。面对不同对象(上级、下级、平级、买方),缺乏差异化的交流打法;面对不同情境(呈报、指示、协同、异议),缺乏有效的化解办法。
本课基于20年世界500强管控实战心得,结合心理学和交流学理论,为公司员工构筑一套
“四维交流”
的高情商交流架构。支援参训者
掌握向上、向下、平行、对外四种情境的核心交流招数
,让交流从“绊脚石”变成“加速器”,从“消耗品”变成“生产力”。
课程收益
1.
一、掌握交流的底层推演——从“心”开始,成为职场“可信赖的人”
2.
二、掌握有效交流的三大核心本领
• 有效聆听——学会FIRE结构化聆听法,听懂对方的“弦外之音”。
• 有效发问——掌握GROW会话模式,用提问带出对话方向;
1.
三、掌握向上交流的招数——让上级放心
• 学会接受指示的正确办法,领差事不再“懵”;
• 掌握呈报事务的核心要点,让上级“听得懂、记得住、放心做”;
• 学会管控和上司之间的关系,成为上司信赖的人。
1.
四、掌握跨部门交流的招数——让协同顺畅
• 掌握跨部门交流的核心招数:人际关系、真诚协同、领会尊重;
• 学会跨部门异议处理的实战办法,化冲突为共识。
1.
五、掌握对外交流的招数——让买方满意
• 掌握和买方交流的积极心态和专精本领;
• 学会处理买方异议的实战招数,让投诉变忠诚。
课程大纲
痛点:
为何我说了,对方却不听?
一、交流的认识
1. 交流的基本概念
1)交流 = 资讯传递 + 情感交流 + 意义建构
2. 交流的基本原理
1)交流的有效性由接收方决定——不是“我说了什么”,换个角度看,而是“对方收到了什么”
3. 交流对公司的意义
4. 影响交流的五大因素
二、交流要从“心”开始
1. 交流从“我们”开始
1)不是“我 vs 你”,而是“我们一起破解难题”
2. 高效交流三要素:态度+学识+本领
3. 高效交流六步骤
实例拆解:
职场交流那些事——为何小张的提议总是被否?
实例拆解:
家庭交流那些事——为何家里比公司更难交流?
1.
痛点:
听不全、问不透、说不清
2.
一、构筑信任的交流好习惯
3. 1.好习惯一:构筑信任
4. 2.好习惯二:想清楚再交流
5. 3.好习惯三:我愿先听你说
6. 4.好习惯四:给对方建设性反馈
7. 5.好习惯五:坦诚自己的意见
8. 6.好习惯六:配合对方的交流风格
二、有效的聆听——听懂对方的“弦外之音”
1. 有效聆听的好处
1)获取资讯、构筑信任、减少误解、破解难题
2. 影响聆听的因素
3. 有效聆听的注意事项
4. 怎样拉升聆听本领
抓手:
FIRE聆听法
实例拆解:
帕特说了什么呢?——听出话外之音
行动研习:
用FIRE结构化聆听法,拆解一段职场对话
三、有效的发问——用提问带出对话
1. 提问的误区
1)审问式提问:“你为何没做完?”
2)封闭式提问太多:“是不是?对不对?”
2. 提问的好处
1)获取资讯、引发思索、带出方向、构筑关系
3. 开放式问题的魔力
4. GROW会话模式
行动研习:
用GROW发问法,还原一次带练对话
四、擅于表述——让表述更有说服力
1. 条理性表述
1)PREP法则:结论 → 依据 → 事例 → 结论
2)先讲结论,再说原因,最后收束
2. 基于事实交流
实例拆解:
会议为何推迟到明天9点?
行动研习
:区分事实和看法操练
痛点:见了领导就怯场,有话不敢说,说了说不清
9.
一、公司内部交流的三大难点
10. 1.向上交流没有胆
11. 2.向下交流没有心
12. 3.平行交流没有肺
13.
二、 有效辅佐上司
14. 1.向上交流存在的问题
15. 2.向上交流积极的心态
3.怎样管控和上司之间的关系
4.怎样弄懂上司的风格
5.有效辅佐上司
16.
三,学会接受指示
17. 1.正确地接受指示是将事务做好的根本
18. 2.学会接受指示
19. 3.接受指示时当场询问清楚很要害
20.
实例拆解:
吴总想要的为何呢?
21.
视频实例拆解:
鲍莲裳是怎样接受指令的?
22.
行动研习:
有效接收指令
23.
四、学会呈报的招数
24. 1.何为呈报
25. 2.为何要呈报
26. 3.呈报什么
27. 4.向谁呈报
28. 5.什么时候需要呈报
29. 6.呈报的重点在哪里
30. 7.用什么方式呈报
31. 8.怎么呈报
32. 9.呈报到什么程度
33.
视频实例拆解:
鲍莲裳是怎样呈报事务的?
34.
行动研习:
向上级呈报事务
35.
痛点:跨部门协同推不动,发出去的微信没回
一、跨部门交流不顺畅的七大根源
1.根源一、组织分工不明晰
2.根源二、各部门标的存在差异
3.根源三、不容忽视的“部门墙”
4.根源四,客观存在的个体差异
5.根源五、缺乏交流本领
6.根源六、横向交流制度不健全
7.根源七、公司缺乏信念(模糊地带的存在)
二、跨部门交流的招数
1. 良好的人际关系
1)跨部门交流 = 事 + 人
2)平时多“存钱”,要害时刻才能“取钱”
2. 同事相处:真诚协同
1)主动支援、及时回应、不推诿
3. 部门关系:要领会和尊重
1) 领会对方的标的、压力、困难
2)尊重对方的职责,边界、决策
4. 良好的人际关系:用“心”领会
换位思索:
“倘若我是他,我会怎么做?”
5. 跨部门交流的基础思路——双赢
实例拆解
:
犯了错的服务器——技艺部和销售部怎样化解冲突?
行动研习:
跨部门异议处理上手
36.
痛点:
见买方不知道说什么,说了买方不爱听
一、良好的第一印象
1. 商务样貌影响力的三个层次:视觉、听觉、感觉
2. 商务着装要则五要素
1)整洁、得体、专精、符合身份、符合情境
3. 着装和岗位的高度统一
1)销售 vs 财务 vs 技艺,着装风格不同
4. 拜访买方的着装准则和禁忌
1)准则:商务正装或者商务休闲
2)禁忌:过于随意、过于花哨、过于暴露
二、和买方交流的基本招数——积极的心态
1. 关注买方的诉求:不是“我要卖什么”,而是“买方需要什么”
2. 让买方感受到充分的热情
3. 尊重买方:尊重买方的时间、看法、选项
4. 积极的心态
1)被拒绝是常态,成交是惊喜
2)每一次交流都是一次研习
三、和买方交流的基本招数——专精的本领
1. 周全掌握货品资讯
1)货品特点、优势、利益、证据
2. 清晰地表述自己的看法
3. 有效交流的步骤
1)开场 → 挖掘诉求 → 价值呈现 → 异议处理 → 促成成交 → 售后服务
4. 耐心聆听买方的诉求
1)不打断、不预判、认真听
5. 有效的处理买方异议
1)认同 + 核实 + 解答 + 确认
6. 不说不该说的话
1)不说竞争对手坏话
2)不说不确定的话
3)不说不尊重的话
结篇:高情商交流的落地抓手
一、课程复盘
- 四维交流的核心要点回顾
- 参训者收获分享
二、行动承诺
- 每位参训者拟定《个人交流改进规划》
-我的最大交流短板为何?
- 我要改进的第一个交流情境为何?
- 我打算怎么做?什么时候开始?怎么衡量成效?
三、结尾
- 点评、分享
- 队伍表现奖颁奖
【课程定制说明】
本课为通用版大纲,可根据公司实际诉求开展以下定制:
- 业界定制:制造、服务、金融、科技、零售等等
- 层级定制:新员工、主力员工、基层管人者分层规划
- 情境定制:可根据公司最典型的交流痛点定制模块权重
- 实例定制:可融入公司真实交流实例,让参训者更有代入感
【课程 slogan】
“高情商不是天生的,执行层面,是练出来的——四维交流,让你的职场一路开挂。”
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|甘红亮老师
适合谁听
职场员工、部门主管、需要拉升交流本领的各层级人员【课程特色】1. 四维交流:向上、向下、平行、对外——打通职场所有交流维度。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
