课程背景
新员工从校园迈入职场,最大的挑战往往不是专精本领,而是交流。尤其是和上级的向上交流——怎样呈报事务、怎样寻求支援、怎样表述不同意见、怎样让领导看到自己的价值——这些本领直接决定了新员工的职业演进速度。可是,超过60%的新员工在入职前半年存在明显的向上交流障碍:
不敢说——害怕和上级交流,遇事选项沉默或者拖延,错过最 佳交流时机?
不会说——呈报抓不住重点,说了半天领导不知道你想表述什么?
听不懂——只听字面意思,运行层面,错过上级的潜台词和真实意图?
没反馈——差事完成后不主动呈报,领导追问才说,逐渐失去信任?
本课锁住「认知—流程—情境—习惯」四大本领阶梯,支援新员工在1天内完成从「不敢交流」到「高效交流」的全链路实操,达成向上交流本领的系统性拉升。
课程收益
构筑正确的向上交流认知,消除和上级交流的心理障碍。
掌握交流流程六环节,学会用5W1H和PREP轮廓组织资讯。
学会聆听上级的真实意图,掌握三步确认法和潜台词解读招数。
掌握促成差事、寻求支援、表述感谢、呈报事务四大情境的实操话术。
养成主动呈报、及时反馈的职场交流习惯,加速职业成长。
课程大纲
一、交流认知——怎样重新定义向上交流?
1.何为真正的交流
交流≠说话:说话是表述,交流是达成一致
交流≠公众表述:公众表述是单向输出,交流是双向交流
交流≠聊天:聊天是随性交流,交流是有标的的协商
核心定义:交流是发送者借助特定渠道将资讯传递给接收者,并获取反馈,最终达成一致的进程
2.向上交流的标的拆解
新员工和直接上级交流的五大标的:事务呈报、资源协调、建议反馈、差事确认、个人演进
3.交流三要素
语言(内容):你说什么——资讯传递的基础,占比约7%
语气语调:你怎么说——占比约38%
非语言(肢体动作、神情):你的身体在说什么——占比约55%
上手:
用不同语气说同一句话,站在对方的角度体会感受差异
二、交流流程——怎样掌握向上交流的完整链路?
1.交流流程六环节
完整流程:发送者→编码→渠道→解码→接受者→反馈
每个环节都可能出问题
向上交流中最高频的三个断裂点:编码无轮廓、渠道选错、反馈缺失
2.编码:5W1H让交流思索更周全
Why:为何要发送资讯
What:确定资讯内容
Who:谁该接受资讯
When:何时发送资讯
Where:何处发送资讯
How:决定资讯发送的方式
3.编码进阶:让表述有轮廓
PREP轮廓:看法→依据→举例→看法
PRM轮廓:看法→依据→办法
列点表述:用「第一、第二、第三」替代「然后、然后、然后」
4.渠道选项:什么情况用什么方式
核心要则:能够当面谈就不要发语音
紧急要害→面谈或者电话
要害不紧急→邮件或者书面报告
紧急不要害→微信文字
需留痕→邮件或者事务系统
新员工常见误区:该面谈的发微信、该书面的用口头
5.聆听上级:五个层次
第一层:忽视——完全不听
第二层:假装听——表面在听
第三层:选项性聆听——只听自己想听的
第四层:留意听——认真听字面意思
第五层:同理心聆听——听懂话语背后的情绪和诉求
6.三步确认法:让对方相信你听懂了
第一步:确定事实——复述对方说的核心内容
第二步:响应情绪——识别并回化解方的情绪和顾虑
第三步:明晰行动——给出具体的解题打法和行动规划
7.听懂「话外之音」:三种潜台词解读法
原因拆解法:上级问「你最近在忙些什么」→可能是关心,实操中,也可能是觉得你产出不够
资讯补全法:上级说「这件事你看着办」→可能是信任你,换个角度看,也可能是提醒你判断隐患
正话反说法:上级说「好好干,运行层面,未来可期」→可能是真心鼓励,也可能是暗示你需要改进
判断要则:结合上下文、上级交流风格、事务情境综合判断
8.反馈的艺术:不只是回复「收到」
反馈误区四类型:价值判断,探查隐私、好为人师,自以为是
低效回复:「收到」「好的」「OK」——没有任何增量资讯
有效回复:「收到,我明天上午10点左右来处理,能够吗?」——确认+规划+征求意见
超预期回复:「收到。同时我顺便再看看XX是否有类似问题。」——确认+规划+主动延伸
上手:
用5W1H规划交流方案,并用三步确认法还原回应上级布置的差事
三、情境实操——向上交流四大要害情境怎样化解?
1.促成差事:怎样让上级支持你的事务
两大误区:「我提的要求,运行层面,对方就要配合」「他不做,是他的问题」
正确做法:明晰要求+说明原因
A 明晰要求:将模糊的诉求变成具体的请求
B 说明原因:提供利益+情绪价值
2.寻求支援:怎样高效求助
本质:获得支援不是说好话,而是展示你的努力和思索
求助三步话术:Step 1说标的→Step 2讲努力→Step 3表诉求
要害:先展示自己做过什么,再提出具体诉求
3.表述感谢:怎样让支援持续
感谢要则:公开要则、向上要则
感谢公式:说明行为+讲清影响+传递感受
核心认知:表述感谢不是画句号,而是让关系持续加强
4.呈报事务:怎样让上级放心
本质:练就「倚重思路」——替上级想好解题打法
规则一:呈报业绩、产出、成就是必须——用资料说话
规则二:只要没完成+必定有规划——不说「还没做完」,说「规划什么时候做完」
规则三:只要有困难+必定提支持——不只是诉苦,运行层面,要带着方案请求支持
规则四:新建议提错是锦上添花,在实际应用里,提对是雪中送炭——提完建议一定要征求确认
差事推进呈报模板:结论→后续动作→需要对方的行动或者支持
问题报告呈报模板:问题→原因→规划
上手:
四大情境话术撰写——每个情境用对应公式写一段完整话术,实地上手并互评
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|江娅老师
适合谁听
公司新员工(入职0-2年)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
