课程背景
跨部门协同,为何这么难?问题的根源,并不只在人,难搞的人的确是有,不过从某种程度上来,传统金字塔型组织,按照职能划分的规划,就决定了每个部门都有自己的一亩三分地,屁股决定脑袋,故而首先从自己的职责出发,也是情理之中。
于是,换个角度看,问题就不只是“谁该配合谁”,而是这个组织有没有本领迅速协同、灵活应变、对准标的。很多跨部门交流的问题,并非员工不愿配合,而是部门之间缺乏协同制度、交流渠道和信任基础。就像身体里器官齐全,就一线经验说,但血管不通——每个部门都在“各司其职”,但资讯堵塞,资源割裂、责任模糊,导致“组织瘫痪”。
另外,换个角度看,市场上关于跨部门协同的课程有很多,但教学形式单一,教学成效十分有限,为了让参训者研习之后能够起到高效、持续的转化成效,我们在深研教学规划的基础上,革新教学形式,结合沙盘的玩法,嵌入制度游戏,将执行本领的思路方式融入到沙盘中,情境上手+实际事务执行上手,双实战、高卷入的教学进程,充分调动参训者的情绪脑和理性脑,让教学成效翻倍,转化成效更佳。
借助沉浸式体验,让参训者充分认识到全局思索在事务中的要害价值,深刻领会到其对于破解复杂问题的重大意义。在未来事务中,将将全局思索、队伍协同、跨部门交流切实融入到每一个决策和行动当中,以更为宏观的视角看待事务差事。
【课程模型】
跨部门协同难、部门壁垒高,已成为公司效率第一杀手:
项目延期、反复返工、交流扯皮、内耗严重、业绩受损……
根源有5大要害点:标的不一、权责不清、流程不通、交流不顺、信念不足。
本工作坊以 TEAMS五大协同模型为架构,用沙盘推演 + 实战抓手,帮你统一标的、明晰责任、理顺流程、高效交流、练出信念,实操中,沙盘依据GEM三环体验:清除个人藩篱 -> 推倒部门墙 -> 突破组织茧房。从根源破解协同难题,让队伍从 “各干各的” 变成 “协同共赢”。
【沙盘课程抓手输出(仅供参考,根据实地和时间开展调整)】
1. 《DISC》卡牌
2. 《捷报》卡牌
3. 队伍对齐画布
4. RACI责任分工表
5. ECRS流程精进表
6. 队伍协同信念契约
课程收益
1. 打破部门墙:让研发、市场、销售、营运、财务等等跨部门员工,在差事中领会“全局标的优先于局部利益”
2. 掌握协同抓手:借助实战掌握TEAMS 完整轮廓,从根源破解协同问题,研习闭环完整
3. 沉淀协同共识:形成“标的共担、资讯互通、责任共扛”的公司协同信念
课程大纲
一、制度和破冰
(1)破冰:热身活动
(2)标的:登上去,活着回来
(3)组团:课程宣导、队伍名称、队伍口号
二、三轮制度
第一轮,不能讲话,不能走动。(目的是故意让队伍不能充分交流)
第二轮,能够讲话,能够走动。(目的是队伍充分交流,向外取经)
第三轮,充分交流,对标最 佳做法(鼓励对标其他队伍的最 佳做法)
三、小组碰头
1、玩这个游戏有什么收获?
2、为何做得好?做对了什么?
3、为何没做好?有什么能够改进的?
4、这个游戏你们队用到了哪些交流招数?
5、有哪些交流招数我们是能够用在日常事务里面的?
四、队伍复盘和分享
1、复盘
(1)复盘定义
(2)复盘步骤
(3)复盘抓手
2、队伍分享
(1)怎样做好规划?
(2)怎样跨部门交流?
(3)怎样化解冲突?利出一孔?
(4)怎样发挥队伍成员的作用?
五、讲师带出和觉察
• 根据实地诉求和时间等等,微调整,流程并不完全固定
• 根据沙盘制度各组竞赛:PK、碰头、头脑风暴、呈现
• 讲师穿插理论带出、觉察,据参训者情况适时阶段碰头
• 复盘沙盘制度、复盘“玩”和“课”之间的转换链接
• 小组头脑风暴ORID(道和术:研习标的、研习秘诀)
要素1.标的对齐(Target Alignment):想不想往一处去
一、标的对齐的意义
1. 为何大家会“各怀心思”
2. 顶层视角-CEO视角下的协同期待
3. 明晰协同使命,对齐项目方向
小组共创:以各小组真实协同项目为例共创项目使命
二、标的对齐核心五要点
1. 我们的标的
2. 成功的准则
3. 要害的里程碑
4. 各方的承诺
5. 潜在隐患和预案
小组共创:《捷报》队伍共识卡牌+标的对齐画布
要素2.权责清晰(Empower & Accountability):能不能各负其责
一,协同失效—权责层面三大根源
1. 定位缺位
2. 定位越位
3. 定位错位
1.
二、协同失效—利益层面的三大根源
1. 部门KPI冲突
2. 本位主义思路奖惩制度缺失
3. 权责清晰四大要害定位
R执行者、A负责人、C咨询对象,I被告知者
小组共创:以各小组真实协同项目为例完成RACI画布
三、助推协同明晰共同利益实用办法
1. 共享标的法
2. 指标互锁法
3. 构筑利益共同体法
1.
要素3.高效联动(Action Process):顺不顺跑得起来
一、
跨部门流程卡点以及危害
1.
二、流程存在的真正价值
1. 小组碰头:个人实际事务中的卡点吐槽
2. 为何“有流程”不等于“流程顺畅”?
1.
三,识别流程的三大典型卡点
1. 流程速诊—评核现有流程健康度
2. 精进流程,为组织和员工赋能
1.
四、流程精进的四大实用抓手
抓手1
:鱼骨图流程拆解法
系统性地探究流程问题的根本原因
抓手2
: 5W1H流程拆解法
深度追问流程每一步,找出低效环节
抓手3
: 5Why流程拆解法
深挖流程表象背后的根本原因、直达核心
抓手4
: ECRS流程精进要则法
科学理性的拆解,持续改进和精进
小组共创
:以各小组真实协同项目为例完成协同流程精进
要素4.信任交流(Mutual Communication):好不好说话办事
碰头思索:最近一次让你感到交流不畅的真实经过?
一、
跨部门交流常见痛点
1.
二、信任交流的三大要则
要则一:先同频,再同步
要则二:先事实,后看法
要则三:先破解事,再照顾情
三、高效协同交流四步法
1.明晰目的
2.清晰表述
3.积极聆听
4.达成共识
四、DISC思索:你属于哪一种?
1. 每个人身上都有DISC特质,在实际应用里,只是比例不同
1. 5. DISC只是特点,往细里说,本身并没有好坏对错之分
出色参训者奖品:《DISC卡牌》
五、怎样构筑和修复信任
重新认识冲突
小组碰头:信任账户存款和取款的行为
六、你的冲突风格为何?
竞争、协同、妥协、回避、迁就
交流操练:冲突情景还原
化解冲突的抓手箱
要素5.协同信念(Synergy Culture):愿不愿长期协同
一,本位主义vs协同两种思路模式
1. 协同信念的真实痛
2. 协同信念的四大核心特征
信任、开放、共赢、透明
二、炼就协同信念的四大支柱
1. 理念层
2. 制度层
3. 行为层
4. 环境层
1.
三、炼就协同信念的制度保障
1. 协同习惯成自然
2. 个人微习惯
3. 队伍微氛围
4. 公司制度保障
信念契约:为助推高效协同,我们怎样共建协同信念?
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杨琳颖老师
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