软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 新晋经理人高潜管人者 可定制大纲

问题分析与解决

管人者每天都在跟问题打交道,但真正能将问题"看透、解对、管住"的人却不多…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
杨小钟
课程编号
PX-T23281
问题分析与解决
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课程背景

管人者每天都在跟问题打交道,但真正能将问题"看透、解对、管住"的人却不多。

你有没有遇到过这些困境——老板交办一项差事,队伍忙碌了半个月,结果发现方向偏了,实操中,返工重来?部门业绩连续下滑,开会碰头了无数方案,最后不了了之?跨部门协同推不动,各自为政,项目一拖再拖?同样的问题反复出现,就一线经验说,这次修了下次又犯,往细里说,像打地鼠一样永远打不完?

这些困境的本质不是执行本领不够,而是问题拆解的本领缺失。大多数管人者破解难题的要害卡在四个地方:第一,看不清问题到底为何,眉毛胡子一将抓,忙了半天却在错误的方向上狂奔。第二,找不到问题的真正原因,运行层面,头痛医头脚痛医脚,治标不治本;第三,面对多个解题打法不知道怎么选,凭感觉拍脑袋,运行层面,决策质量堪忧;第四,实操中,方案执行后缺少验证和迭代,同样的问题下次还会再犯。

更要害的是,很多管人者忽视了一个事实:破解难题的不只是办法和流程,还需要人具备相应的本领。办法再好,执行的人本领跟不上,规划也落不了地。故而问题拆解和破解,不只是一个"流程问题",更是一个"本领问题"——办法和本领缺一不可,才能真正达成结果。

本课以"找真标的→做科学规划和执行→凭本领达成结果→闭环验证"为核心推演,用黄金圈版权模型帮你搞清"为何做"和"怎么做",用PDCA抓手帮你将标的变成可落地可验证的规划,用胜任力模型帮你识别达成结果所需的要害本领,用结构化思路抓手帮你纵深挖掘问题根因,用科学决策办法帮你选项最优方案并规避隐患。推演清晰、抓手简约、交流实操,让问题拆解和破解不再是一句口号,而是管人者每天都能用的实战本领。

课程收益

•

抓手层:

掌握黄金圈思路闭环模型(版权),迅速锁定问题的核心标的WHY

掌握PDCA七步法以及规划拟定抓手,将标的转化为可落地执行的事务规划

掌握5Why根因拆解法、MECE树法、鱼骨图等等结构化问题分解抓手

掌握情景拆解法(SAP)和问题优选矩阵,精准定义问题并排列优先级

掌握BFW抓手、买方移情图、SMART要则等等标的验证抓手

掌握决策矩阵法、六维思索法、推演树等等方案评核和决策抓手

掌握冰山模型和黄金圈胜任力模型,识别达成结果所需的要害本领

•

行为层:

能够运用黄金圈画布对管控问题开展结构化拆解和标的拟定

能够运用5Why法和MECE树法纵深挖掘问题根因,不再停留于表面症状

能够运用PDCA抓手拟定科学事务规划并借助闭环验证持续迭代

能够运用决策矩阵和六维思索法科学评核方案,规避决策陷阱

能够运用胜任力模型识别自身和队伍的本领短板并拟定演进路径

•

结果层:

构筑问题拆解和破解的系统思路轮廓,从"救火式化解"转向"结构化破局"

拉升标的质量和规划落地率,减少返工和资源浪费

拉升决策准确率和执行效率,让方案选得对、落得下

达成办法和本领的双轮驱动,让结果真正达得成

达成问题破解的闭环迭代和持续改进,防止同类问题重复发生

课程大纲

1. 三种主流的问题拆解和破解的经典运用模型

• 麦肯锡问题拆解和破解的招数

• 丰田问题破解之道-八步法

• 破解难题的商业轮廓图鉴(台版)

抓手:

麦肯锡七步法、丰田八步法

2. 问题拆解和破解的核心两大要害

• 问题拆解的目的是——找到标的

• 问题破解的目的是——达成标的

• 问题拆解和问题破解的10大维度对比

抓手:

问题拆解和破解山丘模型抓手(版权)

3. 问题拆解和破解的基本结构轮廓

• 问题→标的→规划→执行→结果的完整闭环

• 核心推演:找真标的→做科学规划和执行→凭本领达成结果→闭环验证

• 达成结果=办法+本领:只讲办法不讲本领的破解都是纸上谈兵

模型:

问题拆解和破解闭环轮廓

4. 黄金圈思路模型和问题破解的基本关系

• WHY-问题的本质为何,事务标的为何

• HOW-破解难题的办法路径,事务规划为何

• WHAT-问题破解的结果验证,达成什么成效

抓手:

杨小钟问题拆解和破解黄金圈实践画布™

实例:

标的激发办法→办法促成结果→结果验证标的

1. 问题的本质和类型

• 问题的本质:现况和期望之间的差距

• 发生型问题、探索型问题和设定型问题

• 显性问题和隐性问题的识别

交流:

识别你事务中的三类问题

2. 精准描述问题

• 问题描述法:5W2H

• 区分"现象"和"问题":不被表象迷惑

• 量化问题:用资料说话而非感觉判断

抓手:

5W2H问题描述轮廓

实例:

某公司销售下滑——从模糊描述到精准定义

3. 问题优先级排序

• 情景拆解法(SAP):紧急度×影响度×扩散度

• 问题优选矩阵:多维度评核问题处理优先级

• 锁住要害问题:80/20法则在问题筛选中的运用

抓手:

情景拆解法(SAP)、问题优选矩阵

1. 深层原因拆解:从表面症状到根本原因

• 表面原因、过渡原因和根本原因的区分

• 持续发问:5Why根因拆解法

• 前因链拆解法:初始问题VS起始问题

抓手:

5Why拆解法、前因链拆解法

模型:

冰山模型(表面因-过渡因-根本因)

实例:

四层剥皮会——深层问题挖掘实操

2. 结构化分解问题

• 分解的价值:洞悉结构,降低难度、获得路径

• MECE树法:What Tree / Why Tree / How Tree

• 鱼骨图法:分类归因,系统梳理

抓手:

MECE树法、鱼骨图

交流:

参训者实际问题MECE分解操练

3. 利用黄金圈模型验证并锁定真实标的

• 借假修真找到更有价值的标的

• 怎样利用黄金圈模型验证事务标的价值

• 准则管控标的的撰写办法

抓手:

SMART要则、黄金圈标的验证模型

交流:

准则管控标的撰写(SMART/WHAT+WHY)

4. 黄金圈模型的深度运用——组织价值对齐

(1)公司痛点、使命、愿景的归类运用

(2)公司价值观、方略的归类运用

(3)公司业绩以及公司信念影响力的归类运用

> 交流:组织管控的各维度价值运用归类

1. 运用PDCA管控抓手核心理念拟定规划

(1)PDCA管控抓手的核心推演以及价值

(2)PDCA和问题破解全流程的对应关系

> 模型:PDCA循环模型

> 收束:PDCA是持续拉升管控质量的抓手

2. 拟定事务规划落地的要害流程办法

(1)利用黄金圈寻找到事务标的WHY

(2)利用PDCA七步法拟定事务规划

(3)要害事务的精进办法(具体表格)

> 抓手:PDCA七步法、事务差事管控进度表

3. 规划执行的抓手和办法

(1)WBS事务分解结构:将大事化小、责任到人

(2)甘特图:时间,节点、进展一目了然

(3)确定要害步骤和替代规划(Plan B)

抓手:

WBS分解法、甘特图

交流:

参训者拟定事务规划作业研讨

4. 规划执行中的隐患预判和化解

• 识别潜在隐患和障碍

• 规划预防行动和应急方案

• 构筑预警制度和纠偏制度

抓手:

隐患拆解矩阵、规划拆解法(PAP)

1. 为何有了办法还达不成结果?

• 办法和本领的双轮驱动:达成结果=办法+本领

• 本领短板怎样拖垮执行:典型实例剖析

• 从"知道怎么做"到"真正做得到"的要害跨越

实例:

同样的规划,不同队伍执行结果为何天差地别

2. 识别达成结果所需的要害胜任力

• 冰山模型:看懂本领的表层和深层

• 黄金圈胜任力模型三维度

① 专精本领hardskill——将事做对的基础

② 协同本领softskill——将事做成的要害

③ 驱动本领innerskill——将事做久的根本

• 从标的反推本领诉求:标的→要害行为→胜任力

模型:

冰山模型、黄金圈胜任力模型(专精本领/协同本领/驱动本领)

实例:

谷爱凌、外交官、华润、英才演进

3. 胜任力评核和本领差距拆解

• 任职资格和胜任力的关系

• 怎样评核自身和队伍的胜任力水平

• 识别本领差距:现况本领VS标的要求本领

抓手:

胜任力差距拆解表

交流:

参训者绘制自身岗位胜任力差距图谱

4. 本领拉升路径和执行赋能

• 70-20-10法则:本领拉升的最优路径

• 从个人本领到队伍本领:搭建互补型执行队伍

• 训战结合:在破解难题中拉升本领,在拉升本领中破解难题

收束:

办法破解"会不会",本领破解"能不能",两者兼备才能真正达成结果

1. 解题打法的生成办法

• 基于轮廓思索的推演树法:大胆假设、推演判断、剪枝整理

• 基于平行思索的举一反三法:抛砖→引玉→开枝→散叶

• 基于众人智慧的队伍共创法:头脑风暴→归类分组→提取要害词→整理结构

抓手:

推演树法、举一反三四步曲、队伍共创法

实例:

怎样过危桥——推演树构筑破解路径

2. 科学决策的办法

• 方案决策的原理:满意VS最优

• 要素计点法和自建矩阵法

• 六维思索法:队伍碰头决策的多维视角

• QCDP方案优选矩阵

抓手:

决策矩阵法、六维思索法、QCDP矩阵

实例:

大庆油田——科学决策6步法运用

3. 规避决策陷阱

• "沉锚"陷阱:先入为主的误导

• "心得"陷阱:过度倚重过往判断

• "布里丹选项"陷阱:拆解瘫痪无法决策

• "群体思路"陷阱:追求一致而丧失批判性

交流:

决策陷阱识别和规避操练

1. 利用黄金圈抓手验证问题拆解和破解

• 问题和标的——WHY验证:标的找对了没有?

• 规划和执行——HOW验证:办法用对了没有?本领跟上了没有?

• 结果和标的——WHAT验证:问题真正破解了没有?

抓手:

黄金圈闭环验证画布

收束:

将问题拆解全流程开展黄金圈闭环验证,持续迭代

2. 系统升级问题解题打法

• 转化SOP法——消除随机性

• 升级制度法——构筑系统保障

• 防呆化处理——确保万无一失

实例:

后果链拆解和动态预判

3. 从破解一个问题到破解一类问题

• 复盘提取:将个人心得转化为组织学识

• 准则沉淀:构筑问题破解的准则流程和抓手库

• 本领沉淀:将胜任力演进纳入问题破解的常态化制度

收束:

办法+本领+制度,三重保障持续改进

课程收束和复盘

复盘:

结合全部课程内容开展课程轮廓解说

作业:

结合事务实际运用黄金圈画布拟定一个问题拆解和破解的完整方案

荐读:

《怎样启动黄金圈思路》《公司生命周期》《十八般管控抓手图鉴》

《乌合之众》《人类简史》《非暴力交流》《常人之情绪》《胜任》

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|杨小钟老师

适合谁听

新晋经理人、高潜管人者、中高层管人者、项目管控负责人以及职能部门负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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