课程背景
现代管控进程中,公司越来越重视岗位携手、部门(跨部门)携手、队伍携手。携手进程中,交流的效率和成效成为衡量携手有效性的要害因素。可是,在公司实际的运转进程中,公司和买方、部门和部门、个人和个人的交流和携手中,经常出现如下障碍,严重阻碍了事务的顺利开展:
· 交流之前不做思索,张嘴就说,说出去就得罪人;
· 明明想的很清楚,运行层面,可是一说就说不明白,不仅自己说不明白,对方听的也糊涂。
· 啰里啰嗦、翻来覆去,没有一句说到重点。
· 一发表意见就带个人情绪,没说几句,搞得大家不欢而散。
· 你说东,他说西,总是不在一个频道上;
· 说话太直,不会拐弯,总是得罪人;
· 接收资讯没有耐心,总是迫不及待的打断别人,并妄加自己的评价。
· 苦口婆心跟员工说话,就是没有成效;
· 好心批评/指点员工,可他就是不领情。
……
诸如此类的问题比比皆是,严重影响了事务的顺利开展,并且破坏了人和人之间的友好关系。造成上述问题的原因,是由于人们对于“交流”有一个错误的认知,即:会说话 = 会交流。可是,这是大错特错的。交流是一个复杂的进程,需要敏锐的人际敏感度和思路敏感度,并结合不同的人、环境、事情开展差异化的处理,做到共情、同频才能够得以顺畅。
课程收益
本课以“交流环”为理论基础,支援参训者由内而外,在弄懂了交流的底层推演后,配合交流本领,达成高效交流的成效。
1、认知层:
(1)认识到交流是一个复杂的进程,受“人”、“环境”、“办法”等等多维度因素影响;
(2)弄懂交流的进程、原理、推演、模型、交流效能漏斗;
2、抓手层:
(1)掌握和“人”交流的精髓,破解4种性格魔方;
(2)掌握和不同性格的人交流的办法、注意事项;
(3)基于“思索-发送-接收”的交流闭环,掌握交流闭环的底层推演以及交流注意事项;
(4)基于“思索-发送-接收”交流环,掌握职场六大常见情境(赞美、批评、回应、拒绝、提问、呈报)的交流本领;
(5)基于互联网便利性,掌握微信、邮件交流的注意事项;
3、结果层:
(1)课程结束时,采用研习到的办法,完成一次交流,对比前后的成效;
(2)课程结束后1周内,选定一个身边的人,采用研习到的新办法开展交流,对比交流进程和成效,体会不同办法的成效;
【课程特色】
1、 大量的情境化实例赏析,在问题重现的同时,掌握交流招数;
2、 涵盖:解说、实例拆解、小组碰头、定位担当、游戏等等多手段、多维度的授课形式,让参训者在多感官沉浸中,掌握所学学识;
课程大纲
导言:交流不畅谁的“锅”?
-- 实例拆解:交流不畅的原因
1、交流不畅的原因:三维环
2、会说话 ≠ 会交流
1、交流的概念、种类
2、交流成效55387要则
3、交流效能漏斗
4、交流闭环:思索-发送-接收
1、DISC概念、用途
-- 测评:弄懂自己的行为风格
2、DISC四种行为风格特点拆解
-- 实例拆解:不同类型可能的行为表现
3、DISC运用情境引见
-- 操练:卡片归类
4、差异化交流的3A要则
5、和不同类型的人的交流招数、注意事项
-- 定位担当、视频实例拆解
6、书籍推荐
一、交流的“三招”:三个交流的主要环节
模块一:思索
1、想清楚的意义
-- 实例赏析:没想清楚就“说”造成的问题
2、思索的底层推演:金字塔原理、五维推演法
-- 实例拆解:没有“推演”的问题
-- 实操上手:尝试一种“有推演”的办法表述
模块二:表述
-- 实例拆解:表述不畅的原因
1、表述不畅的6种情况
2、高效表述的4个要则
-- 实操上手:结合给定情境,采用至少1种表述办法开展表述
模块三:聆听
1、聆听不佳的影响
-- 实例拆解:不好的聆听表现
2、聆听的种类:积极聆听、消极聆听
-- 实例拆解:积极和消极聆听产生的差异
3,造成聆听不佳的4类原因
4、排除聆听障碍的4个办法
5、正确聆听的两个维度
(1)推演:要害词法
-- 实操上手:梳理出实例中出现的“要害词”
(2)内容:3F要则
-- 实操上手:梳理出实例中的3F对应的内容
6、良好聆听的4个办法
7、聆听成效信号
(1)积极聆听的信号
(2)消极聆听的信号
-- 视频赏析:视频中的人物怎样聆听的
-- 实操上手:尝试采用不同的聆听办法聆听,对比成效
8、聆听4金句
二、交流六式(6个主要交流情境)
模块一:赞美
1、不当的赞美:无赞美,过度赞美、无意义赞美
-- 实例拆解:员工不满意的原因
2、“走心”赞美的8个维度
3,赞美的3个落脚点
4、特殊赞美:赞美领导
5、赞美领导的7个办法
-- 实操上手:就给定情境,尝试至少1种赞美办法,对比成效
模块二:批评
1、不当的批评办法
-- 实例赏析:员工为何离职
2、批评的误区:负面的一级反馈
3、批评的进程:防御性交流、支持性交流
4、批评的根本目的
5、批评的办法:汉堡法
-- 实例拆解:管人者这次的批评成效怎样
6、批评的忌语
7、改进批评的6种“表述语”
8、被批评的常见反应
9、接受批评的办法
-- 实例拆解:员工接受批评出现了什么问题
10,接受批评的心理学原理:ABC要则
11、接受批评的5种表述、6个话术
12、特殊情况处理:“不过”
-- 实操上手:不说“不过”
模块三:回应
-- 实例拆解:错误回应的后果
1、回应的底层推演:配合
2、“配合”的4个办法
-- 实操上手:怎样去“配合”别人,感受对方的情绪变化
模块四:拒绝
1,不会拒绝的经历、后果
-- 实例拆解:为何不愿意拒绝别人
2、友好拒绝的5个要则
-- 实操上手:针对给定情境,开展“拒绝”尝试
· 四式归于一:反馈
1,反馈的三个层次:无反馈,只有结论、事实+结论
-- 实例拆解:为何员工不满意
2、反馈的6个要则
3、反馈的底层推演、心理学原理
-- 实操上手:针对给定情境,给员工开展“反馈”
模块五:提问
1、提问的意义
1、 高效提问的2个办法
(1)问什么:FCL法:事实+结论+推演
-- 实操上手:采用FCL法,梳理对方交流中的对应内容
(2)怎么问:三问法:封闭式提问,开放式提问、启发式提问
-- 实操上手:采用三种提问办法开展交流
模块六:呈报
1、呈报常见的5类问题
-- 实例拆解:为何领导不满意
2、5类问题的解题打法
3、化解呈报“怯场”的办法
4、呈报的4个时机、3个切入点、6个顺序
5、整理呈报推演的2个办法
-- 实操上手:重新呈报
一、高效交流的前提:做好准备
1、5W2H法
2、黄金圈法
-- 实操上手:就给定的实例情境,采用两种办法梳理内容
二、交流软件的采用:邮件、微信
1、微信交流的注意事项
2、邮件交流的办法、注意事项
· 综合操练
-- 综合情境还原操练
· 收束回顾
收束、答疑、作业
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|杜程老师
适合谁听
1、经常和人打交道的岗位2、交流本领急需拉升的人群。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
