软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 1经常和人打交道的岗位2 可定制大纲

想清楚 说明白—职场高效沟通三招六式

现代管控进程中,公司越来越重视岗位携手、部门(跨部门)携手、队伍携手。携手进程中,交流的效率和成效成为衡量携手有效性的要害因素。可是,在公司实际的运转进程中,公司和买方、部门和部门、个人和个人的交流和携手中,经常出现如下障碍,严重阻碍了事务的顺利开展:…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
杜程
课程编号
PX-T23289
想清楚 说明白—职场高效沟通三招六式
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课程背景

现代管控进程中,公司越来越重视岗位携手、部门(跨部门)携手、队伍携手。携手进程中,交流的效率和成效成为衡量携手有效性的要害因素。可是,在公司实际的运转进程中,公司和买方、部门和部门、个人和个人的交流和携手中,经常出现如下障碍,严重阻碍了事务的顺利开展:

· 交流之前不做思索,张嘴就说,说出去就得罪人;

· 明明想的很清楚,运行层面,可是一说就说不明白,不仅自己说不明白,对方听的也糊涂。

· 啰里啰嗦、翻来覆去,没有一句说到重点。

· 一发表意见就带个人情绪,没说几句,搞得大家不欢而散。

· 你说东,他说西,总是不在一个频道上;

· 说话太直,不会拐弯,总是得罪人;

· 接收资讯没有耐心,总是迫不及待的打断别人,并妄加自己的评价。

· 苦口婆心跟员工说话,就是没有成效;

· 好心批评/指点员工,可他就是不领情。

……

诸如此类的问题比比皆是,严重影响了事务的顺利开展,并且破坏了人和人之间的友好关系。造成上述问题的原因,是由于人们对于“交流”有一个错误的认知,即:会说话 = 会交流。可是,这是大错特错的。交流是一个复杂的进程,需要敏锐的人际敏感度和思路敏感度,并结合不同的人、环境、事情开展差异化的处理,做到共情、同频才能够得以顺畅。

课程收益

本课以“交流环”为理论基础,支援参训者由内而外,在弄懂了交流的底层推演后,配合交流本领,达成高效交流的成效。

1、认知层:

(1)认识到交流是一个复杂的进程,受“人”、“环境”、“办法”等等多维度因素影响;

(2)弄懂交流的进程、原理、推演、模型、交流效能漏斗;

2、抓手层:

(1)掌握和“人”交流的精髓,破解4种性格魔方;

(2)掌握和不同性格的人交流的办法、注意事项;

(3)基于“思索-发送-接收”的交流闭环,掌握交流闭环的底层推演以及交流注意事项;

(4)基于“思索-发送-接收”交流环,掌握职场六大常见情境(赞美、批评、回应、拒绝、提问、呈报)的交流本领;

(5)基于互联网便利性,掌握微信、邮件交流的注意事项;

3、结果层:

(1)课程结束时,采用研习到的办法,完成一次交流,对比前后的成效;

(2)课程结束后1周内,选定一个身边的人,采用研习到的新办法开展交流,对比交流进程和成效,体会不同办法的成效;

【课程特色】

1、 大量的情境化实例赏析,在问题重现的同时,掌握交流招数;

2、 涵盖:解说、实例拆解、小组碰头、定位担当、游戏等等多手段、多维度的授课形式,让参训者在多感官沉浸中,掌握所学学识;

课程大纲

导言:交流不畅谁的“锅”?

-- 实例拆解:交流不畅的原因

1、交流不畅的原因:三维环

2、会说话 ≠ 会交流

1、交流的概念、种类

2、交流成效55387要则

3、交流效能漏斗

4、交流闭环:思索-发送-接收

1、DISC概念、用途

-- 测评:弄懂自己的行为风格

2、DISC四种行为风格特点拆解

-- 实例拆解:不同类型可能的行为表现

3、DISC运用情境引见

-- 操练:卡片归类

4、差异化交流的3A要则

5、和不同类型的人的交流招数、注意事项

-- 定位担当、视频实例拆解

6、书籍推荐

一、交流的“三招”:三个交流的主要环节

模块一:思索

1、想清楚的意义

-- 实例赏析:没想清楚就“说”造成的问题

2、思索的底层推演:金字塔原理、五维推演法

-- 实例拆解:没有“推演”的问题

-- 实操上手:尝试一种“有推演”的办法表述

模块二:表述

-- 实例拆解:表述不畅的原因

1、表述不畅的6种情况

2、高效表述的4个要则

-- 实操上手:结合给定情境,采用至少1种表述办法开展表述

模块三:聆听

1、聆听不佳的影响

-- 实例拆解:不好的聆听表现

2、聆听的种类:积极聆听、消极聆听

-- 实例拆解:积极和消极聆听产生的差异

3,造成聆听不佳的4类原因

4、排除聆听障碍的4个办法

5、正确聆听的两个维度

(1)推演:要害词法

-- 实操上手:梳理出实例中出现的“要害词”

(2)内容:3F要则

-- 实操上手:梳理出实例中的3F对应的内容

6、良好聆听的4个办法

7、聆听成效信号

(1)积极聆听的信号

(2)消极聆听的信号

-- 视频赏析:视频中的人物怎样聆听的

-- 实操上手:尝试采用不同的聆听办法聆听,对比成效

8、聆听4金句

二、交流六式(6个主要交流情境)

模块一:赞美

1、不当的赞美:无赞美,过度赞美、无意义赞美

-- 实例拆解:员工不满意的原因

2、“走心”赞美的8个维度

3,赞美的3个落脚点

4、特殊赞美:赞美领导

5、赞美领导的7个办法

-- 实操上手:就给定情境,尝试至少1种赞美办法,对比成效

模块二:批评

1、不当的批评办法

-- 实例赏析:员工为何离职

2、批评的误区:负面的一级反馈

3、批评的进程:防御性交流、支持性交流

4、批评的根本目的

5、批评的办法:汉堡法

-- 实例拆解:管人者这次的批评成效怎样

6、批评的忌语

7、改进批评的6种“表述语”

8、被批评的常见反应

9、接受批评的办法

-- 实例拆解:员工接受批评出现了什么问题

10,接受批评的心理学原理:ABC要则

11、接受批评的5种表述、6个话术

12、特殊情况处理:“不过”

-- 实操上手:不说“不过”

模块三:回应

-- 实例拆解:错误回应的后果

1、回应的底层推演:配合

2、“配合”的4个办法

-- 实操上手:怎样去“配合”别人,感受对方的情绪变化

模块四:拒绝

1,不会拒绝的经历、后果

-- 实例拆解:为何不愿意拒绝别人

2、友好拒绝的5个要则

-- 实操上手:针对给定情境,开展“拒绝”尝试

· 四式归于一:反馈

1,反馈的三个层次:无反馈,只有结论、事实+结论

-- 实例拆解:为何员工不满意

2、反馈的6个要则

3、反馈的底层推演、心理学原理

-- 实操上手:针对给定情境,给员工开展“反馈”

模块五:提问

1、提问的意义

1、 高效提问的2个办法

(1)问什么:FCL法:事实+结论+推演

-- 实操上手:采用FCL法,梳理对方交流中的对应内容

(2)怎么问:三问法:封闭式提问,开放式提问、启发式提问

-- 实操上手:采用三种提问办法开展交流

模块六:呈报

1、呈报常见的5类问题

-- 实例拆解:为何领导不满意

2、5类问题的解题打法

3、化解呈报“怯场”的办法

4、呈报的4个时机、3个切入点、6个顺序

5、整理呈报推演的2个办法

-- 实操上手:重新呈报

一、高效交流的前提:做好准备

1、5W2H法

2、黄金圈法

-- 实操上手:就给定的实例情境,采用两种办法梳理内容

二、交流软件的采用:邮件、微信

1、微信交流的注意事项

2、邮件交流的办法、注意事项

· 综合操练

-- 综合情境还原操练

· 收束回顾

收束、答疑、作业

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|杜程老师

适合谁听

1、经常和人打交道的岗位2、交流本领急需拉升的人群。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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