办公office(word/excel/ppt/数据) 经常采用PPT开展事务呈报的人群 可定制大纲

别把PPT汇报写成辞职申请—PPT快速美化技巧

PPT作为职场交流的一种媒介/载体,已经广泛的运用在公司的多种情境。不管是自己制作PPT,还是审阅部属/他人提交的PPT,我们都被那些丑陋的、无条理的,密密麻麻的文字捂得喘不过气,相信你一定深受其苦。除了这些,换个角度看,还包括如下一系列问题:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
杜程
课程编号
PX-T23290
别把PPT汇报写成辞职申请—PPT快速美化技巧
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课程背景

PPT作为职场交流的一种媒介/载体,已经广泛的运用在公司的多种情境。不管是自己制作PPT,还是审阅部属/他人提交的PPT,我们都被那些丑陋的、无条理的,密密麻麻的文字捂得喘不过气,相信你一定深受其苦。除了这些,换个角度看,还包括如下一系列问题:

· PPT风格不统一,往细里说,部分内容偏商务、部分内容青春化、部分内容休闲风……。

· 内容排版不规则,东倒西歪,段间距参差不齐,实操中,视觉上极不舒服;

· 各章节结构不清晰,无明显分界,造成参训者推演混乱;

· 色彩搭配混乱,大红大紫,刺眼等等不和谐配色;

· 页面满满的全是文字,密密麻麻,甚是闹心,并且抓不住重点;

· 甚至有些人将word文档的内容直接粘贴到PPT中,实操中,就提交上去;

造成这些问题的原因主要是:

1、 没有真正领会PPT和word的核心区别

2、 忽略了PPT推演结构对于呈现的影响

3、忽略了PPT视觉规划对于整个PPT的作用、影响

4、没有掌握相关的学识、本领去美化PPT

课程收益

1、认知层:

(1)认识到PPT视觉规划对于对于阅读者/收听者吸收资讯的意义,看到优美的页面和丑陋的页面,对于阅读者/收听者状态的影响;

(2)弄懂PPT规划的三部分内容;

2、抓手层:

掌握PPT美化的三步骤以及对应办法:

(1)【风格】的作用以及规划要则,主要包括:文字、配色、图片、动画

(2)【推演】的作用以及规划要则,主要包括:结构推演(封面、目录、过渡页、纯内页、尾页)、内容推演

(3)【布局】的作用以及规划要则,主要包括:排版、对齐

3,结果层:

(1)课程结束时,能够对课件明显的问题开展精进调整,迅速美化;

(2)课程结束后1周内,就一线经验说,独立完成自己PPT各部分内容的视觉规划和美化升级;

【课程特色】

1、系统性的弄懂PPT视觉美化的办法论

2、大量实例和动手上手环节。

课程大纲

1、常见的错误实例

实例拆解:不好的PPT视觉问题

2、视觉规划的意义

3、规划 vs 美化

1、PPT视觉规划的3个作用

2、PPT的运用情境:呈报、宣传、课件、演说、方案……

3、PPT的制作流程

(1)明晰目的

(2)明晰对象

(3)内容建构

① 事务呈报/述职呈报PPT的内容推演

② 抓手:思路导图

(4)收集素材

(5)动手制作

模块一,定风格

1、确定风格的三要素

2、影响风格的四要素:文字,图片、配色、动画

(1)文字:作用、美化要则(字体、字数、字号、颜色)

实例赏析:错误的文字采用

实操上手:就给定文字实例开展美化

(2)图片:作用、美化办法(裁剪、拉伸、透明度、去水印、其他选项等等)

错误的图片实例赏析

实操上手:就给定的图片开展美化

福利:免费下载图片网站推荐

(3)配色:色彩基础学识、作用、配色要则

实例赏析:错误的配色

实操上手:就给定的PPT页面开展配色调整

(4)动画:作用、类型、规划要则

实例赏析:错误的动画

实操上手

模块二、理推演

定位担当:推演的意义

1、梳理推演的KISS要则

2、推演梳理的两个维度:内容推演、结构推演

(1)内容推演

① 内容推演的底层原理:金字塔原理

② 梳理内容推演的五维法

实例拆解、动手实操

(2)结构推演

① 结构的作用

实例拆解、动手实操

② 结构的内容:封面、目录、内页、尾页

实例赏析:“不良”的PPT结构

· 封面:作用、类型、规划要则

· 目录:作用、规划要则

· 内页:纯内页的三个类型

· 过渡页:作用、规划要则

· 尾页:作用、规划要则

动手操练:精进/规划封面、目录、内页、纯内页、尾页

模块三,调布局

· 常见的布局调整三维度:对齐,对比、平衡

1、对齐

实例赏析:“对齐”出现的问题

(1)对齐的好处

(2)对齐的规划要则

操练:就个人PPT开展对齐调整

2、对比

实例赏析:不采用“对比”的问题

(1)对比的方式:颜色、大小、字体、

操练:就个人PPT开展对比调整

3、平衡

-实例赏析:PPT“失衡”的问题

(1)平衡的调节办法

操练:就个人PPT开展对比调整

4、布局规划

实例赏析:布局的问题

(1)布局规划三步法

操练:就个人PPT开展布局调整

· 综合操练

就参训者手头的课件开展实地操练和带练

· 整体回顾

1、课程回顾

2、作业设置

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|杜程老师

适合谁听

经常采用PPT开展事务呈报的人群。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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