课程背景
时间对于每个人都是平等的--每天都是24小时,实操中,但有些人安排的井然有序、从容自如;有些人从早忙到晚,废寝忘食,却依然干不完?为何有的公司成功了,有的失败了?究其原因--效率不同是一个要害因素!效率背后,则是时间利用的差异,也就是时间将控的效能。
在公司的日常事务中,你是否发现自己:
• 毫无目的的做着一件事,从实践看,例如刷短视频,虽说没有意思,但仍继续做着?
• 同时开展着多个事务,但似乎无论多么努力,往细里说,也没法全部完成?
• 十点半有个会议你还没准备好,执行层面,可领导过来说:你还欠我一个事务规划,今天必须给我
• 忙碌了一天,下班时发现还有很多要害的事情没有做,不得不加班?
• 很多事情,在实际应用里,不到最后的deadline,就是完不成?
• 说好的陪家人,带孩子、聚会,总是被突如其来的事情所耽搁?
时间将控已经不只是能否按照时完成事务、是否挨批评的事情了?晋升、职业演进,往往都取决于平时的事务表现,格外是在当今互联网时代下,效率低下的人将会被时代淘汰。对于公司管控而言,时间将控的水平影响着事务效率,而效率直接和公司的经营、利润挂钩。效率低的公司自然也会在时代演进的浪潮中被冲散。
时间将控不好主要有五个方面主要原因:
(1)标的维度:包括标的缺失、标的不清晰、或者标的过多。很多时候并不是我们不珍惜时间,提不起效率。而是标的的缺失和不清晰,在实际应用里,导致我们不知道要做什么,换个角度看,自然也就谈不上有效率。
(2)心态维度:主要表现为拖延。由于过往对某类事务存在的“恐惧”,遇到挫折……,导致再次尝试时,很容易出现拖延的情况。
(3)办法维度:由于不弄懂管控时间的办法,不愿意尝试新办法,具体来看,导致时间利用率不高,事半功倍。
(4)精力维度:时间很多,标的明晰,从实践看,但就是无精打采,往细里说,昏昏沉沉,效率不高。
(5)其他维度。除上述四大维度,换个角度看,还有诸多客观因素影响着我们的时间分配,执行层面,比如:国情、外部市场环境、公司的信念、制度、流程、编制等等。这部分我们无法预知、也无法改变,不开展解说。
针对前四大主要因素,我们将匹配不同的化解办法,借助实例拆解、动手实操,确保员工能够掌握时间将控的理念和抓手、办法,更有效的管控好时间,拉升事务效率、达成绩效标的。
课程收益
1、认知层:
(1)弄懂时间将控不好、被浪费的背后真因;
(2)认识到时间将控的误区、本质、时间的杀手,找到时间将控的死角;
(3)弄懂标的和时间将控的本质关联,澄清标的设定的误区;
(4)弄懂拖延背后的心理学原因;
2、抓手层:
(1)掌握时间将控的要则;
(2)掌握正确设定标的的四步法;
(3)掌握6种拖延情境以及有效根治拖延的办法;
(4)从“效率”和“办法”两个维度,掌握管控时间的12个妙招;
3、结果层:
(1)课程结束时,换个角度看,找到自己的生理节奏和事务韵律,设定个人行为精进规划;
【课程特色】
1、理论和实际结合;
2、混合式研习,例如:测评、视频观看、面授解说、实例拆解、小组碰头、操练、定位担当、动手实操等等;
3、易学易用,抓手、模型、模板;
课程大纲
1、时间需要被管控吗?
-- 心理学测评:人生曲线
2、时间是我们和别人唯一公平的资源
3、时间将控是一个人本领的体现
4、时间将控的三个目的
-- 测评:个人事务效率测试
-- 实例拆解:糟糕的呈报
1、时间将控不好的真正原因
(1)心态维度:拖延
(2)标的维度:标的缺失、标的不清晰、标的过多
(3)办法维度:办法缺失、办法错误
(4)精力维度:
忽略了精力对时间,结果的影响
(5)其他维度:信念、制度、抓手、流程……
2、时间的4个特征
3、时间将控的本质
-- 活动:取之不尽的金钱
4、时间杀手
5,办公室时间定律
6、小结
模块一、标的维度
1、标的的意义
-- 定位担当:我的一天
2、标的的好处、作用
3、标的没有达成,是由于标的是错的
-- 活动:书写个人标的(事务&生活)
4、标的拟定的误区
5、标的设定的SMART要则
-- 实操上手:修改个人标的
6、标的怎样更容易达成
(1)标的分解
-- 实操上手:设定事务标的
(2)标的锁住要则
(3)将“滞后性标的”改成“引领性标的”
-- 实操上手:将“滞后性标的”改成“引领性标的”
7、重新梳理未来的人生:人生罗盘法
-- 实操上手:采用人生罗盘法重新梳理人生标的
8、小结
模块二、心态维度
1、迈过时间将控的心理门槛 – 拖延
(1)何为“拖延”
(2)职场人士的拖延程度
(3)拖延的怪圈,四个阶段、错误认知
(4)拖延的6大原因,心理学根本原因、拖延的恶性循环、化解拖延的6大打法
(5)告别拖延321法
-- 操练
模块三、办法维度
一、效率篇
1、办法1:一事一毕法
2、办法2:5S管控法
3、办法3:文件管控法
4、办法4:抓手模板法
5、办法5:快捷办公法
6、办法6:莫法特休息法
7、办法7:时间规划法
-- 实操上手:采用“时间规划法”规划下周事务规划
二、办法篇
1、办法1:便签贴法
2、办法2:吞青蛙法
3、办法3:小事集中处理法
4、办法4:要害紧急法
-- 实操上手:事务内容排序
5、办法5:番茄事务法
-- 实操上手:体验番茄事务法
模块四、精力维度
· 小组碰头:哪些事情影响我们的精力
1、精力和事务结果的关系:精力三要素
2、精力管控的要则
3、精力管控两步法
(1)记录精力
(2)调整精力
-- 作业:拟定能量补充、运动、休息规划
· 书籍推荐、软件推荐
· 综合操练
(1)王经理的一天
(2)就个人的一项长期标的开展分解,并拟定时间将控规划
· 课程收束
1、收束、答疑
2、行动规划
3、作业
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|杜程老师
适合谁听
日常事务和研习中、时间将控混乱、效率低下的人群(员工级别)。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
