课程背景
当前寿险业界正处于转型升级的要害阶段,买方诉求日益多元化、专精化,对从业人员的综合素养提出更高要求。X人寿作为业界内兼具实力和口碑的公司,新员事务为队伍新鲜血液,面临从 “学生 / 跨界从业者” 到 “寿险专精人士” 的定位跨越,易出现心态迷茫、思路固化、交流低效等等问题。线上线下混合办公模式下,怎样迅速融入队伍、构筑职业笃定、掌握业界专属思路和高效交流招数,成为新员工入职初期的核心挑战。本课锁住新员工成长痛点,借助 “心态筑基、思路赋能、交流破局” 三维练就,支援新员工完成身份蜕变,迅速成为符合公司演进诉求的合格英才。
课程收益
• 心态层面:支援新员工清晰认知寿险业界价值和职业定位,化解定位转化焦虑,构筑 “买方至上、长期主义” 的职业心态,增强对X人寿品牌的认同感和归属感。
• 思路层面:打破传统固有认知,掌握寿险业界专属的 “隐患预判思路、买方诉求挖掘思路、长期服务思路”,能从业界视角拆解问题、拟定事务规划。
• 交流层面:熟练运用 “线上高效表述招数、线下买方面谈交流法、跨部门协同交流打法”,可独立完成基础买方交流、队伍协同交流差事,拉升交流成功率和协同效率。
课程大纲
一、
心态重塑 - 从 “新定位” 到 “新定位”
1.
1.破冰交流:“我的内勤初印象”
• 分组活动:以 4-5 人为一组,每位参训者分享 “入职前对保险内勤的认知” 和 “入职后 3 天的真实感受”,每组推选 1 名代表开展组内看法汇总分享
• 讲师点评:结合参训者分享,梳理新员工常见的定位认知误区(如 “内勤只是打杂”“内勤无需懂业务” 等等),引出模块核心话题
1.
2.定位认知:保险内勤的 “三重价值画像”
• 实例拆解:以X人寿 “出色内勤岗位实例” 为核心(如 “营运内勤借助流程精进拉升理赔协助效率 30%”“核保协助内勤提前识别隐患实例”)
• 定位定位解说:
业务伙伴:内勤怎样借助 “业务诉求响应、资料支持” 助力业务队伍达成标的
服务窗口:内勤在 “买方咨询解答、问题反馈跟进” 中的服务准则和价值
风控助手:内勤在 “资料审核、流程合规” 中怎样规避公司隐患
• 交流提问:“结合你的岗位,你认为哪重定位价值最需要优先落地?”,参训者举手分享,讲师针对性回应
1.
3.心态调整:化解定位转化期的 “焦虑和迷茫”
• 痛点拆解:借助 “定位转化期常见问题调研资料”(如 “不熟稔业务链路导致效率低”“担心做错事不敢主动交流”),让参训者感知共性问题,减少孤独感
• 心态抓手:教授 “ABC 心态调整法”(A:经过,B:对经过的认知,C:情绪结果),结合内勤事务情境举例(如 “经过:提交的资料被退回;认知调整:这是研习精进的机会,而非本领否定;情绪结果:主动请教改进”)
• 小组操练:每组选取 1 个 “自己遇到的岗位焦虑情境”,用 ABC 法开展心态调整上手,讲师巡回指导
• 收束升华:强调 “成长型心态” 对保险内勤的意义,鼓励参训者以 “接受不完美,持续精进” 的心态面对岗位挑战
一、
思路跃迁-构筑高效事务的“操作系统”
1.
1. 告别混沌:结构化思路的魔力
• 解说: 何为结构化思路?为何它是内勤事务的核心?
• 模型: 引见 “金字塔原理” 的极简运用:结论先行,以上统下,归类分组,推演递进。
1.
2.隐患前置思路 —— 让事务 “少走弯路”
• 实例拆解:分享保险内勤 “因隐患预判不足导致问题” 的真实实例(如 “资料审核遗漏要害资讯导致买方投诉”“流程衔接疏漏导致业务延误”),带出参训者思索 “怎样提前规避”
• 隐患识别抓手:教授 “内勤岗位隐患清单法”,从 “流程合规、资料准确、时间节点、协同衔接” 四个维度,梳理各岗位常见隐患点(如营运内勤需关注 “理赔资料完整性”,买方服务内勤需关注 “买方资讯保密”)
• 小组差事:每组针对 “本小组涵盖的岗位”,共同梳理 1 份 “岗位隐患前置清单”,并分享 “怎样借助日常动作落实隐患防控”,讲师补充完善
1.
3.资料复盘思路 —— 让事务 “持续精进”
• 资料价值解说:结合X 人寿“内勤事务资料化管控要求”,说明 “资料复盘不是‘算数字’,而是‘找问题、提方案’”(如 “借助‘买方咨询响应时长’资料,精进应答流程”)
• 复盘步骤演示:以 “买方服务内勤一周咨询处理资料” 为例,演示 “资料收集→资料对比(和准则 / 上周资料)→问题拆解→精进方案” 的完整复盘流程
• 交流操练:参训者结合 “入职后参与的 1 项事务”,尝试用 “资料复盘四步骤” 开展简单拆解,同桌互相交流,讲师随机抽查分享
一、
交流赋能 —— 从 “有效表述” 到 “高效协同”
1.
1.情境导入:保险内勤的 “交流困境”
• 短视频播放:播放提前拍摄的 “内勤交流情境短剧”(情境 1:内勤和业务队伍交流时,因未明晰诉求导致事务返工;情境 2:跨部门协同时,因资讯传递不完整导致延误)
• 参训者投票:“你认为视频中最影响交流效率的问题为何?”(选项:诉求不明晰、聆听不认真、反馈不及时等等),统计结果后讲师引出交流模块核心
1.
2.和业务队伍的 “协同交流”
• 诉求识别:解说 “业务队伍交流的核心诉求”(如 “业务伙伴需要内勤迅速响应、提供精准资料、提前同步隐患”)
• 交流话术:教授 “业务交流三句话术”:
诉求确认:“您这次需要我协助的是 XX 事项,换个角度看,对吗?需要在 X 月 X 日前完成,运行层面,对吗?”
进度同步:“当下 XX 事务已完成 XX 步骤,遇到 XX 小问题,预计 XX 时间能破解,是否需要调整?”
价值反馈:“这次协助您完成 XX 事务后,我整理了 XX 资料,或者许对您后续业务有支援,需要分享给您吗?”
• 定位担当:两人一组,一人担当 “业务队伍成员”,一人担当 “内勤”,还原 “业务队伍提出‘协助整理月度业绩资料’诉求” 的交流情境,完成后互换定位,讲师巡回指导并选取 1-2 组开展展示点评
1.
3.跨部门的 “协同交流”
• 痛点拆解:结合X 人寿“跨部门协同常见问题调研”(如 “资讯传递断层、责任边界模糊、响应不及时”),拆解问题根源
• 协同模型:引入 “RACI 责任分配模型”(Responsible 负责执行,Accountable 负责最终结果,Consulted 咨询意见,Informed 知情),执行层面,结合 “内勤协助财务部门整理费用报销资料” 情境,演示怎样用模型明晰各部门定位
• 实战运用:以 “营运内勤和核保部门协同处理‘特殊买方核保资料’” 为实例,小组碰头 “怎样用 RACI 模型分配责任、明晰交流节点”,每组分享方案,讲师补充精进
1.
4.买方咨询的 “服务交流”
• 服务准则:解说X 人寿“买方服务交流准则”(如 “热情问候、耐心聆听、专精解答、及时跟进”)
• 应答轮廓:教授 “买方咨询 STAR 应答法”:
S(Situation):复述买方问题,确认领会准确
T(Task):明晰买方诉求的核心(如 “您是想弄懂 XX 保险货品的理赔流程,对吗?”)
A(Action):提供具体解题打法或者步骤(如 “您需要先准备 XX 资料,然后借助 XX 渠道提交,我们会在 X 个事务日内处理”)
R(Result):告知买方后续跟进方式(如 “处理完成后,我会借助短信通知您,您也能够随时拨打 XX 电话查询进度”)
• 还原操练:设置 “买方咨询常见情境”(如 “买方询问‘投保资料提交后多久能审核完成’”“买方投诉‘咨询后未收到反馈’”),参训者轮流担当 “内勤” 开展应答,其他参训者作为 “买方” 反馈感受,讲师点评精进
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|李瑞倩老师
适合谁听
2. 新员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
