课程背景
业务呈报本领已成为组织效能和个人演进的要害分水岭,对组织而言,业务呈报是否有效直接决定组织交流结果;对个人而言,业务呈报直接决定个人职业演进上限。可是现实中,大多数业务呈报者都陷入了"水仙花效应"的困境——过度沉醉于自我构筑的专精细节,却完全忽视了决策层的真实诉求,这对组织和个人都造成了深远影响和长期挑战。
对组织而言,我们需要考虑破解业务呈报中以下痛点问题:
• 怎样防止高管队伍大部分会议时间浪费在领会混乱、重点不明的呈报上?
• 怎样确保优质项目不会因呈现不当而无法获得应有支持,落地时,导致资源错配?
• 怎样破解跨部门协同因资讯传递失真而效率低下的问题,拉升整体执行本领?
对个人而言,落地时,我们更需要考虑以下关系自身职场生存的问题:
• 怎样让数月辛勤事务的价值被正确"定价",防止努力被低估?
• 怎样在要害情境展现领导力和方略思路,获得要害演进机会?
• 怎样借助呈报赢得信任、资源和晋升机会,突破职业演进瓶颈?
本课基于金字塔原理、故事叙述和视觉传达等等经典理论,直面管人者在呈报中的真实困境,系统破解从方略构思到实地呈现的全进程难题。旨在彻底拉升参训者的方略交流本领,确保其每一次要害呈报都能精准传递价值,成为获得认可、争取资源和促成决策的强大引擎,最终为组织构筑高效、透明、精准的交流生态。
课程收益
• 周全领会业务呈报的方略价值,明晰呈报在不同情境下的核心标的和成功准则
• 掌握呈报标的页的规划办法,学会用一句话精准定义呈报价值和核心主张
• 运用金字塔原理构筑呈报推演,掌握SCQA等等经典模型的故事线规划招数
• 学会资料可视化和故事化呈现办法,将复杂资讯转化为易懂、有说服力的内容
• 掌握专精演说招数,包括开场白规划、重点突出、结尾呼吁等等要害环节
• 拉升非语言表述本领,有效运用肢体语言、语音语调增强呈报打动人
• 学会实地交流和控场招数,能够从容化解提问挑战,拉升呈报说服力
课程大纲
一
、为何业务呈报本领决定你的管控效能?
1.突破业务呈报认知
•
水仙花效应:怎样从自我视角切换到决策者视角?
•
业务呈报的三大情境价值:决策促成、资源争取、业绩展示
2.业务呈报的本质
•
业务呈报的核心意义在于,它是你和权力和资源对话的唯一庄重情境。你的呈报对象(老板、高管、买方)需要听到的绝不是流水账,换个角度看,而是四样东西:
•
清晰的结论:别让我猜,从实践看,直接告诉我你的核心看法为何。
•
可信的论证:用资料和事实告诉我,为何你的看法是对的。
•
深刻的洞察:展示你对问题本质的领会,而不只是表面现象。
•
明晰的行动:你需要我为你做什么?批准预算,做出决策还是提供支持?
3.你必须避开的四大呈报误区
•
资讯过载——误以为展示越多细节越显辛苦和专精,实则暴露了缺乏归纳和提炼本领。
•
推演缺失——只有零散的点,没有串联的线,往细里说,导致听众无法跟随你的思路,不知所云。
•
有资料无看法——堆砌了大量资料图表,却没有得出明晰的结论和行动建议,将思索的责任抛给了听众。
•
表述无力——精彩的内容因平淡的讲述,怯场的姿态而黯然失色,执行层面,让你显得不可托付。
活动:五分钟呈现您的业务呈报整体架构
二、怎样设定精准的呈报标的并规划标的页?
1.呈报标的定位法
•
5W1H标的澄清法:为谁呈报?为何要呈报?
•
期望结果定义:你希望听众会后采取什么行动?
2.标的页规划招数
•
主标题规划:结论先行,价值突出,适当夸张
•
副标题规划:来由、范围、限制条件
上手:
重新规划能够吸睛的标的页
三、怎样构筑有说服力的呈报推演并规划推演页?
1.金字塔原理运用
•
结论先行:用一句话概括核心看法
•
MECE要则:相互独立,在实际应用里,落地时,完全穷尽
2.SCQA故事模型
•
情境(Situation):搭建共识来由
•
冲突(Complication):引爆问题痛点
•
问题(Question):锁住要害议题
•
回答(Answer):给出解题打法
活动
:根据不同情境搭建业务呈报推演
3.推演页规划招数
•
目录页:展示呈报路线图
•
过渡页:承上启下,保持注意力
上手:规划一场市场活动的标的页和目录页
四、怎样规划专精又勾住人的PPT内容?
1.内容提炼招数
•
删减法则:删除30%内容
•
归类法则:同类项合并
•
推演法则:对应一致
2.资料可视化规划
•
图表选项矩阵:什么资料用什么图
•
核心观念:让资料替您说话
3.故事化呈现办法
•
实例故事:具体业务情境还原
•
类比故事:复杂概念简单化
上手:用故事法提炼实际事务亮点
五、怎样用演说招数为呈报加分?
1.专精开场白规划
•
30秒注意力抓取法
•
四种开场方式:提问、故事、资料、引语
2.结尾规划艺术
•
收束回顾:强化核心看法
•
行动呼吁:明晰下一步动作
•
愿景升华:留下深刻印象
3.语言招数拉升
•
语音语调:音量、语速、停顿
•
重复强调:要害资讯强化
•
上下衔接:自问自答
4.非语言招数拉升
•
肢体语言:动作、站姿、移动
•
目光接触:覆盖全场招数
•
神情管控:展现笃定和亲和力
5.交流答疑招数
• 怎样交流
• 难题应答三步法
六、综合上手和反馈
1.分组呈报上手
• 每组8分钟呈报展示
• 实地录像和回放拆解
2.专精反馈和拉升
• 导师点评和建议
• 同伴反馈和研习
活动:
综合上手
七、课程收束和落地支持
1.核心要点回顾
•
内容梳理——业务呈报新认知、业务呈报标的页、推演页规划、业务呈报PPT规划、业务呈报呈现招数等等内容回顾
2.落地保障建议
• 内容跟踪——课后14天内借助线上打卡确认培训内容掌握情况
颁奖:
出色分享队伍颁奖
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李瑜老师
适合谁听
一线管人者、项目经理、队伍负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
