课程背景
高效交流是组织最要害的竞争力,其效能直接影响到资讯传递、队伍协同、决策质量和组织氛围。研究表明,交流占据了员工事务时间的60%以上,但经过专精交流训练的人仅占8%左右。这一资料突显了交流培训的必要性和紧迫性。高效交流本领对个人而言也是十分要害,能够说直接决定了个人职业生涯演进。无论是组织交流还是个人交流,实践中依然面临诸多普遍性挑战:
怎样确保资讯在复杂的组织架构中能够准确、高效地传递,最大限度地防止失真和衰减?
怎样知晓个人人际风格,更为领会自己在交流中的行为倾向性?
怎样识别并适应不同行为风格的交流对象,采用差异化的交流打法以达成共鸣?
怎样有效利用人际风格理论地向上交流以获取资源和支持,向下交流以激发队伍潜能,并借助平级交流助推跨部门协同携手?
怎样有效利用人际风格理论面对外部买方开展交流,获得更多生意可能性?
本课深度融合DISC行为风格抓手和经典交流模型,旨在系统破解交流障碍,支援参训者“知己解彼”,掌握针对不同行为风格的交流打法,厘清管控交流中的隐患点,有效拉升各级管人者的交流全局观和队伍协同效能。
课程收益
1. 认知自我,洞察他人:借助DISC测评,弄懂自身行为风格以及交流偏好,学会迅速识别他人行为模式,增强人际敏感度。
2. 掌握交流核心本领:系统拉升聆听、表述和观察本领,领会交流障碍根源并掌握化解打法,格外是交流漏斗模型和频道差异问题,并纵深领会以及运用高效交流四要则
3. 拉升差异化交流本领:学会针对D、I、S、C四种风格对象调整交流方式,拉升交流效率和说服力,有效化解冲突。
4. 精进队伍协同效能:运用DISC精进队伍分工和协同流程,降低交流成本,拉升队伍整体绩效。
课程大纲
一、认知交流——怎样从更多维度弄懂交流?
1. 交流的基础内涵:
1)交流的定义以及目的:资讯/思想的传递和交换,旨在被接受、领会、信任、相信
2)工业时代和互联网时代的交流差异:效率至上vs连接和共鸣
3)交流失败的多维度原因:资讯怎样在传递中衰减和失真
4)交流的成效评核:交流成效取决于资讯接受者
5)出色队伍的交流特征:创意充实、接纳异议、有效将控情绪冲突、最终达成高度共识等等
2. 高效交流的四项基本要则
1)主动表述善意:借助语言和非语言方式,传递友好、尊重和领会的积极意图,营造安全、信任的交流氛围,降低对方的防御心理
2)捍卫说话权:能够清晰、笃定地表述自己的看法、诉求和边界,同时确保自己的声音被听到,不被轻易打断或者忽视。运用结构性插话、降维提问等等打法
3)接受风格差异:承认并尊重每个人在交流方式、行为习惯和思路模式上的不同,并愿意灵活调整自己的交流打法以更好地和他人交流
4)自我情绪管控:在交流中能够识别、领会并调整自己的情绪,防止情绪过度干扰交流的理性和成效,确保交流顺利开展
3. 高效交流的三个核心招数
1)聆听的艺术:结构化聆听=接受事实+感受情绪+回应期待
2)表述的力量:创造共识、达成标的、建设导向
3)观察的智慧:接受风格差异和自我情绪管控
游戏:
荒岛求生
二、认知人际风格——怎样认知DISC行为风格理论并认识自我?
1. DISC理论概述和价值
1)DISC冰山模型:行为表现和深层动机的解读
2)DISC的起源和核心维度:关注人/关注事、内向/外向
2. 实地DISC测评和解读
1)参训者开展DISC测评问卷
2)解说个人风格倾向(内在自我、外在适应、收束拆解),识别自身主导风格以及典型行为模式、优势和潜在挑战。
测评:
个人人际风格
三、DISC风格深度拆解——怎样洞察四型人际风格不同特质?
1. D型(支配型/老虎)特质剖析
1)典型特征:标的导向、果断直接、追求效率、掌控欲强;优势和挑战
2. I型(影响型/孔雀)特质剖析
1)典型特征:热情外向、善于表述、乐观积极、注重关系;优势和挑战
3. S型(稳健型/考拉)特质剖析
1)典型特征:耐心友善、乐于携手、追求稳定、善于聆听;优势和挑战
4. C型(谨慎型/猫头鹰)特质剖析
1)典型特征:严谨细致、注重推演、追求精准、遵循规则;优势和挑战
实例拆解:
典型人物拆解
四、识别人际风格——怎样多维度观察和判断对方人际风格?
1. 借助语言特征识别
1)D型(支配型):说话直接、简洁,快节奏
2)I型(影响型):语言鲜活、富有打动人
3)S型(稳健型):语速平和、舒缓,措辞谨慎,友善。
4)C型(谨慎型):语言精确、推演性强,注重资料和事实
2. 借助非语言信号识别
1)D型:姿态开放并且有将控感、目光直视坚定,动作干净利落
2)I型:神情充实,大笑、挑眉等等幅度大,肢体动作多并且开放
3)S型:姿态放松、亲和,常微笑点头,眼神温和,防止强烈直视
4)C型:姿态可能略显拘谨或者保守,身体后倾,动作较少并且将控良好
3. 借助办公环境偏好识别
1)D型:办公桌整洁、高效,一般只放置当前事务所需的物品
2)I型:环境个性化、充满活力,常有家人朋友照片,纪念品
3)S型:环境舒适、温馨,可能有队伍合照、感谢卡、小盆栽等等
4)C型:环境极简、功能性强,换个角度看,文件资料分类整齐、标签清晰
4. 借助做事风格模式识别
1)D型:决策迅速,标的导向,喜欢掌控进程,讨厌拖延和低效
2)I型:热情投入,落地时,喜欢新点子和新项目,落地时,可能缺乏条理和跟进
3)S型:可靠、稳定,按照部就班,追求和谐和队伍携手,防止冲突
4)C型:精准、严谨,注重流程和细节,喜欢拆解和资料支持
5)视频拆解:识别人际风格
五、差异化交流打法——怎样从诉求角度出发和不同风格交流?
1. 和D型人交流之道
1)交流痛点和诉求:感觉被挑战、缺乏耐心,需要挑战
2)要则:直接简洁、锁住结果、给予主动权、防止过度细节
2. 和I型人交流之道
1)交流痛点和诉求:感觉被忽视、氛围沉闷,需要交际
2)要则:表述认可、营造轻松氛围、强调愿景和感受、允许其表述)
3. 和S型人交流之道
1)交流痛点和诉求:感到压力、被迫改变,需要安全
2)要则:温和耐心、提供安全感、明晰步骤和支持、给予适应时间)
4. 和C型人交流之道
1)交流痛点和诉求:资讯模糊、缺乏依据,需要秩序
2)要则:准备充分、资料说话、推演清晰、留足拆解时间
活动:
哭脸笑脸
六、实际事务情境运用:向上、向下、跨部门以及对买方
1. 向上交流(和上级/领导)
1)核心挑战:克服怯场心理、准确领会上级意图、清晰呈报事务、有效获取资源和支持
2)交流要点:
3)主动呈报:定期、主动呈报进展,让领导放心
4)充分准备:呈报前准备充分,资料准确,方案周全
5)尊重权威,运行层面,把握分寸:维护领导威信,不当众顶撞
6)选项时机:选项领导情绪较好、相对空闲的时间开展交流
7)DISC运用:
8)对D型领导:结论先行,锁住结果,提供选项,高效直接
9)对I型领导:先构筑关系,多谈愿景,用故事实例辅助表述
10)对S型领导:温和耐心,强调稳定性,具体来看,给予适应时间
11)对C型领导:资料详实,推演严谨,注重细节,防止主观
2. 向下交流(和部属/队伍)
1)核心挑战:清晰传递标的和期望、有效激励和赋能、给予建设性反馈、处理绩效问题
2)交流要点:
3)标的清晰:布置差事时明晰要求、时限和准则
4)积极聆听和及时反馈:聆听想法和困难,及时具体反馈
5)激励和认可:及时表扬贡献,激发积极性
6)放权和信任:明晰放权范围,激发责任感
7)DISC运用:
8)对D型部属:给予挑战和自主权
9)对I型部属:多公开认可和营造积极氛围
10)对S型部属:提供稳定环境和清晰期望
11)对C型部属:放权钻研专精问题,赞赏精准度
3. 平级/跨部门交流
1)核心挑战:打破部门墙、争取协同支持、破解资源冲突、达成共识
2)交流要点:
3)尊重和共赢:强调共同标的和携手利益
4)准备充分,资料说话:准备好支持性资料和实例
5)构筑定期同步制度:保持资讯透明,及时同步进度
6)DISC运用:
7)对D型同事:直接锁住共同标的和结果
8)对I型同事:多谈携手带来的积极影响
9)对S型同事:强调稳定、支持和和谐
10)对C型同事:提供详实的资料和推演严谨的方案
4. 买方交流
1)核心挑战:构筑信任、精准把握诉求、有效处理异议、维护长期关系
2)交流要点:
3)以买方为中心:纵深弄懂买方业务和诉求
4)专精并且易懂:用买方能领会的语言交流
5)主动管控期望:清晰告知进度和隐患
6)真诚服务,运行层面,处理投诉:先处理情绪,再处理事情
7)DISC运用:
8)对D型买方:高效直达,重点说明效益结果
9)对I型买方:情感共鸣,激发参与,分享实例
10)对S型买方:构筑安全,循序渐进,提供保证
11)对C型买方:推演严谨,资料支撑,解答疑问
集体共创:
情境运用
七、收束以及行动承诺:从知到行,知行合一
1. 课程收束:
1)高效人际交流重点内容
2. 行动承诺:
1)绘制“研习结晶树”:小组共同绘制,将所学学识、本领、感悟贴在“树”上,形成可视化结晶
2)承诺和闭环:构筑课后研习小组,鼓励持续践行和交流
颁奖:
出色分享队伍颁奖
3)本课根据买方诉求能够定制,也能够不用DISC改用色彩风格,更为直观!
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李瑜老师
适合谁听
不同行为风格。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
