软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 部门主力员工部门经理 可定制大纲

群策群力、高效会议

有的公司文山会海,会议繁多冗长,管控层和员工苦不敢言。事实上,很多人面对日益繁多的事物、资讯、安排感到力不从心,主要是思路模式的问题,怎样支援成年人精进思路、有效拉升事务效率、破解会议低效的验证题?我们脑力有限,但能够利用有效的大脑训练获得更多脑力、极大地拉升公司和个人的效能,降低会议成本(节省会议和决策时间),拉升会议效率!本课从会议的本质入手,拆解会议的类型和主持人功能用用,同时借用全球世界五…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
李文莉
课程编号
PX-T23443
群策群力、高效会议
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课程背景

有的公司文山会海,会议繁多冗长,管控层和员工苦不敢言。事实上,很多人面对日益繁多的事物、资讯、安排感到力不从心,主要是思路模式的问题,怎样支援成年人精进思路、有效拉升事务效率、破解会议低效的验证题?我们脑力有限,但能够利用有效的大脑训练获得更多脑力、极大地拉升公司和个人的效能,降低会议成本(节省会议和决策时间),拉升会议效率!本课从会议的本质入手,拆解会议的类型和主持人功能用用,同时借用全球世界五百强公司都在采用的”六顶思索帽“原理,使我们将思索的不同方面分开开展,取代了一次破解所有问题的做法。集中拆解资讯(白帽)、利益(黄帽)、直觉(红帽)以及隐患(黑帽)等等,使人们能够依次对问题的不同侧面给予充分的重视和充分的考虑。

1、 弄懂会议效率不高的原因以及对策

2、 掌握会议中的交流和反响招数

3、 研习六顶思索帽的推演,掌握会议主持人的会议管控招数

4、

学会拉升会议效率和质量的招数

课程大纲

一、会议的意义

1.会议是一个集思广益的渠道

2.会议显示一个组织或者一个部门的存在

3.会议是一种群体交流的方式

二、会议本钱的计算

1、会议的时间本钱

2,直接的会议本钱

3、效率损失本钱

三、

会议效率不高的原因以及预防性管控

1、会议的通病——效率不高

2,会议效率不高的原因

3、预防性管控

四、高效会议的八大特征

一,是否要开会

1.无需开会的“五个倘若〞

2.必须开会的“五个倘若〞

二、准备事务的作用

三、主持人的准备事务

1.主持人的4个准备事务

2.SWOT拆解

一、怎样做开场白

二、怎样分配发言时间

三、怎样掌握议事进度

1.语言方式

2.非语言方式

四、怎样达成决议——决策方式

1.权威决策

2.少数服从多数决策

3.共识决策

4.无异议决策

五、怎样圆满结束会议

一、会议中的交流

1、3种交流图画

2、有效交流原那么

3、造成交流困难的因素

4、怎样构筑信任

二、会议中的反响招数

1.反响的两种方式

2.反响的两种类

3.反响时的特征

4.怎样接受反响

一:何为六顶思索帽?

1、 推演思路的定义

2、 推演从何而来?

3、 关于推演思路的几大误解

4、 人类大脑的事务原理

5、 实例:福尔摩斯怎样探案、元芳你怎么看?

1. 实例:德博诺博士名言

2. 个人操练:(1)人在哪些情境下会哭?(2)我的包子店包子卖不出去,就一线经验说,该怎么办?

3. 二、六顶思索帽的要害要素?

• 学识面

• 经历面

• 思索面

• 换位面

1. 实例:买鸡卖鸡的故事

1、 六帽的原理以及体验;

2、 六帽的的步骤、办法、招数;

• 蓝帽

• 白帽

1. 实例:饭店打劫实例

• 红帽

• 黑帽

• 黄帽

1. 实例:食品引见

• 绿帽

• 分离思路/平行思路

1. 实例:吉普车盖上的会议

2. 分组操练

三:会议主持人的蓝帽三要则:

1、 焦点明晰-焦点确定2步法

1. 实例:运用5W2H拆解得出队伍问题的焦点

2. 实例:当下公司的生日会该怎样改变?

1、 招数选项

四:六顶思索帽在会议中的采用操练:

范例1:队伍管控、绩效管控、领导力、执行本领

(每组参训者列举自己事务中遇到的实际问题,小组共同运用六帽开展周全拆解,得出意向不到的最 佳方案;)

范例2:跨部门问题破解、经营利润问题

(每组参训者列举自己事务中遇到的实际问题,小组共同运用六帽开展周全拆解,得出意向不到的最 佳方案。)

一、会议记录者的功能

1、会议记录者格外要害。

2、会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所规划的程序。

3、会议记录者还有协助主持人做好会议收束和归纳的功能。

4、观察预防功能。

5,谁能胜任会议记录者

二、

作为参会者的会后跟进

三,作为主持人的会后跟进

课程收束和反思

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李文莉老师

适合谁听

部门主力员工、部门经理、部门总监、新员工、管培生、校招生。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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