软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司各级人员 可定制大纲

高效时间管理与工作效能提升

时间是为公平的资源,给谁都是一样多,时间又是为宝贵的资源,具体来看,失去了就永远找不回来。为何有的人能够在有限的时间内做出不平凡的业绩,为何有的人又任由时间白白的离职。怎样管控好时间,是一项要害的管控本领,管控时间就是管控我们的生命,就是管控我们的人生,就是管控我们的成败。

授课时长
2天
授课方式
学识讲授、实例教学、问答交流、分组研讨、视频分享、讲师点评等等方式授课。【培训特点】听得懂、学得会、记得住,用得上;听有趣、思有道、习有术、用有效。导师解说、大量实例拆解,双向交流、疑难解答、针对性解说、参与式研讨。
建议人数
20–40 人
主讲
李丰硕
课程编号
PX-T23492
高效时间管理与工作效能提升
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课程背景

时间是为公平的资源,给谁都是一样多,时间又是为宝贵的资源,具体来看,失去了就永远找不回来。为何有的人能够在有限的时间内做出不平凡的业绩,为何有的人又任由时间白白的离职。怎样管控好时间,是一项要害的管控本领,管控时间就是管控我们的生命,就是管控我们的人生,就是管控我们的成败。

课程收益

支援员工弄懂时间的意义和意义。

支援员工学会时间将控的招数和办法。

支援员工拉升时间将控的本领,拉升事务绩效。

支援员工做好人生和职业成长的时间规划和办法。

课程大纲

1.开场破冰:

1、动作操操练——调动研习积极性;

2、课前构筑研习小组,拟定研习标的以及课堂规则,积分制PK。

第一节:认知篇:树立正确的时间观念

1、时间和时间将控

◇时间都去哪了

◇时间的四项要害特性

◇时间将控的核心理念

◇高效时间将控之路

2、防止时间将控的认知误区

◇怎样化解 “没有时间”

◇高效率就是“速度”吗

◇“事务狂”都是时间将控高手

3、高效的自我时间将控

◇管控好自己的情绪和欲望

◇要给自己适度的压力

◇排除干扰学会拒绝

◇做个有主见的人

管控抓手:PDCA、WBS在时间将控中的运用

小组碰头:我们身边有哪些时间陷阱

实例拆解:某员工的一天

第二节规划篇:时间将控的规划

1、事务规划和时间将控规划

◇事务规划的办法和注意事项

◇拟定高效事务的规则

◇拟定时间将控规划

2、时间将控的标的法则

◇合理设定标的的6W2H法

◇标的整体管控的办法

◇标的施行的时间节点管控

3、时间将控的环境规划

◇让事务环境简洁有序

◇事务流程精进的办法

运用抓手:个人时间将控规划五步曲、时间将控的方圆法则、事务规划表

运用抓手:事务流程精进的SWOT拆解法

实例拆解:上海的哥的时间将控

第三节运用篇:时间利用的价值大化

1、时间将控的80/20法则

◇学会有所为有所不为

◇专注于要害的事情

◇整体事务协调处理的办法

2、时间将控的四象限法则

◇分清事务的轻重缓急

◇设定不同的优先等级

◇选项事务处理的时机

◇以结果为导向将控时间

3、时间将控的整合法则

◇碎片时间的利用办法

◇闲散时间的利用办法

小组碰头:怎样利用碎片和闲散时间

实战上手:拟定日清日高表

运用抓手:事情处理的“猴子法则”

第四节:拉升篇:时间将控的精进和改进

1、时间将控精进

◇统筹安排法在时间将控上的运用

◇生命紧迫法在时间将控上的运用

◇结构化思路法在时间将控上的运用

2、时间将控的改进

◇时间将控改进的十个小招数

◇节约时间的六种办法

◇十种常见时间浪费的破解对策

◇高效能人士的时间将控要诀

小组碰头:怎样挤出海绵里的水

实例拆解:三十秒电梯间训练

思索交流:为何你的时间利用效率那么低

第五节:会议篇:事务效能拉升之会议管控

一、看Apple、Tesla、Google,Amazon、Yahoo怎样开会;

二、会前准备事项

1、选定和会人员

2、准备会议议程

3、准备会议室以及相关装置

4、会议资料提前打印

参训者上手:挑选和会人员

抓手引见:会议议程格式

三、什么情况下有必要开会

四,什么情况下没必要开会

五、会议的主持

1、怎样成功地开始会议

2、会议主持人提问招数:棱镜型、环形、广播型、定向型;

3、怎样圆满地结束会议

4、灵活化解会议的困境:会议的控场

参训者上手:会议控场本领上手

五、会议的结束

1、会议的收束

2、会议禁忌事项

实例拆解:失败的新货品开发研讨会议

抓手引见:会议安排表模板

第六章、事务效能拉升之放权管控

一、放权的定义

二、不能有效放权的原因

三、放权的优点

四、因人而异的放权:

1、对不够成熟的人怎样放权

2、对成熟的人怎样放权

五、放权的注意事项:

1、如下事项不应放权:保留自己职责范围内的主要权利

2、如下事项可放权:具备一定的难度和挑战,部属具备相应的心得和本领。

3、应该放权的:部属过去不能胜任的,不过现在能够胜任的,隐患不大。

4、必须放权的:隐患小,不影响大局。

六、放权的要则:

1、相近要则

2、授要要则

3、明责放权

4、动态要则:单项放权、条件放权、定时放权;

1、拉升Office软件纯熟度

2,没有记录就没有发生-印象笔记

3、联系人管控

4、电子日历运用

5、录音软件:易录

6、扫描软件:扫描全能王

7,倒计时软件:Timers

8、选项抓手的要则

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李丰硕老师

适合谁听

公司各级人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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