软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 管人人员核心主力 可定制大纲

跨部门沟通

日本经营之神松下幸之助曾说:“交流一向是、现在是、将来也依然是公司中最要害的问题!”确实,很多公司的事务差错都源于交流不足和交流不良。本课将为你解构以下问题:…

授课时长
1天
授课方式
• 讲演结合;声情并茂;理性和激情相融;• 实用性和趣味性的完美结合,寓教于乐;• 大量的实例,抓手引见,视频,小组碰头,情境上手,全程交流,气氛热烈。
建议人数
20–40 人
主讲
曹耀良
课程编号
PX-T23513
跨部门沟通
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课程背景

日本经营之神松下幸之助曾说:“交流一向是、现在是、将来也依然是公司中最要害的问题!”确实,很多公司的事务差错都源于交流不足和交流不良。本课将为你解构以下问题:

对上交流怎样推演有序,化繁为简,拉升效率和效度?

对下交流怎样精准同频,减少表述和领会之间的偏差?

对外交流怎样拉近距离,拉升共识,获取支持和携手?

跨部门交流怎样跨越部门墙,降低冲突和分歧?

好的交流,能越过所有看似无法逾越的门坎,达成最 佳的成效!本课将分享大量实用并且有趣的对上、对下、对外、本部门以及跨部门交流艺术。

课程收益

•

弄懂中国传统信念对交流的不良影响;

• 排除交流障碍,掌握有效交流的基本功;

• 防止交流中常见的、高代价的错误;

• 懂得拆解交流对象的性格,掌握针对各类性格调整交流方式;

• 找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的办法;

• 把握对上、对下、对外(买方、政府、甲乙方)、跨部门交流的组织交流招数,用“心”● 交流于职场中,创造合谐高效的事务环境和效率。

课程大纲

一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因

1. 看法、信念

视频分享:

惹众怒的看法(祸从口出)

2. 利益、权力,地位、资源之争

——利益面前,实操中,寸土不让

3. 虚荣、面子

实例分享:

一个愤怒的大买方

——中国人脸面的意义

4. 性格、脾气

——一言不合,火冒三丈

二、冲突管控和问题破解(冲突管控的五个打法选项)

小组碰头:

部门成员、部门之间会存在哪些冲突?

小组碰头:

怎样降低部门墙,减少冲突?

讲师分享

:减少本位思路的四张牌

1. 回避

2. 迁就

3. 折中

4. 竞争

5. 共赢

碰头:

这两个情境,该用哪些打法

三、注意措词

1. 三类交流禁忌

视频分享

2. 防止采用的五种发问方式

操练题

3. 用行为陈述而非个性陈述

解读:

交流不良可能造成的后果

四、跨部门交流的注意事项

1. 树立全局观念

2. 注意横向投资

3. 理性表述意见

4. E-MAIL、微信交流的要点

5. 任何一场矛盾的开始,往细里说,都是一场新的友谊的开始

五、怎样处理部门间的交流不畅问题

1. 指定统一的对接人

2. 指定一个对接软件

3. 平级交流

4. 定期交流

六、同理心聆听

例举:

聆听的五个层次

实例:

心理测试

问题

:怎样拉升交流层次?

同理心训练:

正确解读对方说话的含义

小组碰头:

一个好的聆听者,有哪些具体的表现?

七、怎样以非职权影响力助推交流

1. 何为非职权影响力?

解读:

怎样拉升非职权影响力?

八、对外(买方)交流的要点

一、因人而异的有效交流

1. 红色(表述型,活泼型)的特点

2. 蓝色(思索型,完美型)的特点

3. 黄色(力量型,在实际应用里,行动型)的特点

4. 绿色(和平型,具体来看,配合型)的特点

解读:

四种色彩的天然冲突

问题:

我们知道了冲突的根源在于性格,我们能够怎么做?

小组碰头:

对四色买方,分别采用怎么样的交流方式最有效?

5. 选对交流的钥匙——和四色买方的交流协同之道

提问:

怎样有效说服对方

6. 交流的白金法则

其它小组点评;讲师点评

二、有效处理买方的抱怨和投诉

1. 处理买方投诉的要则

2. 处理买方投诉的步骤

三、遵循“电梯要则”

1. 高效表述操练三题

2. 电梯要则的两大守则

1)归纳提炼

2)化繁为简

结尾:点评、分享;队伍表现奖颁奖

(本大纲为基本的课程思路,如公司有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|曹耀良老师

适合谁听

管人人员、核心主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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