课程背景
日本经营之神松下幸之助曾说:“交流一向是、现在是、将来也依然是公司中最要害的问题!”确实,很多公司的事务差错都源于交流不足和交流不良。本课将为你解构以下问题:
对上交流怎样推演有序,化繁为简,拉升效率和效度?
对下交流怎样精准同频,减少表述和领会之间的偏差?
对外交流怎样拉近距离,拉升共识,获取支持和携手?
跨部门交流怎样跨越部门墙,降低冲突和分歧?
好的交流,能越过所有看似无法逾越的门坎,达成最 佳的成效!本课将分享大量实用并且有趣的对上、对下、对外、本部门以及跨部门交流艺术。
课程收益
•
弄懂中国传统信念对交流的不良影响;
• 排除交流障碍,掌握有效交流的基本功;
• 防止交流中常见的、高代价的错误;
• 懂得拆解交流对象的性格,掌握针对各类性格调整交流方式;
• 找到部门之间冲突、分歧的常见原因,掌握处理冲突的办法;
• 把握对上、对下、对外(买方、政府、甲乙方)、跨部门交流的组织交流招数,用“心”● 交流于职场中,创造合谐高效的事务环境和效率。
课程大纲
一、部门成员之间、跨部门之间冲突、分歧形成的原因
1. 看法、信念
视频分享:
惹众怒的看法(祸从口出)
2. 利益、权力,地位、资源之争
——利益面前,实操中,寸土不让
3. 虚荣、面子
实例分享:
一个愤怒的大买方
——中国人脸面的意义
4. 性格、脾气
——一言不合,火冒三丈
二、冲突管控和问题破解(冲突管控的五个打法选项)
小组碰头:
部门成员、部门之间会存在哪些冲突?
小组碰头:
怎样降低部门墙,减少冲突?
讲师分享
:减少本位思路的四张牌
1. 回避
2. 迁就
3. 折中
4. 竞争
5. 共赢
碰头:
这两个情境,该用哪些打法
三、注意措词
1. 三类交流禁忌
视频分享
2. 防止采用的五种发问方式
操练题
3. 用行为陈述而非个性陈述
解读:
交流不良可能造成的后果
四、跨部门交流的注意事项
1. 树立全局观念
2. 注意横向投资
3. 理性表述意见
4. E-MAIL、微信交流的要点
5. 任何一场矛盾的开始,往细里说,都是一场新的友谊的开始
五、怎样处理部门间的交流不畅问题
1. 指定统一的对接人
2. 指定一个对接软件
3. 平级交流
4. 定期交流
六、同理心聆听
例举:
聆听的五个层次
实例:
心理测试
问题
:怎样拉升交流层次?
同理心训练:
正确解读对方说话的含义
小组碰头:
一个好的聆听者,有哪些具体的表现?
七、怎样以非职权影响力助推交流
1. 何为非职权影响力?
解读:
怎样拉升非职权影响力?
八、对外(买方)交流的要点
一、因人而异的有效交流
1. 红色(表述型,活泼型)的特点
2. 蓝色(思索型,完美型)的特点
3. 黄色(力量型,在实际应用里,行动型)的特点
4. 绿色(和平型,具体来看,配合型)的特点
解读:
四种色彩的天然冲突
问题:
我们知道了冲突的根源在于性格,我们能够怎么做?
小组碰头:
对四色买方,分别采用怎么样的交流方式最有效?
5. 选对交流的钥匙——和四色买方的交流协同之道
提问:
怎样有效说服对方
6. 交流的白金法则
其它小组点评;讲师点评
二、有效处理买方的抱怨和投诉
1. 处理买方投诉的要则
2. 处理买方投诉的步骤
三、遵循“电梯要则”
1. 高效表述操练三题
2. 电梯要则的两大守则
1)归纳提炼
2)化繁为简
结尾:点评、分享;队伍表现奖颁奖
(本大纲为基本的课程思路,如公司有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|曹耀良老师
适合谁听
管人人员、核心主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
