软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司管人者主力员工【课程用时】一天(6小时) 可定制大纲

跨部门沟通与高效协作

组织中70%以上的问题是由于交流不畅所造成的!高效通畅的交流有助于公司各部门事务的有效衔接,减少不必要的时间拖延和资源浪费,最大限度地拉升事务效率。实践证明,组织跨部门交流和协调本领直接决定的组织的绩效和演进潜力…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
晏贵年
课程编号
PX-T23538
跨部门沟通与高效协作
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课程背景

组织中70%以上的问题是由于交流不畅所造成的!高效通畅的交流有助于公司各部门事务的有效衔接,减少不必要的时间拖延和资源浪费,最大限度地拉升事务效率。实践证明,组织跨部门交流和协调本领直接决定的组织的绩效和演进潜力。

当前,众多公司都趋于扁平化,使得跨部门之间的交流更为频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按照说交流应该比较容易。但现实的情况是,就一线经验说,部门之间协调的成本相当高昂,部门种交流成本不仅存在于大规模组织内,从实践看,同样也困扰着中小型公司。许多事情,运行层面,其实并不复杂,而是相互之间的交流不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。

怎样有效处理公司部门间的交流和协同问题?怎样练就良性循环的部门间交流协同信念?怎样在实际的交流中运用双赢的打法和招数?针对以上问题,本课从三个维度诠释:第一是让参训者认识在变革时代队伍协同的意义,第二是要认识跨部门协同中的问题以及原因,第三研习跨部门高效交流中和人交流的实用招数,能在职场上运用以拉升队伍融合。

课程收益

1、认识在不确定时代,队伍协同的要害意义;

2、弄懂跨部门协同中常见问题和根源;

3、研习跨部门高效交流的三大要素和四大招数;

4、掌握跨部门间冲突化解的三大方式和五大打法的运用;

【授课风格】

实例拆解,情景交流,专题研讨,问题解答,视频播放, 操练拉升

课程大纲

一、为何说跨部门交流和协同越来越要害?

1. VUCA时代,组织需要队伍和执行本领

2. 何为队伍?队伍,群体,团体的差异

3. 人多力量大吗?

4. 队伍精神的三大要素

实例和抓手:木桶原理的新寓意

二、队伍部门之间协同的中常见问题拆解

1. 本部门忙得不可开交,换个角度看,却不知道其它部门在忙些什么?

2. 部门之间总是无法正确领会相互最需要支持的要害环节为何

3. 每次携手,总不能及时获得所需要的资讯

4. 部门之间事务衔接不畅,造成时间的耗费,有时由于没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成事务无法落实

5. 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好将控和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见反思和碰头:我们部门之间存在哪些协同问题?

一、有效交流的基本原理

1. 为有效交流者画像;

2. 交流进程中的听、问和反馈;

3. 为何你无法准确领会他人传达的资讯?

抓手:交流漏斗、约哈利窗;

二、弄懂和对方的交流风格,知己知彼赢得同事的“心”

1. 知己知彼——不同交流风格人员的性格拆解以及化解打法;

2. 四类不同风格迅速识别、拆解和交流化解打法;

抓手:聆听测试、交流风格测试

三、加强融合的跨部门人际交流三大招数

1、深度聆听3F+3R技艺——打开心扉技艺,让同事感受关注和尊重

操练活动:说出你最得意的一件事

1)换位思索:怎样让让同事感动

2)良好感受:怎样规划有效的聆听让同事轻松

3)感受交流:运用聆听的六大招数和同事交流

4)续思路:令对方舒服的聆听SOFTEN要则和运用

课堂操练:怎样无附加条件地赞美同事

2、准确发问——锁住问题,抓住要害,跨部门间共同开启思索之路

1)怎样问封闭式问题才有效

2)启发诱导发问办法:启发思索、拆解本领

3)运用未来导向的问题开启更有价值的思索

抓手:“三多三少要则”

3、有效反馈——正确带出和助推部门同事之间正确行动

1) 有效反馈的目的。

2) 积极性反馈的结构和话术运用;

3) 改进性反馈的结构和话术运用;

抓手和操练:BID、BIA反馈技艺运用

一、跨部门冲突和组织演进:

1、跨部门冲突化解的三大方式和五大打法;

2、冲突化解打法的选项要则和抓手;

3、冲突化解的运用情境;

二、跨部门交流的“四要四不要”

1,同级间要表扬于众,不要私下揭短;

2、对于携手结晶,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己。

3、同级间要多提建议,不要多提主张;

4、要尊重差异,防止价值和情绪判断,不要好为人师;

三、结训:

1. 重点学识回顾;

2. 交流:问和答;

3. 参训者:研习收束和行动规划。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|晏贵年老师

适合谁听

公司管人者、主力员工【课程用时】一天(6小时)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

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