课程背景
组织中70%以上的问题是由于交流不畅所造成的!高效通畅的交流有助于公司各部门事务的有效衔接,减少不必要的时间拖延和资源浪费,最大限度地拉升事务效率。实践证明,组织跨部门交流和协调本领直接决定的组织的绩效和演进潜力。
当前,众多公司都趋于扁平化,使得跨部门之间的交流更为频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按照说交流应该比较容易。但现实的情况是,就一线经验说,部门之间协调的成本相当高昂,部门种交流成本不仅存在于大规模组织内,从实践看,同样也困扰着中小型公司。许多事情,运行层面,其实并不复杂,而是相互之间的交流不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
怎样有效处理公司部门间的交流和协同问题?怎样练就良性循环的部门间交流协同信念?怎样在实际的交流中运用双赢的打法和招数?针对以上问题,本课从三个维度诠释:第一是让参训者认识在变革时代队伍协同的意义,第二是要认识跨部门协同中的问题以及原因,第三研习跨部门高效交流中和人交流的实用招数,能在职场上运用以拉升队伍融合。
课程收益
1、认识在不确定时代,队伍协同的要害意义;
2、弄懂跨部门协同中常见问题和根源;
3、研习跨部门高效交流的三大要素和四大招数;
4、掌握跨部门间冲突化解的三大方式和五大打法的运用;
【授课风格】
实例拆解,情景交流,专题研讨,问题解答,视频播放, 操练拉升
课程大纲
一、为何说跨部门交流和协同越来越要害?
1. VUCA时代,组织需要队伍和执行本领
2. 何为队伍?队伍,群体,团体的差异
3. 人多力量大吗?
4. 队伍精神的三大要素
实例和抓手:木桶原理的新寓意
二、队伍部门之间协同的中常见问题拆解
1. 本部门忙得不可开交,换个角度看,却不知道其它部门在忙些什么?
2. 部门之间总是无法正确领会相互最需要支持的要害环节为何
3. 每次携手,总不能及时获得所需要的资讯
4. 部门之间事务衔接不畅,造成时间的耗费,有时由于没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成事务无法落实
5. 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好将控和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见反思和碰头:我们部门之间存在哪些协同问题?
一、有效交流的基本原理
1. 为有效交流者画像;
2. 交流进程中的听、问和反馈;
3. 为何你无法准确领会他人传达的资讯?
抓手:交流漏斗、约哈利窗;
二、弄懂和对方的交流风格,知己知彼赢得同事的“心”
1. 知己知彼——不同交流风格人员的性格拆解以及化解打法;
2. 四类不同风格迅速识别、拆解和交流化解打法;
抓手:聆听测试、交流风格测试
三、加强融合的跨部门人际交流三大招数
1、深度聆听3F+3R技艺——打开心扉技艺,让同事感受关注和尊重
操练活动:说出你最得意的一件事
1)换位思索:怎样让让同事感动
2)良好感受:怎样规划有效的聆听让同事轻松
3)感受交流:运用聆听的六大招数和同事交流
4)续思路:令对方舒服的聆听SOFTEN要则和运用
课堂操练:怎样无附加条件地赞美同事
2、准确发问——锁住问题,抓住要害,跨部门间共同开启思索之路
1)怎样问封闭式问题才有效
2)启发诱导发问办法:启发思索、拆解本领
3)运用未来导向的问题开启更有价值的思索
抓手:“三多三少要则”
3、有效反馈——正确带出和助推部门同事之间正确行动
1) 有效反馈的目的。
2) 积极性反馈的结构和话术运用;
3) 改进性反馈的结构和话术运用;
抓手和操练:BID、BIA反馈技艺运用
一、跨部门冲突和组织演进:
1、跨部门冲突化解的三大方式和五大打法;
2、冲突化解打法的选项要则和抓手;
3、冲突化解的运用情境;
二、跨部门交流的“四要四不要”
1,同级间要表扬于众,不要私下揭短;
2、对于携手结晶,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己。
3、同级间要多提建议,不要多提主张;
4、要尊重差异,防止价值和情绪判断,不要好为人师;
三、结训:
1. 重点学识回顾;
2. 交流:问和答;
3. 参训者:研习收束和行动规划。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|晏贵年老师
适合谁听
公司管人者、主力员工【课程用时】一天(6小时)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
