软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 适用管人者【课程人数】50人以内 可定制大纲

提高协作力-跨部门沟通与协作

公司比较常见的情况是:各部门各自为政,具体来看,各占山头;职权范围之内的你不能干涉,这个事务不是我的你别找我;作为项目牵头的部门往往很累,而协同部门常常袖手旁观,严重影响了办事的效率、成效…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
张毓岚
课程编号
PX-T23817
提高协作力-跨部门沟通与协作
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课程背景

公司比较常见的情况是:各部门各自为政,具体来看,各占山头;职权范围之内的你不能干涉,这个事务不是我的你别找我;作为项目牵头的部门往往很累,而协同部门常常袖手旁观,严重影响了办事的效率、成效。

据统计,员工花在内部交流的时间大约占到其事务时间的40%还要多,而对于领导层,这个比例更高。倘若能打破部门墙,破解跨部门交流的障碍,不仅能够增强交流效率,还能拉升公司的整体营运效率。

而随着公司规模越大,各部门之间的利益关系越复杂,就一线经验说,逐渐形成了看不见的“部门墙”。怎样去除部门间的摩擦和内耗,成为很多管人者的心头病。

一个没有跨部门协同障碍的公司,相比那些跨部门携手困难重重的公司,其整体的效率和效益要好上至少10%-30%,有的更高,队伍在事务上的幸福指数也要好上15%-20%。

本课基于以上问题的破解,为参训者提供怎样开展跨部门交流和协同的要害认知和办法。

课程收益

• 能够正确认知跨部门交流,并掌握交流的基本招数

• 能够练就队伍的协同意识,营造高效的组织氛围

• 能够掌握交流的基本原理和招数,拉升跨部门交流的本领

• 能够运用双赢思路,掌握动力对话的协同,助推共同标的的构筑

• 能够增强队伍的人际和谐和凝聚力,拉升组织的执行本领

课程大纲

一、认知:交流是管人者最大的事务差事

1、交流的基础认知

• 交流的基本原理

1) 交流的两大作用

2) 交流的两个目的

3) 交流三要素

4) 高效交流的三角模型

1) 约哈里之窗——有效交流根基于对人性的领会

2.跨部门交流基础认知

• 跨部门交流基本认知

1) 跨部门交流的三大特点

2) 跨部门交流的意义

• 拉升部门协同效率

• 降低组织内耗

• 炼就队伍精神

• 整合资源创造更多机会

• 跨部门协同的四个阶段

1) 齐心协力

2) 各自为战

3) 抵触对抗

4) 众志成城

• 常见的协同障碍

1) 部门标的不等于公司标的

2) 短期利益不等于长期利益

3) 想要的不等于需要的

4) 恪尽职守不等于画地为牢

操练1:

您所在的部门现在处于哪个阶段?存在哪些交流和协同的障碍?

二、跨越:构筑全局思路,破除部门墙

1.认知组织壁垒

• 组织壁垒的危害性

1) 方略失焦

2) 凝聚力缺失

3) 互相拆台

4) 执行本领降低

• 组织壁垒是怎样产生的

1) 组织专精化的副货品:条块分割

2) 责权利制度的不完善

3) 个人之间的情感因素

2.三步破除壁垒

• 构筑系统思路

1) 系统和系统思路

2) 局部视角和全局视角

3) 平衡利益的思路模式

• 树立服务意识

1) 内部买方和外部买方:异同和特点

2) 从价值链看各部门的买方意识定位

3) 怎样利用规则加强买方服务意思

• 寻找共同标的

1) 部门标的间的协同和配合

2) 构筑共同标的问责制度

操练2:

你的内部买方是谁?倘若要拉升内部买方的满意度,你所在的部门能够在现有基础上做出哪些改进?

1、

协同:跨部门交流的五个招数

1.跨部门交流的五个招数

• 选项有效渠道

1) 面对面交流

2) 微信邮件交流

3) 有效的会议交流

4) 非庄重交流

• 重视“首长”外交

1) 跨部门交流的要害:部门负责人

2) 契合不同对象的特质

•

学会先跟后带

1) 先跟后带的作用

2) 先跟后带的办法

• 练就“同理心“

1) 交流的底层系统——同理心

2) 同理心反馈的两大步骤

• 构筑情感账户

1) 认识情感账户的作用

2) 构筑情感账户的办法

操练3:

请写出一个你过往遇到过的跨部门协同难题,并列举双方的矛盾点在哪里?请尝试转化思路,从“对抗”到“共赢”,思索你们的共赢点在哪里?

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张毓岚老师

适合谁听

适用管人者【课程人数】50人以内。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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