软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 适用公司中基层管人者主力员工【课程人数】60人以内 可定制大纲

跨部门沟通协作剧课坊—PAVE沟通协作四步法-暗战

部门墙、资讯孤岛、推诶扯皮、各自为政——跨部门协同是公司最常见也最头疼的难题。明明标的一致,却总是对不上节奏;明明都有诚意,却总是谈不到一起。明明道理都懂,回去还是老样子…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
张毓岚
课程编号
PX-T23820
跨部门沟通协作剧课坊—PAVE沟通协作四步法-暗战
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课程背景

部门墙、资讯孤岛、推诶扯皮、各自为政——跨部门协同是公司最常见也最头疼的难题。明明标的一致,却总是对不上节奏;明明都有诚意,却总是谈不到一起。明明道理都懂,回去还是老样子。

为何跨部门协同这么难?由于所有问题本质上都是四个“不”:不知道、不清楚,不愿意、不会做。而四个“不”的底层,是信任缺失。跨队伍组织中存在五大协同障碍:信任缺失→惧怕冲突→缺乏承诺→逃避责任→忽视结晶,下层障碍不破解,上层问题必然出现。

本剧借助一个虚构的"项目队伍",将跨部门协同的四个核心难题转化为一场一天的沉浸式剧本体验。参训者不再是"被培训者",而是"项目当事人"——他们在剧情中撞墙,推诿、硬刚、妥协,然后在甲方督导的带出下,自然习得PAVE铺路法则的实战运用。

本课以PAVE铺路法则为核心轮廓——P(Perceive)看见、A(Align)对齐,V(Venture)破局,E(Execute)落地,一步一步铺平跨部门协同之路。课程采用剧本杀×沙盘融合教学法,让参训者在沉浸式情境中体验问题、实践办法、带走抓手,真正达成“课上学会、课下会用”。

课程收益

• 参训者可运用PAVE铺路法则,识别跨部门协同中的四类核心问题以及其底层关联;

• 参训者可运用乔哈里视窗和四耳模型,完成跨部门资讯盲区查验和领会确认;

• 参训者可运用RACI矩阵和利益相关方矩阵,完成跨部门责任对齐和优先级管控;

• 参训者可运用TKI冲突模型和NVC非暴力交流,完成跨部门冲突的打法和语言转换;

• 参训者可运用交流5步Checklist和复盘3问,完成协同习惯的固化和持续迭代;

• 参训者可在剧场和沙盘情境中,实践PAVE四步法并产出个人行动规划和协同公约。

【课程形式】

• 演绎:独创剧本,真实再现。参训者惊呼这就是真实事务

• 推理:线索错综复杂,结局出乎意料,享受烧脑进程

• 复盘:定位脱出,从感受变成行为,从行为变成改进方案

• 讲授:匹配相应交流意识和本领,方能知行合一,达成标的

【课程特色】

游戏化培训:好玩有趣;沉浸式参与:从做中学;带出式教学:学以致用

课程大纲

一、Check in:培训准备和剧本开启

1、

分组准备

• 定位分配

• 挑选定位

• 隐藏差事触发

• 隐藏剧本发放

• 参训者彩排

二、跨部门交流协同剧场课:《暗战©️》

2、规则引见

• 积分规则引见

•

剧本带入引见

1.

3、剧本开启

• 差事启动

• X集团是业界头部的公司,和L集团有着密切的业务往来。近期,两大集团正在携手一个重大的方略项目“

攻坚

”,倘若X集团能够完成这个项目的顺利交付,运行层面,除了能为公司带来可观的业绩之外,还会让两个集团的方略携手更上一层楼。

X集团高层对“攻坚”项目高度重视,故而,从各个要害部门都抽调出人选,组建了一个项目核心队伍,共有六人:

项目负责人:周远(男),执行层面,35岁,攻坚项目的统筹负责人,雷厉风行,结果导向

技艺负责人:林默(男),32岁,负责拟定项目技艺方案,追求完美,不善表述

采购负责人:赵敏(女),38岁,项目预算和采购负责人,精明强势,要则性强

质控负责人:陈刚(男),40岁,质量和隐患管控负责人,认死理儿,执行层面,不爱变通

市场负责人:苏晴(女),30岁,外部资源和资讯对接人,性格圆滑,实操中,善于察言观色

执行负责人:何铮(男),34岁,运行层面,项目的一线执行负责人,能抗事儿,往细里说,不爱说话

项目启动几个月后,从实践看,L集团甲方督导前来参加项目会议,从实践看,却发现项目进度已经严重滞后。比起追责,现在更要害的是找到问题出在哪,怎样迅速破解、赶上进度。面对甲方买方的压力,身负集团重责的六位项目成员将怎样化解?无形的部门墙,又是怎样阻碍着大家相互之间的交流协同的?

风平浪静的表象下,执行层面,是一场无声的“暗战”......

1,

推本阶段

1.

第一幕(Perceive):看不见的墙

一、为何看不见

1. 资讯跑偏

• 香农-韦弗模型

2. 资讯隐藏

• 乔哈里视窗

3. 资讯误读

• 交流四耳模型

二、怎么看见

1. 第1步:查验盲区

2. 第2步:确认领会

3. 第3步:闭环验证

三、运用实践

1. 推演:用“看见”办法重新交流

2. 复盘:哪些资讯之前不知道?现在怎么让下一次更早知道?

结晶1:看见卡

第二幕(Align):“不齐”的人心

一,往细里说,为何对不齐

1. 分工不清

• RACI矩阵

2. 主次不清

• 利益矩阵

3. 层级不清

• 三层交流模型

二,怎么对齐

1. 第1步:定RACI

2. 第2步:排优先

3. 第3步:分层级

三,运用实践

1. 推演:用RACI重新分工

2. 复盘:哪些责任之前不清楚?RACI重构操练

结晶2:对齐卡

第三幕(Venture):纷争和冲突(沙盘模式)

【沙盘规则发布,资源发放】

一、为何破不了局

1. 用错打法

• TKI冲突模型

2. 说错话

• NVC非暴力交流

3. 讨错论

• ORID焦点碰头法

二、怎么破局

1. 第1步:选打法

2. 第2步:换语言

3. 第3步:定轮廓

三、沙盘实践

1. 推演:核心冲突爆发,用破局办法化解

2. NVC改写操练:将指责型语言改为NVC表述

3. 小组复盘:哪些冲突之前没处理好?TKI打法复盘

结晶3:破局卡

第四幕(Execute):走向“共赢”的结果

一,为何落不了地

1. 没有准则动作——交流即兴发挥

2. 没有共同语言——部门各说各话

3. 没有持续迭代——缺少跟进制度

二,怎么落地

1. 第1步:有套路

• 交流5步Checklist

• 会议3要素

2. 第2步:有共识

• 队伍共创“协同公约”

• 从“各说各话”到“共同语言”

3. 第3步:有迭代

• 复盘3问

三,终局

1. 终局抉择:用PAVE完整办法做最终决策

2. 行动规划:写下回到岗位后的第一个改变

结晶4:落地卡

结晶5:个人行动规划+协同公约

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张毓岚老师

适合谁听

适用公司中基层管人者、主力员工【课程人数】60人以内。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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