课程背景
当前公司正从“单一职能协同”向“全链路数智化协同”转型，传统办公模式中的痛点日益凸显：部门间资讯孤岛严重，文件传输倚重线下或者碎片化抓手导致版本混乱；跨岗位、跨地域交流响应滞后，决策效率低；差事进度缺乏透明化追踪，协同权责模糊；核心资料分散存储，安全和复用性不足。
随着数智化抓手的普及，协同办公已成为公司降本增效、拉升组织敏捷性的核心抓手。本课锁住“打破交流壁垒”这一核心标的，支援参训者掌握数智化协同的底层推演和实操办法，将抓手运用转化为组织协同本领，达成从“个体高效”到“队伍协同”的突破。
课程收益
• 认知升级：领会数智化协同办公的核心价值，明晰其对打破部门壁垒、拉升组织效率的要害作用，构筑“以协同为核心”的办公新思路
• 本领拉升：掌握主流协同抓手的核心功能（如文档协同、差事管控、即时交流等等），能独立规划适配本队伍的协同流程，破解跨部门、跨情境交流痛点
• 落地运用：学会规避协同办公中的常见误区（如抓手滥用、流程冗余），拟定队伍协同办公SOP，促成数智化协同从“抓手采用”到“习惯养成”的落地
【课程特色】
• 贴合实际：符合公司数智化转型的诉求，资料拆解推演清晰，课程鲜活样貌，尤其情景教学部分，参训者有身临其镜之感
• 真实接地：所有课程中的抓手运用，符合公司在不同业界、不同阶段的代表性，能够和参训者达成共识
课程大纲
一、数智化协同办公的核心认知
• 传统办公模式的4大痛点：资讯孤岛、交流滞后、权责模糊、效率内耗
• 数智化协同的本质：从“资讯传递”到“价值共创”
•
标杆实例拆解：头部公司怎样借助协同办公打破壁垒（如字节飞书，阿里钉钉实践）
• 小组研讨：你所在队伍的协同痛点TOP3以及根源拆解
二、数智化协同办公的核心推演和轮廓
• 协同办公的3大核心要素：人、抓手、流程
• 协同办公的4个要害情境：文档协同、差事管控、即时交流、资料共享
• 搭建“无壁垒”协同架构的5步办法论：诉求拆解→抓手选型→流程规划→权责划分→成效复盘
• 交流操练：基于本队伍情境，绘制“理想协同流程图”
三、
主流协同抓手实操——从“会用”到“用好”
• 即时交流抓手：高效交流招数（如群聊分类、@提醒、文件归档），防止“无效刷屏”
• 在线文档协同：多人实时编辑、版本将控、权限管控，破解“文件反复传”问题
• 差事管控抓手：创建可视化差事看板、设置进度节点、分配权责，达成“差事透明化追踪”
• 资料协同抓手：核心资料统一存储、共享权限设置、资料联动拆解，打破“资料孤岛”
• 实操上手：以“跨部门项目落地”为实例，分组完成从“差事发起→文档协同→进度同步→资料汇总”的全流程协同
四、协同办公流程的规划和精进
1. 1、不同情境的协同流程规划
• 跨部门项目协同流程（从立项到交付）
• 日常事务交流流程（如审批、呈报）
• 远程/异地队伍协同流程
1. 2、流程精进的3个要则：简化节点、明晰权责、资料闭环
2. 3、
实例拆解：某公司协同流程从“冗余低效”到“高效落地”的精进全进程
五、协同办公落地的常见误区和规避打法
• 抓手误区：盲目堆砌抓手而非“按照需选型”
• 流程误区：流程规划过于复杂，导致执行阻力大
• 人员误区：只关注“抓手培训”，忽略“协同习惯养成”
• 解题打法：拟定“协同办公落地3步法”——试点跑通→全员培训→考核激励
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张子斌老师
适合谁听
公司中高层管人人员、公司数智化事务人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。