课程背景
当今快节奏的事务环境中,会议作为队伍交流协同、决策拟定的要害方式,其效率高低直接影响着事务结晶和队伍效能。可是,现实中大量会议存在效率低下、标的不清晰、流程混乱、跑题严重等等问题,既浪费了队伍成员的时间和精力,又难以达成预期结晶。本课应运而生,旨在支援参训者纵深领会会议本质,掌握实用的会议招数和抓手,从会议规划到执行,再到复盘收束,全方位拉升会议组织和参与本领,让会议真正成为促成事务进展、拉升队伍战斗力的有力手段 。
课程收益
1. 掌握会议基础概念
2. 学会高效会议组织招数
3. 拉升会议复盘本领
4. 增强队伍协同和交流本领
课程大纲
1、 会议的定义为何?
2、 会议的分类有哪些?
1、 会议怎样有个好的开始?
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抓手——开场招数IDOARRT
好的开始是成功的一半。一个好的促动活动需要好的开始。IDOARRT是一个简单的抓手,可借助一开始就设定清晰的目的,结构和标的来支持您领导有效的会议或者小组会议。它旨在使所有参与者都弄懂会议或者进程的各个方面,从而为起步提供了一个共同点。
1. 何为开场招数法?
1) I意图
2) DO预期结晶
3) A议程
4) R定位
5) R规则
6) T时间
1. 怎样运用开场招数法?
1) IDOARRT模型
操练:2人一组上手开场招数法
小组碰头:项目结束后的IDOARRT分别为何
1、 会议怎样迅速找到下一步规划?
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抓手——焦点碰头法ORID
焦点碰头法(ORID)是借助带出来开展的结构化汇谈(会议、交谈)形式。该办法被用作对事实开展拆解。焦点碰头法是遵循脑科学的原理,借助四个层次循序渐进的提问,带出回答者从事情的表象开展深层次的思索,并最终作出行为决策的进程。
1. 何为焦点碰头法?
2. 怎样运用焦点碰头法?
1) Objective level 客观性层次:即借助感官获取的客观事实有哪些。将看到、听到的东西都描述出来。
2) Reflective level 反映性层次:即个体对客观事实的反应,就一线经验说,有何感受、心情、情绪,联想等等。
3) Interpretive level 诠释性层次:感官和反映的意义为何?
4) Decisional level 决定性层次:下一步的规划为何?形成决定。
小组碰头:采用ORID以及公司现况找到怎样迅速拉升员工战斗力?
1、 怎样预防会议跑题?
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抓手——停车场
这是经典的商务抓手,用于使会议和研讨会保持专注。在碰头进程中,经常会出现一些要害的问题,但和当前的重点并不完全相关。这些问题或者问题被“搁置”在活动挂图上,以后将予以破解和回答。这种做法有助于确保要害的问题不会遗漏,并且小组能够继续专注于最相关的事情。
1. 何为停车场?
2. 怎样运用停车场?
1) 第一步:设置停车场
2) 第二步:开进停车场
3) 第三步:清理停车场
小组操练:将上2轮待破解或者碰头的问题放进手绘的停车场中
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第三章节:收束复盘
1、 怎样高效复盘?
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复盘抓手:AAR
1. 最初标的为何
2. 实际标的为何
3. 成功要害因素为何
4. 差距要害原由于何
5. 继续保持什么
小组操练:结合近期一项目围绕AAR开展复盘收束
1、 怎样评判复盘的结论是否到位?
1. 结论归因法
1) 3次WHY或者WHY NOT
交流:复盘和批斗的区别?
实例:老板的一次一言堂的复盘
课程收束+交流答疑
整体学识回顾和组内复盘收束并提出公司真实问题讲师答疑
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|孙倩老师
适合谁听
公司办公室系统人员、行政管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
