课程背景
电话交流是公司内对外交流最常采用的抓手,从电话的拨打、接听、挂断等等小小动作上,能评判出这家公司的员工是否经过良好的训练,在实际应用里,也同时可看出这家公司的管控是否有效率。
电话交流不像面谈,能察言观色。电话交流需要一套独特的办法和招数。课程将从5个方面层层纵深,针对每一层级的痛点逐一攻破,助力您的员工拉升本领,公司拉升样貌。
课程将以理论奠根基、以提问引思索、以抓手做支撑、以故事敲警醒、以操练助掌握等等方式循序渐进,支援参训者看到电话交流的全景图,助力员工成为一名出色的电话交流专家。
课程收益
1. 弄懂何为出色的电话交流服务
2. 掌握电话交流的办法和招数
3. 带着抓手走,成为电话交流专家
课程大纲
一、
何为出色的买方服务?
1. 何为买方服务?
2. 客服人员的差事和使命
3. 客服人员的事务态度和理念
1) 优质的服务=态度+学识+招数
1. 客服人员接差事和呈报招数
1) 接受差事时:5W2H
2) 有意见时:5步反馈法
3) 接受差事后:执行3步
4) 呈报的要则
1. 怎样炼就微笑服务
交流:何为买方服务?
实例:小王的烦恼
小组碰头:怎样保持微笑服务
一、
怎样让声音成为你的武器?
1. 变换说话语调的办法
1) 说话语调的要则
1. 怎样感动和感染你的听众
2. 怎样发音
3. 怎样将控众乐乐的说话速度
1) 语速调整办法
1. 怎样调节你说话的音量
2. 怎样规避说话的禁忌
交流:你喜欢听什么样的声音(男、女)
操练:开场白一句话的上手
小组碰头:怎样规避说话的禁忌
实例:一次愉快的体验
一、
电话化解礼仪以及交流招数?
1. 买方服务应注意的基本礼节
1) 怎样向买方致意,表述希望提供支援的愿望
2) 怎样采用礼貌语言
3) 怎样采用积极的、以行为为导向的语言
4) 怎样和买方达成契约
1. 电话化解十项基本礼仪
2. 不同类型买方的化解打法
1) 一般性买方的化解招数
2) 沉默买方的化解招数
3) 健谈买方的化解招数
1. 改进聆听招数的十步法
2. 电话交流的八个时机
交流:说说你常用的礼貌语言有哪些?
小组碰头:电话和面谈的区别
演示:怎样采用礼貌用语
操练:电话化解礼仪大练兵
一、
买方投诉和处理招数?
1. 买方投诉的意义
2. 买方投诉产生的原因
1) 买方期望和体验的差距
2) 投诉产生的基本类型和化解
1. 投诉处理的十项要则
2. 投诉处理的基本功
1) 7A 法:接受-道歉-认同-拆解-权宜-协议-保证
实例:买方的投诉未破解
2) 交流6步法
1. 特殊投诉的处理
1) 防止发生的行为有哪些
2) 处理投诉的”九忌”
3) 处理投诉的”十禁”
一、
怎样调节客服人员的心理?
1. 客服人员基本心理状态拆解
1) 怎样共情
2) 怎样开展同理心
1. 怎样缓解客服人员的压力并开展心理调适
1) 压力的定义
2) 事务压力的症状
3) 压力环节和心理调适的办法
交流:你怎样环节自己的压力
1. 怎样练就客服人员的积极心态
1) 怎样构筑乐观的心态
2) 怎样心理宣泄
3) 怎样维护心理平衡
课程收束+交流答疑
整体学识回顾和组内复盘收束并提出公司真实问题讲师答疑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|孙倩老师
适合谁听
Callcenter员工、电销人员、客服人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
