软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 全员 可定制大纲

向上向下跨部门沟通

交流,对于大家来说并不陌生,是上天给予我们每个人和生俱来的本领。而随着我们生活圈子和事务圈子的不同,有人具备了很好的交流本领,一张嘴就能让坏事不再那么坏,让好事更好。而有些人一张嘴,执行层面,对方不但听不明白他在说什么,有时还会将坏事变的更糟…

授课时长
2天
授课方式
实例拆解+实战办法+定位担当+提问交流+分组碰头+精彩点评+课堂操练【课程特色】讲师,风趣幽默;推演,环环相扣;实例,情境带入;抓手,毫无保留
建议人数
20–40 人
主讲
孙倩
课程编号
PX-T23970
向上向下跨部门沟通
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课程背景

交流,对于大家来说并不陌生,是上天给予我们每个人和生俱来的本领。而随着我们生活圈子和事务圈子的不同,有人具备了很好的交流本领,一张嘴就能让坏事不再那么坏,让好事更好。而有些人一张嘴,执行层面,对方不但听不明白他在说什么,有时还会将坏事变的更糟。

今天的课程我们就围绕交流中应弄懂的内容以及办法展开,给大家分享一些拿来可用的抓手,支援大家在今后的事务和生活中,让交流助您走上顶峰。俗话说的好,好看的灵魂千篇一律,在实际应用里,美丽的言语别具一格。在开启课程前,就一线经验说,我们先一起看一下您是否也遇到了如下的困扰呢?

1. 不知怎样清晰的表述自己的看法

2. 总是不能一句话将一件复杂的事说清楚

3. 有时会为自己说过的话,从实践看,感到后悔

4. 每当和对方交流时,都很难听完对方的表述,最后就是公说公有理婆说婆有理

5. 曾几何时也想像那些会交流的人一样,出口成章

如上的这些正是需要拉升交流本领的表现,也是本课的内容所在。

今天的课程将以理论奠根基、以提问引思索、以抓手做支撑、以故事敲警醒、以操练助掌握等等方式循序渐进,支援不同层次参训者看到交流的全景图,支援您迅速拉升交流本领。

课程收益

1. 弄懂交流质量低的原因

2. 弄懂交流隐患以及要则

3. 掌握交流的招数和轮廓

4. 掌握和所有人的交流之道

课程大纲

一、

何为教练型领导?

1. 教练的来源

2. 你眼中的教练领导长什么样

交流:何为教练型领导?

故事:俱乐部的棒球和高尔夫球教练

一、

教练型领导与其它型领导的区别?

1. 命令型领:照我说的做

2. 榜样型领导:像我这样做

3. 愿景型领导:跟我一起做

4. 关系型领导:大家商量做

5. 教练型领导:自己能够做

交流:你为何型的领导?

小组碰头:什么型的领导更适合你的队伍

操练:针对员工找你请教问题,用5种领导型开展2人一组上手

小组碰头:找出每一类领导类型的优势和劣势

交流:为何要研习教练型领导管控方式?

一、

一位合格的教练型领导需要做到哪些?

1. 和部属构筑信任

1) 有信任的表现有哪些

2) 无信任的表现有哪些

交流:何为信任?

做画:你格外信赖的一个领导长什么样?

1. 带出部属理清问题并找到解题打法

1) 教练式的交流方式?

A. 一切靠问,换个角度看,不靠说

• 开放式问题的好处

• 封闭式问题的用处

• 有力提问6步模型

• 计分型提问模型

交流:开放和封闭问题的区别

操练:将封闭问题转换成开放问题

实例:让我改变一生的决定

情境上手:利用6步模型操练3个情境

操练:借助计分型提问模型,带出对方形成行动规划

1. 为部属提供有效的反馈

1) 聆听的招数?

A. 听的3层次——听的越深越有价值

操练:听的3层次操练

操练:听到不同层次给予的对应回答

小组碰头:听的意义

故事:繁体听的故事

操练:判断如下内容是否为有效聆听

游戏:6种定位的演绎

1) 反馈的艺术?

A. 2种反馈办法——不同情境采用不同的办法

• FEED法——基于严重问题的反馈

• 三明治法——基于较轻问题的反馈

实例:FEED法

实例:三明治法

操练:FEED情境操练

操练:三明治情境操练

A. 反馈注意事项

• 4不要则

小组碰头:正面和反面反馈的价值分别为何?

小组碰头:为何反馈只反馈其行为而不是其它?

操练:2人一组开展一次反馈(正面、反面)

一、

怎样成为一名合格的教练型领导?

1. 5变一守要则

小组碰头:激发员工的难点为何?

故事:两个小孩和一个智者的故事

一、

向上管控基础理论——和上司圆满共事之道

测试:从指定选项中选项你上司有的问题处打勾

操练:从上选项中换个健康的角度,写下你的对策

1. 怎样弄懂你的上司?

1) 9条弄懂上司的途径

1. 怎样得知你上司对你的看法?

1) 4招拆解上司眼中你

1. 上司为何类型的人?

1) 4类型领导划分(驾驭型、表现型、拆解型、平易型)

2) 4类型领导优点拆解

3) 和4类型领导相处之道

1. 怎样把握和上司的尺度?(服从还是距离)

模型:服从 VS 距离

1) 服从性高/低的优缺点

2) 距离感远/近的优缺点

3) 采用服从性和距离感的适合时机分别为何

A. 高服从性需要的时机

B. 低服从性需要的时机

C. 远距离感需要的时机

D. 近距离感需要的时机

碰头:在面对上司时,是否必须掌握主导性的权力,以影响决策?

碰头:在面对上司时,实操中,到底应该公私分明,还是水乳交融一家亲?

1. 和上司共事有哪些禁忌?

1) 十大禁忌清单

2) 相处之道列表

1. 怎样获取上司的重视?

1) 获取重视10大办法

1. 怎样成为上司得力助手?

1) 三 F 法则

2) 三 C 法则

1. 学会向上呈报的轮廓

1) 轮廓4层次模型

A. 抓手

• 采用正向

• 杜绝消极

A. 看法

• 承载信念

• 清晰可辨

• 积极正面

• 第一要害

A. 结构体

• 时间顺序

• 原因模式

• 办法模式

A. 行动

• 呼吁行动

• 激励对方

视频:詹姆斯向格伦呈报钻井平台的事

小组碰头:找到视频中的4层次

交流:倘若交流时间短,哪个层次最要害

小组操练:和领导呈报标的未达成的原因以及后续方案

一、

何为跨部门交流?

1. 交流和跨部门交流的含义

1) 跨部门交流的要则

2) 跨部门交流的理论之源和实战之基

一、

公司为何要加强跨部门交流?

1. 加强交流的原因

交流:为何要开展跨部门交流

视频实例:协同共赢

一、

跨部门交流为何难?

1. 难点拆解

一、

怎样破解跨部门交流的魔咒

1. 破解方式2招

实例:销售和市场部门之间的推诿

内部买方价值实例拆解:财务部怎样做买方价值

内部买方价值操练:列措施

一、

跨部门交流中的难点和破解之道

1. 3条难点

2. 2条解法

1) 因人而异法——是否心中有尺

2) 交流前规划法

一、

交流就是为了说话吗?

1. 交流的目的

2. 交流的招数

1) 聆听

A. 聆听的五个层次

操练:聆听小测试

B. 聆听的三要素

1) 说话

A. 表述的5要决

B. 怎样表述感受

1) 提问

A. 提问的类型:开放问题和封闭问题

B. 提问三角模型

操练:将封闭问题转成开放问题

一、

跨部门交流抓手有哪些

1. 交流抓手

1) 圆桌会

2) 开放分享会

3) 感恩卡

4) 握手行动——轮岗法

1. 交流方式

1) 竞争法

实例:买方催的紧,运行层面,同事不着急怎么办?

2) 回避法

3) 迁就法

4) 妥协法

5) 携手法

实例:领导给要害差事,需要协同,你会怎么办?

一、

跨部门交流该怎样持续精进?

1. 持续精进4法

一、

管控交流训练(大型交流训练)

1. 还原职场差事完成

2. 还原职场组织结构

3. 小组分享

4. 收束改进

课程收束+交流答疑

整体学识回顾和组内复盘收束并提出公司真实问题讲师答疑

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|孙倩老师

适合谁听

全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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