软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 IPD各阶段服务代表服务主管 可定制大纲

横向影响力—高效沟通技巧与实战演练

随着各行各业的公司所提供的服务升级,公司之间竞争加剧,买方对货品和服务的要求也随之上升…

授课时长
1天
授课方式
理论讲授、实例拆解、分组研讨、抓手实操、情境上手、讲师点评等等。
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T24053
横向影响力—高效沟通技巧与实战演练
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课程背景

随着各行各业的公司所提供的服务升级,公司之间竞争加剧,买方对货品和服务的要求也随之上升。

于此同时,组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,协同是表现,而表现的内在前提是

将协同对象看作为“内部买方”,有了“买方”的属性,从服务对方的角度去换位思索和有序分工

,将协同贯穿于管控实践的全进程,从而开展良好交流,开展有效协同。

服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务本领是能不能做好的本领问题,而服务本领里70%都来自于交流的本领。而拉升交流招数,就是学会针对不同人和不同人群说不同的话,用不同的方式将资讯、思想和情感开展传递,让达成标的和协议的进程更轻松、愉快、高效。

课程收益

1、领会 IPD 各阶段交流的特点和意义,主动参与交流并拉升专精影响力

2、学会和同事相处时的利益转化和约束化解,构筑乐观心理

3、运用情绪转换和表述情绪做自我压力疏导,练就积极心理模式

4、掌握在跨部门交流中的交流方式、心理特征、矛盾化解“谈判”招数

5、掌握跨部门资讯传递的有效办法和清晰步骤,确保资讯准确、及时传递

6、学会清晰、准确地表述服务诉求,使其能够顺利转化为货品可执行的诉求或者规划

课程大纲

1、跨部门协同障碍产生的原因

相互间弄懂度不足

岗位和标的差异

专精语言和术语差异

2、协同问题产生的“三宗罪”

表述不清晰

资讯传输失真

立场和视角不对等等

3、拉升专精影响力

在交流中展示专精学识的意义,运用专精学识增强说服力

在交流中巧妙引用资料、实例等等,使看法更具可信度

4、区分跨部门冲突

认识冲突:冲突≠问题≠不携手

破坏性冲突VS建设性冲突

处理冲突的六个办法

实地测评:冲突化解风格自评

5,组织协同力利器

横线影响力来自于利益干系人的扩展

协同思路三要素(升级标的、聚拢伙伴、共谋打法)

抓手:POA组织协同思路

实地实操:真实协同实例,做协同思路升级

6、强化横向交流思路

标的为何

诉求有哪些

有哪些备选方案

双方底线为何

7、跨部门交流程序

弄懂具体事由

明晰交流方向

客观拆解当前情况

探索解题打法

促成行动承诺

抓手表:争议/事实清单、协同利益共识表

8、跨部门交流运用

交流前:先演进关系,再破解难题

交流中:修改对话模式

交流后:构筑反馈的交流闭环

抓手表:交流准备清单、交流前规划、协同交流综合模板

1、情绪转化,做个“鲜活的”内部服务者

利他主义:不期待回报的付出,具体来看,终将得到回报

特里斯坦法则:"永远做奉献一方"

不要做情绪的“乞讨者”

积极情绪转化步骤:ABCDE招数

实地上手:代入某真实实例,运用情绪转化招数对产生情绪的经过转化为积极情绪,老师点评。

2、情绪表述的语言转换招数

关注事实,聆听意图

共情处境,尊重差异

表述感受,而非埋怨

拆解差距,讲出缘由

说出请求,提出方案

实地上手:代入某真实实例,运用表述情绪四步法来表述情绪,老师点评。

3、领会诉求本质

拆解服务诉求和货品诉求的关系

诉求表述的要则和办法:符合SMART要则

服务诉求精准表述:满足6W3H澄清

实地研讨:从实际实例中提取服务诉求,带出参训者扩展诉求背后的痛点和价值

4、服务诉求转化的招数

周全收集诉求资讯

资讯的分类和整理

更详实的诉求来由(用户情况、情境重现)

参考抓手:用户画像、故事板

诉求细化和量化

内部初步完成验证

竞品对比拆解

诉求转化拆解(功能诉求、非功能诉求)

实地研讨:开展服务诉求转化操练,还原和跨部门(研发 / 货品 / 市场)等等队伍交流情境,在实践中掌握招数

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

适合谁听

IPD各阶段服务代表、服务主管、以及和跨部门协同的内部服务相关人员。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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