办公office(word/excel/ppt/数据) 中基层干部一线主管 可定制大纲

职场竞争力跃迁—高效沟通与汇报表达

杰克韦尔奇曾言到:“管控就是交流、交流、再交流”…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
吴永彬
课程编号
PX-T24059
职场竞争力跃迁—高效沟通与汇报表达
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课程背景

杰克韦尔奇曾言到:“管控就是交流、交流、再交流”

经营之神松下幸之助说过:“公司管控过去是交流,现在是交流,将来还是交流。”

现代组织和职业经理人的生存和演进越来越依靠交流本领。组织中大量的事务和交际都借助交流和协同来完成,员工在日常事务中怎样交流,关系到“怎样听”、“怎样问”、“怎样说”、其中任何环节出现问题,队伍中的氛围和协同就无法达成期望的设想和既定的标的。

——热心支持和配合,却多为力不从心,难以同频

——日常交流感觉良好,领导却不为所动

——事务呈报满怀期待,却中途打断,评为不知所云

本课借助:拉升对交流认知、化解交流障碍、掌握职场中要害的交流招数,以及向上呈报、横向协同交流等等情境,营造和不同行为风格相匹配交流办法和招数展开训练,同时对职场人和上级交流、呈报表述等等情境以实地上手的方式深化研习吸收。形成积极向上的组织氛围,改进组织内部的交流和资讯交流,拉升破解职场事务和环境中的实际问题。

课程收益

1、领会交流的基础概念和基本要则,防止常见交流误区;

2、学会和不同交流风格对象交互中,以他人能够接受的交流方式和之交流;

3、掌握向上交流和呈报招数,赢得上级支持,构筑良好的上下级协同关系;

4、掌握协同交流思路,更具大局意识,拉升换位思索,增强队伍之间协同效率。

课程大纲

1、交流满足我们哪些诉求

生理诉求

认同诉求

社交诉求

标的诉求

2、交流障碍形成的原因

主体意识

情绪失调

创造意图

过于偏执

领会偏差

单向交流

3、人和人之间交流的三个阶段

客套话

讲事实

彼此认知

带出交流:个人资讯分享(乔哈里窗)

4、交流始于交流“聆听”

聆听的定义

聆听的五个层次

听懂意图就要听懂弦外之音

先听再说,听情绪、听事实、听期待

办法招数:3F聆听、3R聆听

5、结构化赞美的艺术(适用于同事之间/向下管控中构筑良好交流氛围)

结构化赞美公式①:独特+细节+欣赏

结构化赞美公式②:提问+优势+愿景

结构化赞美公式③:感受+ 故事+赞扬

结构化赞美公式④:他人看法+赞扬

结构化赞美公式⑤:感受+对比+赞扬

情景上手:五个公式抽签上手,掌握结构化赞美公式代入实际交流内容,老师点评。

6、表述情绪的四个步骤(适用于相互意见不符,化解尴尬或者冲突)

仔细观察,看清事实

表述感受,而非埋怨

深层诉求,解开情绪

提出请求,防止误会

ABCDE交流情绪转化

情景上手:运用表述情绪四步法,表述情绪,构筑良好服务氛围,老师点评。

7、破解当下问题的“三点法”(适用于和对方达成共识,共同破解难题)

切入点

进度点

共识点

情景上手:运用表述情绪四步法,表述情绪,构筑良好服务氛围,老师点评。

1、行为风格理论拆解

行为风格象限解说

关注事or关注人 / 直接迅速or间接缓慢

课前测评:DISC行为风格测评

(预计10-15分钟,建议课前参训者自行完成,带着测评结果到实地)

2、和不同行为风格的人相处和交流招数

行为特点

情绪特点

诉求特点

压力来源

交流要点

办法招数:四种交流风格人群的交流方式

3、实地还原和实例研讨

情景上手:根据不同情境下的交流风格对象,研讨“交流思路”和具体“交流话术”。

还原情境实例导入:一场年会引发的多部门矛盾

1、强化“换位思索”思路

标的为何

诉求有哪些

双方立场

双方利益点

2、协同思路三要素

升级“高标的”

聚拢“真伙伴”

共谋“好打法”

抓手:POA组织协同思路

实地实操:还原情境代入,做协同思路升级(更高一层的大局观)

3、矛盾化解的协同交流程序

弄懂具体事由

明晰交流方向

客观拆解当前情况

探索解题打法

促成行动承诺

抓手表:争议/事实清单、交流准备清单、利益共识表

实地实操:还原会议交流情境,双方(多方)达成协同共识。

1、认知真正的向上呈报

向上呈报的五大规则

向上呈报的三大核心要点

2、日常交流情境上手

情境一:临时事务呈报(事务进展不顺利)

办法招数:PREP 临时呈报法

情境二:临时事务呈报(事务进展顺利)

办法招数:60秒急速呈报

情景上手:结合事务实际,做临时呈报上手

3、庄重呈报内容(PPT或者事务收束/述职文件)轮廓

带出教学:庄重呈报元素拼图

4、庄重呈报表述呈现五步法

1)呈报步骤①:开场

目的:开场引起领导关注,导入呈报方向。

办法招数:SCQA模型

2)呈报步骤②:亮点

目的:锁住要害经过/行为/资料等等作证,体现事务结晶。

办法招数:STAR模型

3)呈报步骤③:改进

目的:反思问题和不足,锁住影响要害事务的原因和和改进规划,为争取资源做铺垫。

办法招数:GAPSN模型

4)呈报步骤④:规划

目的:从绩效模块中提炼后续规划,重新拟定下阶段标的,并主动展示新行动规划。

办法招数:ORS/IRS模型

5)呈报步骤⑤:结尾

目的:基于下阶段新规划,提出恰当资源请求,邀请上级反馈、建议和确认,并对下阶段事务做出表态和承诺。

办法招数:NTA模型

情景上手:结合真实事务情况,将五步骤中各抓手做呈报上手。(要求代入实际业务)。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴永彬老师

适合谁听

中基层干部、一线主管、新晋管控、储备干部等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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