课程背景
在现代职场中,无论是初级员工还是资深管人者,都需要定期或者不定期地向上级或者队伍开展事务呈报。这不仅是展示个人事务结晶和本领的机会,也是获取反馈、改进事务、拉升职业演进的要害途径。故而,掌握事务呈报的招数和办法,对于个人职业演进举足轻重。
在队伍事务中,每个成员都需要向队伍或者上级报告自己的事务进展、遇到的问题以及下一步的规划。借助事务呈报,队伍成员之间能够更好地弄懂彼此的事务状态,协调资源,破解难题,确保队伍标的的顺利达成。拉升事务效率
课程收益
领会上级意图:上级一般会给出一些指示或者要求,不过有时候他们的表述方式可能会让你感到困惑或者不确定。学会向上交流能够支援你更好地领会上级的意图和要求,防止误解和交流障碍,从而更好地完成事务差事。
展示个人本领和价值:借助向上交流,你能够向上级展示你的事务进展、结晶和想法,让他们更好地弄懂你的本领和价值。这不仅能够增加你在公司中的影响力,还能够为你未来的职业演进打下良好的基础。
获得反馈和指导:向上交流不仅是向上级呈报事务,还能够获得上级的反馈和指导。上级能够针对你的事务给出建议和改进意见,支援你更好地拉升事务本领和效率。
构筑良好的事务关系:借助向上交流,你能够和上级构筑良好的事务关系,增加彼此的信任和尊重。这有助于你在事务中获得更多的支持和支援,也能够让你在职业生涯中更为顺利。
课程大纲
1.
模块一 事务呈报
一、引言
• 公众表述和呈报事务的意义
• 呈报和职场演进的关系
二、呈报的基本要则
• 清晰明晰:表述简洁明了,防止模糊不清
• 有重点:突出要害资讯,防止无关紧要的内容
• 有推演:条理清晰,先说什么后说什么要有明晰的顺序
三、
事务进度正常的呈报办法
• 主动呈报的必要性
• 领导不耐烦的原因拆解
• 资讯增量法的运用
• 先说挑战:提炼事务中的挑战和破解难题的结晶
• 对齐行动:和领导对齐接下来的行动,让领导参与事务
四、呈报招数
• 资讯增量法
a. 先说挑战:提炼出事务中的挑战和问题
b. 对齐行动:和领导对齐接下来的行动规划,让领导参与其中
• 积极表述结晶:展示事务结晶,突出亮点和进步
• 适时请教:在呈报中遇到问题时,及时向领导请教,寻求指导
五、呈报情境化解
• 事务进度正常,领导不耐烦
a. 主动呈报,展示事务亮点和结晶
b. 用资讯增量法,先说挑战,对齐行动
• 领导打断呈报
a. 保持冷静,不要慌张
b. 适时回应领导的提问,防止偏离主题
c. 尽快回到原定的呈报轨道上,确保呈报的完整性和连贯性
六、呈报后的跟进
• 对领导反馈的收束和反思
• 根据反馈调整事务规划和打法
• 和领导保持交流,及时反馈事务进展和结果
七、
实践上手
• 实例拆解:拆解成功的呈报实例,提炼心得和教训
• 定位担当:还原实际呈报情境,拉升化解本领和表述水平
• 收束和分享:分享实践心得,互相研习和拉升
1.
模块二:公众表述
2.
1 怯场拆弹 & 结构思路
• 破冰:30 秒电梯自我引见录像
• 怯场溯源:生理-心理-情境三维拆解
•
抓手:心率 4-4-4 呼吸法、怯场指数自测表
• 实战:3 分钟即兴抽题演说
• 讲师 1 对 1 点评,给出个人「怯场地图」
1.
2 商务情境万 能结构
• 跨部门协调:FABE 诉求表
• Feature-Advantage-Benefit-Evidence
• 实战:7 分钟呈报路演 + 同事担当老板/买方提问
• 讲师点评「资讯密度、推演跳跃、金句植入」
1.
3 声音·肢体·控场
• 声音 4 维:音量-语速-停顿-重音
• 操练:读财报标题也能让人想听
• 肢体 3 区:手-眼-脚
• 动作定位贴:肩-腰-腹「黄金三角」
• 眼神「Z 字扫描」法
• 控场 3 宝:提问-走动-板书
• 规划 1 个实地交流小问题
• 实战:3 分钟货品推介,要求「0 PPT」也能讲清卖点
• 实地打分:影响力雷达图(声音/肢体/内容/交流)
1.
4 交流规划
• 破冰交流的 5 个微活动(投票、举手、YES/NO、30 秒碰头、要害词弹幕)
•
Q&A 六步回应表:认可-复述-缓冲-答案-确认-推进
• 突发状况锦囊:卡壳、装置故障、挑衅提问、时间被砍 50%
• 终 极实战:
• 情境抽签:向买方高层 5 分钟提案
回顾和收束
• 回顾培训内容和要点
• 强调呈报事务的意义和招数
• 鼓励参训者积极实践,持续拉升呈报本领
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘艳萍老师
适合谁听
基层员工和基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
