课程背景
您是否经历过资讯传递失真,导致执行偏差或者协同不畅?
您是否在向上呈报时,难以抓住重点,无法有效传递事务价值?
怎样在跨部门交流中构筑信任,化解冲突,拉升协同效率?
在现代公司环境中,有效的交流和呈报是驱动个人和组织演进的核心引擎,明晰的交流和呈报本领要求是职场成功的基石。本课旨在提供一套系统性的办法论、实用的抓手箱和充实的情境上手,周全拉升参训者在各种事务情境下的交流和呈报效能。
课程收益
掌握交流核心原理: 领会交流模型、障碍和要害要素,构筑高效交流的基础认知。
拉升多维交流本领: 熟练运用于对上(呈报)、对下(指导)、对平级(协同)、对外(洽谈)等等不同情境的交流打法。
精通结构化呈报: 掌握推演清晰、重点突出、听众导向的呈报办法,有效传递资讯和价值。
增强协同和影响: 学会运用同理心、反馈、提问等等招数,构筑良好事务关系,促成事务进展。
抓手化和实战化: 获得一系列可直接运用的交流和呈报抓手,并借助情景上手内化为行为习惯。
【课程特色】
周全均衡: 涵盖职场核心交流情境,对“呈报”给予重点关注,但不偏废其他交流维度。
情景实战: 还原真实事务挑战,让参训者在破解难题的进程中研习和运用交流招数。
抓手赋能: 提供结构化思索、表述、聆听、反馈等等方面的实用模型和抓手。
交流体验: 采用 20%情景研讨 + 40%学识点解说 + 40%实地操练和反馈 的多元化教学模式,确保研习成效。
课程大纲
导论
破冰:交流的挑战和共识
交流的价值和力量: 为何它是职场第 一生产力?
解码交流:
交流原理模型:发送-编码-渠道-解码-接收-反馈
常见四大交流障碍剖析
模块一:向上交流和结构化呈报
情景1:怎样精准接收和确认指令?
主动聆听和要害资讯捕捉
1、接受差事的“3O法则”
“3O法则”的运用:在接受差事时明晰标的、预期结晶和可能遇到的障碍。
2、利用“5W2H法则”构筑事务轮廓
“5W2H法则”的定义
怎样运用“5W2H法则”搭建事务轮廓,确保事务的有序开展。
3、“竹筒理论”:运用“OGSM管控法”拆解标的
释义“竹筒理论”:即怎样将大标的拆解为小标的。
释义“OGSM管控法”:
实战:怎样运用“OGSM管控法”拆解并细化事务标的。
4、获取上级支持的交流三要素
拆解:在和上级交流时需要注意的三个要素:讲要点、引参与、做准备。
运用:和上级开展有效交流,获取支持和资源。
5、“事务差事拆解法”:九宫格画布的运用
释义:“事务差事拆解法”的概念和九宫格画布的采用办法。
运用:九宫格画布对事务差事开展分解、拆解和规划。
操练#:还原接收复杂差事并有效澄清
情景2:事务进展呈报,怎样简洁高效?
交流对象的四种风格类型
交流四种风格类型的辨识办法
交流风格类型的自测(测试)
呈报心法:明晰目的,关注听众 (领导视角)
抓手:PREP / STAR 结构化呈报模型
操练:运用STAR模型开展3分钟事务亮点呈报
情景3:遇到问题或者隐患,怎样呈报能获得支持?
及时性和透明度要则
抓手:4S 呈报法
操练:还原呈报项目突发问题以及化解思路
孕妇效应在交流中的体现
情景4:提出建议或者方案,怎样拉升说服力?
推演构筑:基于事实、资料和预期收益
抓手:提建议四步法 + 利益关联 (WIIFM)
操练:小组碰头,构思一个事务改进建议并准备简要呈报提纲
模块二:横向协同和高效协同
情景5:怎样有效发起跨部门协同请求?
构筑关系和共同标的
抓手:协同交流清单(目的、来由、诉求、时间、联系人)
操练:还原一次跨部门资源请求的交流
情景6:面对分歧和冲突,怎样有效化解?
领会差异:识别立场和潜在诉求
抓手:同理心交流句式 + 非暴力交流(NVC)要素简介
操练:定位担当,处理一个常见的部门间协同矛盾
情景7:怎样借助会议/邮件高效同步资讯?
会议交流:锁住议题,明晰行动
邮件交流:主题清晰,结构简洁,要点突出
抓手:高效会议查验单 / 专精邮件写作要点
情景 8:僵持不下时怎样促成事务开展?
异议处理:ABC三种交流选项
实例:金特会面地点选项中的玄机
第三选项:促成事务高效开展的交流办法
模块三:综合表述和呈现精进
情景9:怎样在呈报或者发言中清晰构筑推演?
结构化思索:金字塔原理核心思想(结论先行、分类归纳)
操练:将一段散乱资讯整理成金字塔结构
情景10:怎样让语言表述更具勾住力和影响力?
精准用词和鲜活表述招数
声音、语调、肢体语言的配合
操练:即兴发言操练(如:引见一个项目亮点)
情景11:怎样有效利用视觉辅助(不限于PPT)?
要则: 视觉服务内容,简洁清晰,突出重点
思索: 何时需要视觉辅助?选项什么形式(图表、简单图示、实物)?
注意: 防止资讯过载,防止过度规划干扰内容传递
情景12:怎样笃定从容地化解提问和质疑?
聆听领会和情绪管控
抓手:分类回应打法(直接回答、澄清反问、承认局限、承诺跟进)
操练#:针对简短呈报开展Q&A还原
模块四:情景剧场
1、 组内协商,推选出本组事务中真实典型跨部门交流实例;
2、 组内全员参演,运用所学/出色心得开展实地情景还原;
3、 情景剧场形式不限,换个角度看,各组自由发挥;
4、 表演结束由全体参训者对小组成绩开展打分,参训者共同探讨本部门事务中的交流打法和呈报本领,提出改进意见和建议。
实地答疑:对所学学识点回顾收束,对参训者的疑问解答
参训者分享:参训者分享收获点,收束对自己的启发
行动规划:参训者下一步行动规划,承诺实践并怎样执行
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|赵满老师
适合谁听
公司内各层级员工、格外是需要拉升交流效率和呈报本领的管人者、储备干部、项目负责人以及主力员工。 【时间安排】 12小时 / 2天。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
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