软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司内各层级员工格外是需要拉升交流效率和呈报本领的管人者 可定制大纲

沟通与汇报

您是否经历过资讯传递失真,导致执行偏差或者协同不畅?

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
赵满
课程编号
PX-T24613
沟通与汇报
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课程背景

您是否经历过资讯传递失真,导致执行偏差或者协同不畅?

您是否在向上呈报时,难以抓住重点,无法有效传递事务价值?

怎样在跨部门交流中构筑信任,化解冲突,拉升协同效率?

在现代公司环境中,有效的交流和呈报是驱动个人和组织演进的核心引擎,明晰的交流和呈报本领要求是职场成功的基石。本课旨在提供一套系统性的办法论、实用的抓手箱和充实的情境上手,周全拉升参训者在各种事务情境下的交流和呈报效能。

课程收益

掌握交流核心原理: 领会交流模型、障碍和要害要素,构筑高效交流的基础认知。

拉升多维交流本领: 熟练运用于对上(呈报)、对下(指导)、对平级(协同)、对外(洽谈)等等不同情境的交流打法。

精通结构化呈报: 掌握推演清晰、重点突出、听众导向的呈报办法,有效传递资讯和价值。

增强协同和影响: 学会运用同理心、反馈、提问等等招数,构筑良好事务关系,促成事务进展。

抓手化和实战化: 获得一系列可直接运用的交流和呈报抓手,并借助情景上手内化为行为习惯。

【课程特色】

周全均衡: 涵盖职场核心交流情境,对“呈报”给予重点关注,但不偏废其他交流维度。

情景实战: 还原真实事务挑战,让参训者在破解难题的进程中研习和运用交流招数。

抓手赋能: 提供结构化思索、表述、聆听、反馈等等方面的实用模型和抓手。

交流体验: 采用 20%情景研讨 + 40%学识点解说 + 40%实地操练和反馈 的多元化教学模式,确保研习成效。

课程大纲

导论

破冰:交流的挑战和共识

交流的价值和力量: 为何它是职场第 一生产力?

解码交流:

交流原理模型:发送-编码-渠道-解码-接收-反馈

常见四大交流障碍剖析

模块一:向上交流和结构化呈报

情景1:怎样精准接收和确认指令?

主动聆听和要害资讯捕捉

1、接受差事的“3O法则”

“3O法则”的运用:在接受差事时明晰标的、预期结晶和可能遇到的障碍。

2、利用“5W2H法则”构筑事务轮廓

“5W2H法则”的定义

怎样运用“5W2H法则”搭建事务轮廓,确保事务的有序开展。

3、“竹筒理论”:运用“OGSM管控法”拆解标的

释义“竹筒理论”:即怎样将大标的拆解为小标的。

释义“OGSM管控法”:

实战:怎样运用“OGSM管控法”拆解并细化事务标的。

4、获取上级支持的交流三要素

拆解:在和上级交流时需要注意的三个要素:讲要点、引参与、做准备。

运用:和上级开展有效交流,获取支持和资源。

5、“事务差事拆解法”:九宫格画布的运用

释义:“事务差事拆解法”的概念和九宫格画布的采用办法。

运用:九宫格画布对事务差事开展分解、拆解和规划。

操练#:还原接收复杂差事并有效澄清

情景2:事务进展呈报,怎样简洁高效?

交流对象的四种风格类型

交流四种风格类型的辨识办法

交流风格类型的自测(测试)

呈报心法:明晰目的,关注听众 (领导视角)

抓手:PREP / STAR 结构化呈报模型

操练:运用STAR模型开展3分钟事务亮点呈报

情景3:遇到问题或者隐患,怎样呈报能获得支持?

及时性和透明度要则

抓手:4S 呈报法

操练:还原呈报项目突发问题以及化解思路

孕妇效应在交流中的体现

情景4:提出建议或者方案,怎样拉升说服力?

推演构筑:基于事实、资料和预期收益

抓手:提建议四步法 + 利益关联 (WIIFM)

操练:小组碰头,构思一个事务改进建议并准备简要呈报提纲

模块二:横向协同和高效协同

情景5:怎样有效发起跨部门协同请求?

构筑关系和共同标的

抓手:协同交流清单(目的、来由、诉求、时间、联系人)

操练:还原一次跨部门资源请求的交流

情景6:面对分歧和冲突,怎样有效化解?

领会差异:识别立场和潜在诉求

抓手:同理心交流句式 + 非暴力交流(NVC)要素简介

操练:定位担当,处理一个常见的部门间协同矛盾

情景7:怎样借助会议/邮件高效同步资讯?

会议交流:锁住议题,明晰行动

邮件交流:主题清晰,结构简洁,要点突出

抓手:高效会议查验单 / 专精邮件写作要点

情景 8:僵持不下时怎样促成事务开展?

异议处理:ABC三种交流选项

实例:金特会面地点选项中的玄机

第三选项:促成事务高效开展的交流办法

模块三:综合表述和呈现精进

情景9:怎样在呈报或者发言中清晰构筑推演?

结构化思索:金字塔原理核心思想(结论先行、分类归纳)

操练:将一段散乱资讯整理成金字塔结构

情景10:怎样让语言表述更具勾住力和影响力?

精准用词和鲜活表述招数

声音、语调、肢体语言的配合

操练:即兴发言操练(如:引见一个项目亮点)

情景11:怎样有效利用视觉辅助(不限于PPT)?

要则: 视觉服务内容,简洁清晰,突出重点

思索: 何时需要视觉辅助?选项什么形式(图表、简单图示、实物)?

注意: 防止资讯过载,防止过度规划干扰内容传递

情景12:怎样笃定从容地化解提问和质疑?

聆听领会和情绪管控

抓手:分类回应打法(直接回答、澄清反问、承认局限、承诺跟进)

操练#:针对简短呈报开展Q&A还原

模块四:情景剧场

1、 组内协商,推选出本组事务中真实典型跨部门交流实例;

2、 组内全员参演,运用所学/出色心得开展实地情景还原;

3、 情景剧场形式不限,换个角度看,各组自由发挥;

4、 表演结束由全体参训者对小组成绩开展打分,参训者共同探讨本部门事务中的交流打法和呈报本领,提出改进意见和建议。

实地答疑:对所学学识点回顾收束,对参训者的疑问解答

参训者分享:参训者分享收获点,收束对自己的启发

行动规划:参训者下一步行动规划,承诺实践并怎样执行

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|赵满老师

适合谁听

公司内各层级员工、格外是需要拉升交流效率和呈报本领的管人者、储备干部、项目负责人以及主力员工。 【时间安排】 12小时 / 2天。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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