软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 :职场各层级员工新晋员工 可定制大纲

高效沟通六法

你到一个城市出差,住进了一家酒店。准备退房时,换个角度看,前台的一个服务员对你说:“您在这里等等一下,我们必须要先查验一下房间,看看有没有东西损坏丢失,往细里说,然后才能给您办理退房手续”。退房时需要查验,这是业界规则,你欣然接受,于是边站在前台等待查房结果。此时,运行层面,前台的服务员又接着解释起来:“前几天我们这就有个客人,将房间的水壶弄坏了,从实践看,之前还有客人偷拿了毛巾……”你听完这些很…

授课时长
2天
授课方式
:实例拆解、分组碰头、定位担当、示范教学、交流答疑、情景情境上手等等方式。
建议人数
20–40 人
主讲
梁志霞
课程编号
PX-T24710
高效沟通六法
内训报价
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课程背景

你到一个城市出差,住进了一家酒店。准备退房时,换个角度看,前台的一个服务员对你说:“您在这里等等一下,我们必须要先查验一下房间,看看有没有东西损坏丢失,往细里说,然后才能给您办理退房手续”。退房时需要查验,这是业界规则,你欣然接受,于是边站在前台等待查房结果。此时,运行层面,前台的服务员又接着解释起来:“前几天我们这就有个客人,将房间的水壶弄坏了,从实践看,之前还有客人偷拿了毛巾……”你听完这些很不爽,落地时,感觉服务员在诋毁自己的人格,以后再没去过这家酒店。

后来,换个角度看,你又到这个城市出差,换了一家酒店,从实践看,却感受到了完全不同的服务。退房时服务员微笑着说:“请您稍等等片刻,就一线经验说,我们去您的房间查验一下,看看您是否有东西落在房间里”你一听,实操中,感觉这个酒店服务很到位。

实例中的两位服务员要传递的资讯是一样的,都是去查验客房里有没东西损坏或者丢失,但很显然,后一位服务员更会交流,既准确传达了自己的事务内容,又很好地照顾了客人的情绪和感受。

交流是一门艺术,在和他人交流时,语言表述本领和表述招数显得尤为要害。倘若你具备出色的交流本领,就能够在生活中化解各种矛盾,维护家人、朋友之间的良好关系,还能在事务中最 大限度地运用自己的事务心得、专精学识,发挥个人本领,拉升社会竞争力,加速事业的成功。

课程大纲

一、人际交流要有“镜”

1. 你的情感账户余额充足吗?

2. 人际交流的“秘密之窗”

3、人性偏好的六个规律

4、六个常用的交流心理学,事半功倍

二、三步交流要有“序”

活动:交流三步曲,只要缺少一个环节,就会交流失败

第 一步:有效传达资讯

1.切换频道,让对方产生共鸣感

2.4C交流法,使交流清晰明了

3.有效提问,达成双向交流

第二步:觉察对方,认真聆听

4.人际交流中的“察颜观色”(梅拉比安公式)

5.怎样聆听,才能使人际交流精准高效?(3R聆听模式)

第三步:反馈即行动

6.SBI反馈法:情景,行为、影响

7. 非暴力交流反馈法:观察、感受、需要、请求

三、向上交流要有“胆”

1. 怎样有效表述,迅速获得上级的认可?(电梯测验法)

2. 重视事务呈报,让领导对你刮目相看:4P呈报法则

3. 捕捉弦外之音,在实际应用里,才能领会领导真心

4. 上司频繁点头,执行层面,并不意味肯定赞许

5. 请示5法,向上提建议的办法

课堂活动:结构化表述的训练

四、向下交流要有“心”

1. 四种不同员工的有效指示方式

2. 良药不苦口,让部属心服口服的四种批评方式

3. 表扬的正确方式,让部属心花怒放

4. 指派新差事要量才采用

5. 巧用提问,让员工敞开心扉

6. 怎样反馈,让部属乐意接受?

课堂活动:三步提问法/GROW实践

五、横向交流要有“肺”

1. 运用正确称谓,往细里说,拉近彼此距离

2. 将拒绝转变为携手

3. 正面争执最无效,和会交流是正道

4. 弱势姿态,实操中,更能寻得他人相助

5. 委婉拒绝,换个角度看,让人有尊严地收回不情之请

6. 换位思索,体谅他人

课堂活动:鱼缸会议

六、冲突管控要有“方”

1.冲突产生的四大原因

2.处理队伍冲突的五个要害

3.情绪疏导

自我情绪调节:ABC法则,ORID法

用LECSR疏导对方的情绪

4.化解冲突的招数

破解冲突的5种基本打法:携手、妥协、回避、迁就,竞争。

1. 课堂活动:情景训练

• 拒绝他而不得罪他——说“不”的艺术

• 对方是怎样被我们激怒的

• “他不过是想发泄一下”

• 让对话方感觉到你是同盟军而非敌人

• 以退为进——聪明的退让方式

• “以直报怨”的内涵和适用

• 让他收到你的贴心和温暖

1.

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|梁志霞老师

适合谁听

:职场各层级员工、新晋员工、需要拉升交流本领的职场人士 课程特色: 1. 情景教学、高度还原参训者的事务情境、在情景教学中获得学识、破解难题。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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