课程背景
职场中,各个层级的管人者和员工常被大量事务包围,却往往陷入 “差事繁杂却抓不住要害” 的困境:分不清常规性差事和核心问题,关注的并非真正需要破解的 “好问题”,面对问题时要么盲目行动、要么沿用旧心得,难以找到根本原因并规划有效对策。
这些问题导致事务效率低下、执行本领不足,既消耗个人精力,也制约组织整体效能。本课融合结构化思路的系统轮廓和问题拆解破解的实操办法,将抽象的思索流程转化为准则化、抓手化的模式,支援参训者精准界定问题、纵深剖析原因、高效生成方案,从根本上拉升问题破解本领,促成组织效率拉升。。
课程收益
参训者层面:
1.掌握结构化思路的核心特征(结论先行、分类清楚等等),构筑问题拆解的统一思路轮廓;
2.学会用结构化抓手界定问题(5W2H)、拆解原因(5Whys、鱼骨图)、生成解题打法(决策矩阵);
3.拉升问题处理的系统性,能从复杂差事中锁住要害问题,找到根本原因并落地有效对策。
组织层面:
1. 促成队伍形成统一的问题拆解和破解准则,减少无效行动,拉升协同效率;
2.沉淀可复制的问题破解心得,让隐性学识转化为显性办法,助力组织执行本领拉升。
课程大纲
导入:
结构思路,让问题破解更高效
为何 “有结构” 的人破解难题更快?
本课核心标的:用结构化思路打通 “问题界定 - 原因拆解 - 方案破解” 全流程
第 一讲:基础认知 —— 结构化思路和问题的本质
一、结构化思路的核心特征
结论先行:先明晰核心看法,再展开细节
上下对应:论点和论据一一匹配(“为何这么说?”)
分类清楚:用 MECE 要则(不重复、不遗漏)拆分问题
排序推演:按照时间、意义等等顺序梳理内容
操练:用 4 大特征迅速梳理 “部门核心问题清单”
二、问题的本质和分类
1. 问题的定义:现况和预期的差距
2.三类常见问题:
恢复原状型(如 “装置故障导致生产停滞”)
追求理想型(如 “怎样拉升队伍人都效率 20%”)
防范潜在型(如 “怎样防止旺季人员短缺”)
实例:区分 “项目进度滞后” 属于哪类问题
次讲:结构化界定和拆解问题 —— 找到 “真问题”、拆解“真问题”
一、界定问题:将问题说清楚
描述问题的 4 要则:具体、简明、锁住差距、可验证
抓手:5W2H 法(Who/What/When/Where/Why/How/How much)
操练:用 5W2H 描述 “买方订单履约率下降” 的具体情况
一、
拆解原因:挖到 “根” 上
1.
抓手
1:5Whys(连续追问 “为何”,穿透表面原因)
实例:丰田 “机器停了” 的 5Whys 拆解
抓手
2:鱼骨图(按照 “人 / 事 / 物 / 流程” 分类梳理原因,就一线经验说,结合 MECE 要则)
操练:用鱼骨图拆解 “新货品市场渗透率低” 的原因
三讲:结构化破解和落地问题 —— 让方案见效
一、
生成和评核解题打法
1.生成方案:头脑风暴 + 结构化归类(亲和图法)
2.评核方案:决策矩阵(从 “可行性”“成效”“成本” 等等维度打分)
操练:针对 “库存积压”,往细里说,用决策矩阵选出最 优处理方案
二、方案落地和跟踪
1. 行动规划:用甘特图拆解子差事,明晰时间和责任人
2.隐患预案:识别潜在隐患,规划化解措施
3.迭代精进:PDCA 循环(规划 - 执行 - 查验 - 改进)
实例:某公司用 PDCA 精进 “供应商管控流程” 的实践
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|任槿泓老师
适合谁听
需处理日常问题、开展跨部门协同或者承担决策差事的职场人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
