高效思考与表达——结构性思维职场实战

首讲：基础认知篇：从内到外的蜕变

——初识结构性思路

——热身思索：

结构思索力的魅力

游戏：

拼图挑战赛

1. 结构在不同领域的作用：建筑规划、影片剧情、研习进程、思索进程

一、结构思索力在事务中的价值

1. 对个人职业演进的价值

1）传统教育缺乏对思索力的专门训练

2）开展所有事务的基础

3）专精岗位对于结构思索力要求更高

4）是所有管人者必备的管控本领：技艺性本领、人际本领、概念性本领

2. 对组织整体管控提效的价值

1）评核各项事务是否结构的依据

2）拉升各项会议的整体效率

3）中国公司的特殊诉求

结论：

内化思索、外化表述、统一思路和语言的最有力抓手

二、结构性思路的特点和资讯处理的步骤

1. 结构性思路的2个特点

特点

1：先总后分

思索：

怎样能够将

200ml的水装进100ml的杯子里？

特点

2：金字塔结构

——金字塔原理的10个事务运用情境

实例：

什么时间开会合适？

2. 结构性思路的4个基本属性

——结论先行、上下对应、分类清楚、排序推演

实例

1：

中外信念差异

实例

2：

不耐烦的上司

实例

3：

履出差旅行收拾行李箱

实例

4：

对标公司业界实例

3. 结构化资讯接收的3个步骤

步骤

1：识别资讯：事实、依据、结论

步骤

2：找出对应关系：画出结构图

步骤

3：一句话概括：3句话概括法

三、思路训练类课程的

2个核心要则

1. 利他性要则

2. 讲理性要则

四、结构思索力的

1个基础、2个维度、5个主情境

1. 1个基础：明晰基础理念

2. 2个维度：想清楚、说明白

3. 5个主情境：方案呈现、事务呈报、竞聘演说、培训演说、综合会议

次讲：思索训练篇：思索有序

——纵横结构的思索训练

一、纵向结构分主次：自上而下

——疑问回答做分解

实例：

为何差距会这么大？

1. 自上而下——疑问回答做分解的2个步骤

第

1步：设想问题，往细里说，从对方角度出发

1）转变以对方诉求为中心的思路模式

2）借助5W2H确保问题被周全覆盖

3）掌握2W1H的简便办法

抓手：简易结构思索力模型图

第

2步：回答问题，就一线经验说，提前想好答案

1）回答必须是结论

2）每个层级都需要是结论

3）回答时怎样旧瓶装新药

实例：

金字塔的神秘传说

2. 自下而上——概括收束做聚合的3个步骤

实例：

红娘一线牵

1）收集资讯

2）分类

3）概括收束

概括收束

3个办法

：寻找共性、情景想象、善用修饰

实例：一

次心理学讲座的准备事务

3. 上下结合-两种方式不可分

步骤

1：自上而下搭轮廓——设想问题、回答问题

步骤

2：自下而上完善轮廓——资讯收集、分类，收束概括

综合训练

1：

《坚持实事求是的思想路线》片段

综合训练

2：

人民日报新闻片段

综合训练

3：

对标公司所归属的业界新闻

三、横向结构选顺序：自上而下

——疑问回答做分解

实例：

规划一次求婚

——请嫁给我吧

1. 选项演绎-让说服更有力

1）演绎的金字塔结构

2）演绎论证的2种形式

a准则式：理性思索的根本，让表述极具说服力

b常见式：最常见、采用的说服方式

2. 选项归纳-让要点更清晰

1）归纳的作用和价值

——神奇的数字7、想象力训练、将隐性心得转化为可复制可传承心得

2）归纳种的3种分类方式

——时间顺序、结构顺序、意义顺序

3）MECE要则

创建

MECE的简便办法：

2x2矩阵

三讲：表述训练篇：

表述有力

——样貌表述做演示

一、卖点包装

-让看法更容易被记住

1. 包装看法的必要性和价值

2. 包装看法的3个方式

1）类比：运用样貌或者行为类比的方式开展包装

2）引用：引用广告、歌曲或者名言的方式开展包装

3）整合：借助对色彩、词语、数字的整合开展包装

二、样貌表述

-让演示更有效

1. 构思内容时的3个基本要求

1）手画，换个角度看，远离电脑

活动：

策划一段自我引见，就一线经验说，手绘结构图

2）内容的完整结构放到PPT中

3）每一页PPT都是一个金字塔结构

2. 论证类比在表述中的3个运用要求

1）每一页PPT标题即为中心思想主题句

要求：

突出重点，内容以上统下、同一类内容放到同一板块中、依照推演规划递进

2）资料图的运用

3）善用概念图让看法标书更直观

步骤：

确定主题、确定关系、选项概念图

四讲：情境实战篇：交流有力

——情境化解更出彩

一、

职场中的要害时刻

——自我引见、事务呈报、竞聘述能、公众演说、方案呈现、社交情境

二、五大要害情境下的结构性思路

情境一：事务呈报

1）事务呈报的常见困惑

a摸不清楚重点事务为何，每次呈报都被领导打断

b不知道怎样开口要资源（人、预算、涨薪等等）

2）想清楚

a情境解读：老板严重你的表现=事务结晶X事务呈报

b诉求拆解：选项你比选项其他人更能为组织带来好处

3）职场人士的事务价值：效率价值、复制价值、影响力价值

4）说清楚

——事务呈报的4P法则：规划、进度、问题、结果

5）注意事项

——一句话概括要则、短平快要则、越级呈报隐患管控

实例：

一次垮掉的事务呈报

情境二：竞聘述能

1）想清楚

a情境解读：排他性选项、突出匹配性而非完美

b诉求拆解：选项你比选项其他人更能为组织带来好处

2）说清楚

——竞聘竞选的4P法则——自我引见、胜任证据、事务规划、承诺拉票

实例：

一次垮掉的事务呈报

实例：

AorB？

情境三：启动会演说

1）常见困惑：怎样体现积极，赋能队伍，就一线经验说，展现领 袖魅力

2）想清楚

——3话体现领导力：听话，问话、讲话

3）说清楚

——动员会演说4步：师出有名、标的有数、和我有关、战术有力

情境四：方案呈现

1）想清楚

a情境解读：项目收益＞资源投入、分工至最小颗粒度

b诉求拆解：要资源、要权限、要背书

2）说清楚

——问题陈述、解题打法、资料和拆解对比、隐患评核和化解、支持资源清单、内容整合、表述以及演示招数

情境五：社交情境

1）想清楚

a定位解读：主角or配角

b目的解读：构筑良好人际关系、助推资讯交换

c构筑交流轮廓：听话、回应、说话、提问

3）说清楚：聆听、回应、说话、提问

课程回顾和收束

加餐：

1. 结构性思路化解“毒鸡汤”

2. 结构性思路化解“杠精”

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博闻智咨询|陈丽芳老师