软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 基层管人者主力员工等等 可定制大纲

结构化思维与表达

在当前公司组织架构愈发复杂、跨部门项目协同常态化、向上呈报频次增加的职场环境下,高效交流已成为打通事务链路、拉升决策效率的要害…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张洪
课程编号
PX-T25207
结构化思维与表达
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课程背景

在当前公司组织架构愈发复杂、跨部门项目协同常态化、向上呈报频次增加的职场环境下,高效交流已成为打通事务链路、拉升决策效率的要害

——无论是向领导呈报项目进展、和同事同步事务节点,还是协调跨部门资源破解难题、向买方传递方案价值,清晰并且有推演的交流都直接决定事项推进速度。

可是,许多公司的基层管人者和主力员工在实际交流中,却常陷入

“无效交流”困境:向上呈报时东拉西扯,跨部门协同时只站在自身立场,忽略对方诉求导致“沟而不通”;破解难题时推演混乱,无法迅速锁住要害矛盾;甚至日常同步事务也因表述缺乏条理,造成资讯传递偏差、重复交流。

这些问题的根源,不仅是交流招数的缺失,更在于缺乏

“结构化思路”——未能将资讯按照推演梳理、按照诉求组织,导致交流双方无法迅速同频。这种低效交流不仅浪费个人时间精力,更造成公司内部协同内耗加剧、决策周期延长、项目推进受阻,直接影响整体事务绩效。

本课精准针对这些职场交流痛点,从结构化思路的底层推演切入,支援参训者将结构化思路转化为情境化交流本领,真正破解

“呈报没重点、协同不同步、问题难锁住”的交流难题。助力个人拉升交流效率,减少事务内耗,也为公司打通交流链路、拉升队伍协同效能、促成整体绩效增长提供有力支撑。

课程收益

学会结构化思路构筑办法:

掌握基于大脑认知习惯的思路梳理招数,能运用“主题先行、推演递进、归类分组”三大特征搭建思路轮廓,迅速锁住核心的问题。

掌握结构化表述和勾住力拉升招数:

学会用SCQA模型规划开场白,运用时间/空间/程度顺序组织表述推演,掌握故事化公式增强表述勾住力,让表述清晰并且有打动人。

掌握情境化向上交流办法:

学会用“游说矩阵”洞察领导诉求、结构化聆听区分事实和情绪,掌握“推销解题打法四步法”,拉升向上交流效率。

掌握高效跨部门交流流程:

学会拆解跨部门交流冲突根源,掌握

“目的对齐-资讯澄清-规划拟定-共识达成-收束回顾”五步流程,减少交流内耗。

课程大纲

导入:

职场交流情境和问题障碍

实例:

上下级的困惑!

交流:

如此交流,问题在哪儿?

碰头:

常见的职场交流表述情境

首讲:破解

“想不清、说不明”——结构化思路搭建和表述招数实战

一、大脑的四种思路习惯

1. 归纳主题

2. 有规律的资讯

3. 偏爱数字

4. 归类分组

二、

结构化思路的

三

大特征

特征一:主题先行(

SCQA模型的4种形式

)

抓手:

SCQA

形式一:准则式

S-C-A

形式二:开门见山式

A-S-C

形式三:突出忧虑式

C-S-A

形式四:突出信心式

Q-S-C-A

上手:

SCQA开场白

特征二:归类分组

——

提炼表述结构的

MECE要则

:相互独立、完全穷尽

——MECE要则的实例上手&表述交流

特征三:推演递进

操练:

差事呈报

/项目方案/和领导的1-on-1

1)时间顺序——按照时间点、按照周期、按照流程

2)空间顺序——按照地点、按照整体的组成部分、抽象的要素概念、二维矩阵

3)程度顺序——要害程度、紧急程度

三、结构化表述中的勾住力

碰头:

你会讲故事吗?

交流:

推演性强,就够了么?

讲个好故事的公式

:故事

=冲突+行动+结局,往细里说,其中冲突=渴望+障碍

看图说话:

用故事呈现你的解题打法

四、结构化表述的要点

要点一:结论先行

要点二:归类分组

要点三:推演递进

五、

职场常用的

三

种结构化表述推演轮廓

第一种:时间轮廓

第二种:空间轮廓

第三种:程度轮廓

结构化交流表述中的情绪管控

抓手

:

STATE陈述法,AMPP模型

次讲:搞定

“呈报、协同、指令”——结构化表述在多职场情境的落地运用

实例操练:

买方答谢宴呈报方案!

一、有效的向上交流

1.

向上交流

2步走

第一步:洞察呈报对象

第二步:呈报重点

抓手:

“游说矩阵”

结构化聆听实例操练:

区分事实、情绪和期待

2.

向上交流:推销你的解题打法

4步走

第一步:陈述问题以及其意义

第二步:给解题打法并说明优缺点

第三步:提出你的建议,以及背后的依据

第四步:获取对方的反馈,以便施行方案

定位担当:

短兵相接

碰头

:

跨部门交流的难点

&冲突的由来

二、

高效的跨部门交流

五

步走

1.

开启交流:目的一致

&意义

2. 澄清资讯:找出问题和顾虑

3. 行动规划:寻求建议,探讨资源

4. 达成共识:行动规划和结果衡量

5. 收束回顾:强调重点,加强信心

三、向下交流的两大关注点

1. 关注实际需要:破解难题

2. 关注个人需要:同理情绪

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|张洪老师

适合谁听

基层管人者、主力员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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