课程背景
在当前公司组织架构愈发复杂、跨部门项目协同常态化、向上呈报频次增加的职场环境下,高效交流已成为打通事务链路、拉升决策效率的要害
——无论是向领导呈报项目进展、和同事同步事务节点,还是协调跨部门资源破解难题、向买方传递方案价值,清晰并且有推演的交流都直接决定事项推进速度。
可是,许多公司的基层管人者和主力员工在实际交流中,却常陷入
“无效交流”困境:向上呈报时东拉西扯,跨部门协同时只站在自身立场,忽略对方诉求导致“沟而不通”;破解难题时推演混乱,无法迅速锁住要害矛盾;甚至日常同步事务也因表述缺乏条理,造成资讯传递偏差、重复交流。
这些问题的根源,不仅是交流招数的缺失,更在于缺乏
“结构化思路”——未能将资讯按照推演梳理、按照诉求组织,导致交流双方无法迅速同频。这种低效交流不仅浪费个人时间精力,更造成公司内部协同内耗加剧、决策周期延长、项目推进受阻,直接影响整体事务绩效。
本课精准针对这些职场交流痛点,从结构化思路的底层推演切入,支援参训者将结构化思路转化为情境化交流本领,真正破解
“呈报没重点、协同不同步、问题难锁住”的交流难题。助力个人拉升交流效率,减少事务内耗,也为公司打通交流链路、拉升队伍协同效能、促成整体绩效增长提供有力支撑。
课程收益
学会结构化思路构筑办法:
掌握基于大脑认知习惯的思路梳理招数,能运用“主题先行、推演递进、归类分组”三大特征搭建思路轮廓,迅速锁住核心的问题。
掌握结构化表述和勾住力拉升招数:
学会用SCQA模型规划开场白,运用时间/空间/程度顺序组织表述推演,掌握故事化公式增强表述勾住力,让表述清晰并且有打动人。
掌握情境化向上交流办法:
学会用“游说矩阵”洞察领导诉求、结构化聆听区分事实和情绪,掌握“推销解题打法四步法”,拉升向上交流效率。
掌握高效跨部门交流流程:
学会拆解跨部门交流冲突根源,掌握
“目的对齐-资讯澄清-规划拟定-共识达成-收束回顾”五步流程,减少交流内耗。
课程大纲
导入:
职场交流情境和问题障碍
实例:
上下级的困惑!
交流:
如此交流,问题在哪儿?
碰头:
常见的职场交流表述情境
首讲:破解
“想不清、说不明”——结构化思路搭建和表述招数实战
一、大脑的四种思路习惯
1. 归纳主题
2. 有规律的资讯
3. 偏爱数字
4. 归类分组
二、
结构化思路的
三
大特征
特征一:主题先行(
SCQA模型的4种形式
)
抓手:
SCQA
形式一:准则式
S-C-A
形式二:开门见山式
A-S-C
形式三:突出忧虑式
C-S-A
形式四:突出信心式
Q-S-C-A
上手:
SCQA开场白
特征二:归类分组
——
提炼表述结构的
MECE要则
:相互独立、完全穷尽
——MECE要则的实例上手&表述交流
特征三:推演递进
操练:
差事呈报
/项目方案/和领导的1-on-1
1)时间顺序——按照时间点、按照周期、按照流程
2)空间顺序——按照地点、按照整体的组成部分、抽象的要素概念、二维矩阵
3)程度顺序——要害程度、紧急程度
三、结构化表述中的勾住力
碰头:
你会讲故事吗?
交流:
推演性强,就够了么?
讲个好故事的公式
:故事
=冲突+行动+结局,往细里说,其中冲突=渴望+障碍
看图说话:
用故事呈现你的解题打法
四、结构化表述的要点
要点一:结论先行
要点二:归类分组
要点三:推演递进
五、
职场常用的
三
种结构化表述推演轮廓
第一种:时间轮廓
第二种:空间轮廓
第三种:程度轮廓
结构化交流表述中的情绪管控
抓手
:
STATE陈述法,AMPP模型
次讲:搞定
“呈报、协同、指令”——结构化表述在多职场情境的落地运用
实例操练:
买方答谢宴呈报方案!
一、有效的向上交流
1.
向上交流
2步走
第一步:洞察呈报对象
第二步:呈报重点
抓手:
“游说矩阵”
结构化聆听实例操练:
区分事实、情绪和期待
2.
向上交流:推销你的解题打法
4步走
第一步:陈述问题以及其意义
第二步:给解题打法并说明优缺点
第三步:提出你的建议,以及背后的依据
第四步:获取对方的反馈,以便施行方案
定位担当:
短兵相接
碰头
:
跨部门交流的难点
&冲突的由来
二、
高效的跨部门交流
五
步走
1.
开启交流:目的一致
&意义
2. 澄清资讯:找出问题和顾虑
3. 行动规划:寻求建议,探讨资源
4. 达成共识:行动规划和结果衡量
5. 收束回顾:强调重点,加强信心
三、向下交流的两大关注点
1. 关注实际需要:破解难题
2. 关注个人需要:同理情绪
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|张洪老师
适合谁听
基层管人者、主力员工等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
