课程背景
“我做了那么多,为何领导就是看不见?”
“论起业绩,我和他差不多,为何晋升的人是他而不是我?”
“我尽心尽力做好每件事,运行层面,为何得不到领导的认可?”
“为何呈报的时候,领导总是对我批评!”
答案也许在于:你不善于呈报事务!
借助本课
程的研习
,
让参训者
能够正确认识到
事务资讯交流
的意义,
上下级呈报关系的意义,领会高效的呈报招数在管控事务中的意义。
牢固掌握正确呈报事务的办法和步骤,
领会和上司共事的基本要则,
掌握高效呈报的办法、抓手,让有效拉升事务呈报本领,助推事务交流和绩效拉升。
课程收益
1、最短时间内,弄懂出色商业呈报的基本要素和结构
2、学会怎样根据金字塔原理,安排好出色的呈报内容
3、掌握呈报的时机选项、交流打法和高质量的要则。
课程大纲
一、
正确认识上下
呈报交流的特点
1、正确认识资讯流动和传递的特点
2、上级最需要什么样的呈报
3、上下交流中的呈报形式与其特点
4、呈报本领强和弱对事务的影响
二、
呈报内容的结构拆解
1、好的呈报和一般性呈报的结构性差异
2、金字塔原理:呈报内容的灵魂
3、金字塔原理四大要则
(1)结论先行
(2)以上统下
(3)归类分组
(4)推演递进
4、将呈报内容组织起来
(1)论点:想表述什么
(2)结构:什么做支撑
(3)推演:上下之间充分吗?
三
、
怎样
高效准确
的呈报事务
1、良好的事务呈报制度
(1)呈报时间
(
2)呈报内容
(
3)呈报形式
2、“理清呈报思路” 的 四步曲
(
1)设身处地:TA想要什么
(
2)设想问题:问题清单
(
3)准备资料:回答问题
(
4)整理结构:轻重和先后
3、呈报内容的处理
(
1)结构化
(
2)受众导向
(3)突出重点/亮点
(4)简明扼要
4、呈报内容的通用要则
(
1)呈报事务说结果
(
2)请示事务说方案
(
3)收束事务说流程
实例
分享:紧急呈报
四
、
呈报中的交流招数
1、完整的交流进程: 资讯发送、 接收、 反馈
(1)资讯编码的特点和误区
(
2)资讯解码的特点和误区
(
3)反馈的特点和误区
2、怎样有效的发送资讯
3、怎样有效的聆听资讯
(1)听的五个层次
(
2)怎样才是聆听
(
3)聆听中的思索
4、怎样有效的反馈资讯
(1)两层反馈:资讯和情感
(
2)反馈形式:三种方式
5、怎样有效的运用书面资讯
6、怎样有效识别肢体语言
7、怎样用呈报语言和上司交流
实例
分享
:
如此呈报好不好
五
、
事务呈报的
六
种形式
1 、一对一呈报:特点以及注意事项
2、会议呈报:特点以及注意事项
3、书面呈报:特点以及注意事项
4、电话/微信呈报的特点以及注意事项
5、非庄重呈报的特点和注意事项
(1)非庄重的情境
(
2)
交谈时的正确措辞
(3)领会上级弦外之音
实例分享
:
电话呈报中的隐形
“杀手”
六、
事务
呈报的总体要则
1 . 要则:有实事求是的态度
2、要求:条理清晰、推演性强
3、基础:充分的材料准备
4、内容:事务结晶、
心得和教训、
成绩和不足
6、 拉升:下一步打算和改进措施
实例导入:
一份失败的收束
课程收束
本大纲为《高效事务呈报本领拉升》线上课程基本结构,如公司有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|熊伟老师
适合谁听
公司各部门事务人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
