课程背景
公司希望员工能具备良好的时间将控素养,具备较高的事务效率和事务质量,拉升队伍的整体事务绩效,同时,员工希望能用有限的时间创造更高的价值,落地时,而实际现象则是:
√ 作为员工,觉得自己每天都十分忙,不过上级管人者仍然觉得自己效率低下?
√ 作为管人者,安排下去的事务却总是推进困难,部属员工却懒懒散散,毫无规划?
√ 涉及到跨部门协同的时候,落地时,总有两难的境地:是花更多时间给对方部门还是只专注在自己手头事情上呢?
√ 虽说知道时间四象限,不过碰到具体事务事务却还是不清楚怎么区分紧急和意义?
√ 每天做不完的事务已经让人很烦躁了,还总有突然插进来的事务安排,到底要不要拒绝?
√ 由于对时间将控缺乏规划意识,经常的加班已经让事务生活不平衡怎么办?
基于以上原因,《事务推进
——互联网时代下的效率法则》课程旨在借助真实有趣的实例拆解,支援员工正视自身在时间将控上的各种问题,比如容易被社交媒体干扰、 无法保持高效率的事务状态、不具备良好的事务生活习惯等等问题,并且借助OH卡心理学探索抓手和小组操练的方式,支援参训者掌握科学的时间将控办法,在培训结束后也能在事务情境中迅速实践,达成高效率的事务结晶。
课程收益
Ø
改变参训者在时间将控上的
4个误区
Ø
弄懂和掌握时间将控的
4个规划办法和抓手
Ø 操练运用克服拖延、时间将控、标的管控的实用抓手拉升事务效率
Ø 构筑自我管控认知和本领,拉升自主性和自律性
Ø 减少加班和怯场的事务节奏带来的事务压力
课程大纲
首讲:
事务效率的时间将控
意义
游戏交流:我们具备多少时间?
1. 时间的四个特性
无法开源
无法节流
不可再生
不可取代
2. 传统的时间将控不再有效
(
1)第一代:便签和备忘录
(
2)第二代:日历和预约表
(
3)第三代:拟定优先顺序
(4)
第四代:时间将控
=?管控
3. 时间将控的背后是自我管控
(
1)克服拖延
(
2)迅速迭代
(
3)拉升效率
(
4)快乐事务
视频赏析:成功人士的时间将控
次讲:时间将控的拆解
1. 三种规划
2. 三种状态
3. 时间颗粒度
提供抓手:周规划表
4. 时间点:离开公司之前
实例拆解:艾米的一天
三讲:模块化事务时间并排序
1. 设定标的定位仪
2. 采用事务魔法盒
(
1)事务盒
(
2)4个原因
(
3)打包原理
(
4)拆解原理
3. 三大要素
(
1)列举事务差事
(
2)预估事务时间
(
3)打包事务差事
小组操练:帮艾米打包事务时间
4. 排序时间将控矩阵
(
1)日差事类别
①打怪
②救火
③挣钱
④守城
(
2)排列依据
①易入状态
②要害紧急
③紧急
④要害
小组操练:帮艾米调整事务时间并排序
四讲:有效化解外界干扰的办法和招数
定位担当:当自己在事务时,外界打扰有哪些?
1. 执行三要则
(
1)专注
(
2)遵守
(
3)坚持
2. 抓手
(
1)计时器
(
2)事务地图
3. 化解打法
(
1)处理方式
①紧急
②不紧急
(
2)常见打断
①网络通讯
②电话交流
③面对面交流
五讲:互联网
+时代下,做好碎片化时间将控
1. 第一步:为你的碎片化找寻多元化用途
2. 第二步:用情境化思路用活碎片化时间
3. 第三步:互联网时代的碎片化时间(实例拆解)
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|朱雪莲老师
适合谁听
公司中基层管人者、储备干部、培训管人者以及需要时间将控的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
