软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司中基层管人者储备干部 可定制大纲

时间管理与效率提升

公司希望员工能具备良好的时间将控素养,具备较高的事务效率和事务质量,拉升队伍的整体事务绩效,同时,员工希望能用有限的时间创造更高的价值,落地时,而实际现象则是:…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
朱雪莲
课程编号
PX-T25234
时间管理与效率提升
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课程背景

公司希望员工能具备良好的时间将控素养,具备较高的事务效率和事务质量,拉升队伍的整体事务绩效,同时,员工希望能用有限的时间创造更高的价值,落地时,而实际现象则是:

√ 作为员工,觉得自己每天都十分忙,不过上级管人者仍然觉得自己效率低下?

√ 作为管人者,安排下去的事务却总是推进困难,部属员工却懒懒散散,毫无规划?

√ 涉及到跨部门协同的时候,落地时,总有两难的境地:是花更多时间给对方部门还是只专注在自己手头事情上呢?

√ 虽说知道时间四象限,不过碰到具体事务事务却还是不清楚怎么区分紧急和意义?

√ 每天做不完的事务已经让人很烦躁了,还总有突然插进来的事务安排,到底要不要拒绝?

√ 由于对时间将控缺乏规划意识,经常的加班已经让事务生活不平衡怎么办?

基于以上原因,《事务推进

——互联网时代下的效率法则》课程旨在借助真实有趣的实例拆解,支援员工正视自身在时间将控上的各种问题,比如容易被社交媒体干扰、 无法保持高效率的事务状态、不具备良好的事务生活习惯等等问题,并且借助OH卡心理学探索抓手和小组操练的方式,支援参训者掌握科学的时间将控办法,在培训结束后也能在事务情境中迅速实践,达成高效率的事务结晶。

课程收益

Ø

改变参训者在时间将控上的

4个误区

Ø

弄懂和掌握时间将控的

4个规划办法和抓手

Ø 操练运用克服拖延、时间将控、标的管控的实用抓手拉升事务效率

Ø 构筑自我管控认知和本领,拉升自主性和自律性

Ø 减少加班和怯场的事务节奏带来的事务压力

课程大纲

首讲:

事务效率的时间将控

意义

游戏交流:我们具备多少时间?

1. 时间的四个特性

无法开源

无法节流

不可再生

不可取代

2. 传统的时间将控不再有效

(

1)第一代:便签和备忘录

(

2)第二代:日历和预约表

(

3)第三代:拟定优先顺序

(4)

第四代:时间将控

=?管控

3. 时间将控的背后是自我管控

(

1)克服拖延

(

2)迅速迭代

(

3)拉升效率

(

4)快乐事务

视频赏析:成功人士的时间将控

次讲:时间将控的拆解

1. 三种规划

2. 三种状态

3. 时间颗粒度

提供抓手:周规划表

4. 时间点:离开公司之前

实例拆解:艾米的一天

三讲:模块化事务时间并排序

1. 设定标的定位仪

2. 采用事务魔法盒

(

1)事务盒

(

2)4个原因

(

3)打包原理

(

4)拆解原理

3. 三大要素

(

1)列举事务差事

(

2)预估事务时间

(

3)打包事务差事

小组操练:帮艾米打包事务时间

4. 排序时间将控矩阵

(

1)日差事类别

①打怪

②救火

③挣钱

④守城

(

2)排列依据

①易入状态

②要害紧急

③紧急

④要害

小组操练:帮艾米调整事务时间并排序

四讲:有效化解外界干扰的办法和招数

定位担当:当自己在事务时,外界打扰有哪些?

1. 执行三要则

(

1)专注

(

2)遵守

(

3)坚持

2. 抓手

(

1)计时器

(

2)事务地图

3. 化解打法

(

1)处理方式

①紧急

②不紧急

(

2)常见打断

①网络通讯

②电话交流

③面对面交流

五讲:互联网

+时代下,做好碎片化时间将控

1. 第一步:为你的碎片化找寻多元化用途

2. 第二步:用情境化思路用活碎片化时间

3. 第三步:互联网时代的碎片化时间(实例拆解)

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|朱雪莲老师

适合谁听

公司中基层管人者、储备干部、培训管人者以及需要时间将控的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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