课程背景
在当今快节奏并且高压力的职场环境中,压力和情绪管控已成为不可忽视的要害议题。格外是对于客服这一岗位而言,由于其事务性质的特殊性
——直接面对买方的各种诉求、抱怨甚至情绪化表述,客服人员更容易遭遇情绪和压力问题,往细里说,这类问题对他们的挑战也更为显著和频繁。
国外资料:
1)美国每年有约100万员工由于心理压力而缺勤,落地时,每个员工的缺勤会造成668美元的损失。
2)40%的人“跳槽”或者转行是由于心理压力和职业倦怠所致。
3)压力导致的疾病每年会使英国损失8000万个事务日,每年的经济损失高达70亿英镑;
4)75%的员工会在事务时间考虑个人问题,落地时,超负荷的压力不仅仅损害个体,更严重破坏了组织和社会的健康演进。
5)世界500强公司中有95%公司采用EAP服务,1美元的投入能够带来8美元的回报。
国内资料:
1)中国每天会产生5000个职业病人。
2)在一定量的被调查人群中,往细里说,有25. 04%的被调查者存在一定程度的心理健康问题。2. 24%的被调查者存在严重的心理健康问题。22. 81%的被调查者存在比较严重的心理健康问题。60%的人希望得到不同程度的心理支援;
3)中国的职业经理人和公司家们“有时出现”或者“经常出现烦躁易怒”症状的占70. 5%,实操中,“疲惫不堪”的占62. 7%,落地时,“心情沮丧”的占37. 6%,在实际应用里,运行层面,“疑虑重重”的占33. 1%,从实践看,“挫折感强”的占28. 6%,往细里说,实操中,“悲观失望”的占16. 5%。我们正常人群中存在心里障碍的比率高达成20%左右;
4)由于多方原因造成的中国公司面临的员工跳槽率和离职率已高达6%---15%;
故而,纵深认识压力和情绪,学会与其共舞,对于客服人员而言举足轻重。这不仅关乎个人的心理健康和职业演进,更直接影响到公司的服务质量和长远演进。
课程收益
ü
精准识别情绪
:
掌握
4类典型买方的心理特征和化解打法,减少无效交流,拉升问题破解效率。
ü
性格适配疏导
:
借助
DISC性格测评,学会针对不同性格员工定制情绪疏导办法,精进队伍协同和抗压本领。
ü
迅速心理恢复
:
运用
“4-7-8呼吸法”“情绪抽离术”等等抓手,在买方冲突
后迅速平复情绪,防止负面情绪持续影响事务状态。
ü
冲突复盘本领
:
借助
“冰山模型”复盘法,从过往投诉实例中提炼精进方案,降低同类问题重复发生率。
ü
长效抗压制度
:
构筑
“标的重构+能量管控”双轨模式,减少对事务指标的抵触感,将压力转化为职业成长动力。
课程大纲
第一
讲
:认知情绪和压力
——开启心灵探索之旅
1. 客服事务的情绪挑战
资料分享
:
75%的买方投诉源于情绪问题(国内外客服业界调研)
OH卡体验
:你在事务中遇到的最难处理的情绪化买方实例?
真实录音拆解
:情绪在交流中的微妙作用
2. 情绪和压力的科学制度
情绪三要素(生理、认知,行为)
压力曲线(耶克斯
-道德森定律):压力怎样影响绩效?
情绪管控的层级艺术:认知、管控、利用情绪的进阶之路
“踢猫效应”
:负面情绪的传染链(实例:买方愤怒
→员工崩溃→队伍低效)
3. 买方负面情绪分类和识别
4类典型买方:
1) 纠缠型(反复抱怨,不挂电话)
2) 情绪不稳定型(突然暴怒,语言攻击)
3) 冷漠型(消极回应,不配合)
4) 攻击型(人身威胁、辱骂)
定位担当:分组还原,迅速识别买方情绪信号
第二
讲
:买方情绪干预
——化干戈为玉帛的艺术
1
. 正向带出和高效交流
• 3F回应法(Fact-Feel-Focus)
◦ 实例:买方因系统故障暴怒,怎样用“事实-感受-行动”化解?
• 同理心话术公式:
◦ “您当然着急…(共情)…我们马上…(解题打法)”
◦ 防止踩雷:“您冷静一下” vs “我领会您很着急”
• 耐心聆听:交流的艺术
◦ 80/20法则:聆听和说服的黄金比例
◦ 肢体语言和适时提问的魔力
2.
不同买方类型的化解打法
纠缠型:设定边界
+明晰后续步骤
情绪不稳定型:
保持冷静
+降低语调
冷漠型:
开放式提问
+给予掌控感
攻击型:
冷静中止
+升级流程
3.
情境上手:实战中的情绪管控
1v1上手:从理论到实践的完美过渡
三讲:情绪疏导和心理防护
——构筑心灵防火墙
1. DISC性格测试和情绪管控
• 实地DISC测评
• 四型员工情绪特点以及疏导办法
2.情绪自测:认识真实的自己
情绪稳定性自测,情绪类型问卷的深度解读
3.情绪觉察抓手:心灵的温度计
SAM量表、情绪日记的实战运用(实地操练)
4. 心理防护和迅速恢复招数
• 即时平复招数:
◦ 4-7-8呼吸法(实地操练)
◦ “情绪抽离法”(实地操练)
◦ 情绪宣泄办法:安全释放压力(压力气球操练)
• 长期心理调适:
◦ “情绪日记”(记录触发经过和反应)
◦ 正念冥想(5分钟音频体验)
◦ 情绪转换:发现生活中的美好
◦ 转换情绪认知,运行层面,发现自身优势资源,重塑积极心态
第四部分:冲突复盘和抗压训练
——从挫折中汲取力量
1.负面经过复盘四步法:智慧成长的阶梯
• 抓手:冰山模型复盘
1) 经过经过(客观描述)
2) 情绪反应(当时感受)
3)
深层诉求(买方
/自身未被满足的诉求)
4) 精进方案(下次怎样改进?)
• 小组操练:复盘一个真实冲突实例
• 复盘实例拆解:从冲突中研习
◦ 客服经理和客服主管的冲突实例深度剖析
2. 抗压本领拉升
• 压力源拆解:事务指标、重复性差事、人际压力
◦
寻找压力源
1v1访谈
:自我探索之旅,纵深拆解自己的压力经过,寻找破解之道
◦ 绘画测验:《雨中人》评核压力水平
• 积极思路重构:拥抱阳光心态
◦ 防止消极词语,改变不实际信条,保持积极心理暗示
◦ 积极思路操练:情境中的智慧转换
◦ 情境一、情境二、情境三的积极思路转换实战上手
◦ 将“这个指标太难了” → “这是一个拉升本领的机会”
• 健康事务习惯:
◦ 番茄事务法(25分钟专注+5分钟放松)
◦ 能量管控(识别高效时段 vs 低效时段)
• 放松身体肌肉,就一线经验说,释放压力:身心合一的境界
◦ 疲劳和情绪放松的关系,放松要则和招数的深度实践
• 健康生活方式和面对压力:构筑强大的心灵防线
◦ 有规律的运动、合理的饮食,不熬夜、心理暗示训练等等全方位健康打法
• 长期:预先构筑支持系统:职场和生活的双赢之道
◦ 时间将控、互帮互助、构筑支持性人际关系银行等长期打法,助力职场和生活的双赢
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|朱雪莲老师
适合谁听
各类人员以及企事业单位全体客服岗员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
