课程背景
据统计员工花在内部交流的时间大约占到其事务时间的
40%还要多,而对于领导层,这个比例更高。倘若能打破
横向
部门交流的障碍,不仅能够增强交流效率,还能拉升公司的整体营运效率。而随着公司规模越大,各部门之间的利益关系越复杂,执行层面,逐渐形成了看不见的
“部门墙”。怎样去除部门间的摩擦和内耗,成为很多管人者的心头病。
有调查显示,职场
横向
部门交流和协同的障碍
73%来自交流氛围,18%来自交流和协同制度的缺失和不足,只有9%来自交流和协同招数的不足。故而,破解
横向
交流和协同的障碍,重点一定不是讲交流和协同的招数,而是在于是否能够助推
横向同事
之间的彼此聆听和看见,听到每个
同事
彼此深层的诉求,助推彼此真正有效的交流;
2.支持每个部门转换视角和站位,从实践看,不仅仅站在自己的视角看问题,还需要站在上级、队伍、买方等等多个利益相关方的视角,开展从“我”到“我们”的视角转换
。
本
课程还
综合运用
带练和激励、绩效管控
等等多种办法和抓手来
支援管人者拉升部属的事务效能
,旨在
支援管人者
用全新的解题打法来破解
部属事务效能低下的问题。
课程收益
● 领会交流的意义,系统掌握交流协同的核心学识点
● 掌握交流中听、说、问、馈4种方式的核心本领和抓手
● 拆解横向内部交流和协同的3个情境,挖掘问题点并拟定破解的打法
课程大纲
游戏导入:
撕纸游戏
结论:
交流交流是人类行为的基础,许多问题都是由于交流不当或者缺少交流而导致的误解
游戏导入:
撕纸游戏
结论:
交流交流是人类行为的基础,许多问题都是由于交流不当或者缺少交流而导致的误解
首讲:基础篇
—
职场
交流的基础
一、交流在公司中的意义表现
个人测试:
我的交流本领
一个事实:
职场人的成功
70%取决于交流
表现一:事务效率拉升
3个方向
——减少资讯传递时间、防止事务重复、助推资源共享
实例:
双
50%理论
表现二:资讯流通助推
3个影响
——增强资讯透明度、助推资讯交流、拉升决策质量
实例:
马斯克的故事
表现三:队伍协同增强
2个维度
——构筑共同标的、拉升队伍的凝聚力
二、
横向内部
交流和协同中的问题以及根源
视频:
《人民的名义》研讨
1.
追溯横向
部门交流协同现况的
3个问题
1)会议双方出现冲突的根本原由于何?
2)组织内交流出现问题的原由于何?
3)日常跨部门协同中最令人反感的行为为何?
2.
横向
部门交流共识障碍的问题根源
1. 个体障碍的根源:地位差异,资讯差异,认知偏差,过去心得,情绪影响
实例:
林语堂的裤子
次讲:执行篇
——
横向内部
交流的打法和执行
一
、个人层面
--
横向部门
高效交流的实战招数
1. 聆听的艺术-
先领会别人,再表述自己
拆文解字:
对
“听”字的解读
1)聆听的5种状态:听而不闻、假装在听、有选项的听、专注的听、同理心聆听
测试:
测测那你的聆听本领
2)同情心VS同理心区别
3
)聆听的
3F聆听法
提问
+操练:
“领导总让我加班”“你开会老是迟到”,执行层面,是事实?还是感受?
4) 聆听的事实VS聆听看法区别
2. “说话”的招数——说得清楚、听得明白
1)交流4大黄金法则
a先听对方想听的
b再说对方听得进的
c然后再说你该说的
d最后再说你想说的
实例
:扁鹊见蔡桓公
2
)
有效
交流中赞美的
5种形式
公式:
FFC法则
实例
:连续
50天被夸的变化
操练:
用赞美公式FFC法夸你身边的人
3
. “提问”的技艺——
澄清问题、探求真相
实例
:隧道里的告示牌
——提问的2种方式:质疑式提问VS启发式提问
提问模型:
GROW模型
操练
:运用
GROW提问-好朋友对事务现况不满,想要跳槽,向你征求意见,执行层面,你该怎么问?
4
. “反馈”的选项——增进领会、加强互信
——有效反馈的3个要则
实例:
松下幸之助用餐的故事
反馈模型:
负
反馈
-
BIC模型
操练
:BIC当场给身边的人开展反馈
三讲:情境篇
——
职场对外
交流的实战情境
情境一:怎样
“说服对方”
要害共识:
成功的说服就是不说服
——说服的2个要点
1)强准备,落地时,说话有分量
2)凿穿对方的心理防线
实例碰头
:电影《在云端》
收束:
每一个抵抗的情绪背后都是未被满足的诉求
--马歇尔.卢森堡
碰头和操练:
对方坚决反对该怎么样说服
情境二:怎样
“提意见”
对比:
提意见
VS提建议
实例碰头
:视频《寒战》为何郭富城饰演的警务处处长刘
SIR很生气?
——高效提意见3步法
1)事前征求同意
2)双方定义关系
3)提供具体建议
碰头
:马云
VS任正非的故事
情境三:怎样
“处理冲突”
实例:
大韩航空公司的故事
1. 2个队伍冲突种类:关系型冲突和差事型冲突
2. 1个突破冲突的办法:本位利益办法
抓手:
QBQ法则的运用
实例:
服务生雅各米勒的故事
3. 1个化解冲突的模型:TKI模型
游戏:
拇指对战
——竞争法,回避法、让步法、妥协法、双赢法
课程收束和问答环节(
10分钟)
1. 课程要点回顾
2. 解答参训者疑问
3. 分享额外资源和进一步研习的途径
4. 评出本次课程的361
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陈舜老师
适合谁听
公司中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
