软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司各层级管人者以中层管人者/基层管人者/储备管人人员为主 可定制大纲

高效的时间管理——颠覆你对效率的认知(体验式)

在当今全球化浪潮汹涌澎湃,科技演进日新月异的大时代来由下,商业市场犹如一片波涛汹涌的海洋,竞争态势愈发激烈并且瞬息万变。公司置身于这片海洋之中,不仅要在货品研发革新的道路上持续探索前行,以满足日益多样化和个性化的市场诉求,还要在市场拓展营销的广阔天地里开疆拓土,精准定位标的买方群体,同时更要精心维护和买方之间的紧密关系,确保买方的忠诚度和满意度。这一系列要害业务环节,无一不对公司的营运效率提出了严…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
安心
课程编号
PX-T25352
高效的时间管理——颠覆你对效率的认知(体验式)
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课程背景

在当今全球化浪潮汹涌澎湃,科技演进日新月异的大时代来由下,商业市场犹如一片波涛汹涌的海洋,竞争态势愈发激烈并且瞬息万变。公司置身于这片海洋之中,不仅要在货品研发革新的道路上持续探索前行,以满足日益多样化和个性化的市场诉求,还要在市场拓展营销的广阔天地里开疆拓土,精准定位标的买方群体,同时更要精心维护和买方之间的紧密关系,确保买方的忠诚度和满意度。这一系列要害业务环节,无一不对公司的营运效率提出了严苛至极的要求,使得时间这一有限并且不可再生的宝贵资源,当之无愧地成为了公司在市场竞争中克敌制胜的核心方略要素之一。

可是,公司内部问题重重。管人者被繁重事务淹没,精力透支,迷失方略方向;队伍标的达成困难,员工消极懈怠、倚重上级,时间分配混乱;焦虑、拖延等等负面情绪也严重影响效率,形成恶性循环,这种情况直接导致队伍整体的事务效率低下,在时间分配上呈现出混乱无序的状态,就一线经验说,无法将宝贵的时间精准地投入到那些对公司核心标的达成具备要害支撑作用的差事中,使得公司的演进进程严重受阻,标的的达成变得遥不可以及。

本课旨在破解这些困境。一方面拉升管人者时间将控本领,助其精准把握标的核心,科学分配精力,拉升决策质量;另一方面增强队伍凝聚力和执行本领,激发员工内在动力,明晰职责,学会高效规划时间和协同。另外,从多领域炼就效率管控方案,打破传统思路定式,化解情绪、拖延等等难题,拉升员工个人效能,进而精进公司整体营运效能和绩效,增强公司核心竞争力,促成其可持续演进。

课程收益

1、掌握标的核心识别和拆解办法,运用抓手拟定清晰行动路线,拉升标的达成效率;

2

、熟练运用多种时间将控办法以及抓手,精细规划

24小时,精进时间分配;

3、学会效率诊断抓手,定位并破解个人和队伍时间将控问题,突破效率瓶颈;

4、掌握新时代碎片化时间将控招数,借助智能抓手炼就高效移动办公模式;

5、运用心理调适抓手,转化情绪为动力,增强心理韧性和专注力;

6、学会队伍高效交流协同办法和抓手,精进流程,拉升队伍整体效率;

课程大纲

首讲:标的管控

——好的标的少走弯路

故事环节:

为何需要标的?

一、标的为何?

举例:我要读一本书;疫情结束了,执行层面,我要去旅行;我一定要减肥

碰头环节:

何为真正的标的?

交流环节:

我现在的标的有哪些?

1. 当下最想达成的标的

2. 当月最想完成的标的

3. 当年最需要完成的标的

检视环节

1

:短期标的和长期标的的关系

碰头:

三个标的是彼此独立还是强相关呢?

检视环节

2

:既定标的和正在行动的关系

碰头:

正在忙碌的和当下最想达成的标的有关吗?

碰头:

每天有多少时间是服务你最想达成的标的?

二、影响标的达成的因素

1. 标的太多

2. 假努力

3. 忘记了真正的标的

碰头:

其实我们从来就不缺标的,那缺的为何?

三、松动僵化的看法

1. 明天够不够?

2.

立

Flag就是为了改变?

3. 坚持的行动中断了,在实际应用里,就代表不自律?

颠覆认知:

对明天,

Flag、自律有新解

四、确定标的的三要则

要则一:标的要带有动词的描述

要则二:标的服务长远的需要

要则三:标的管控实际是时间将控问题

碰头:

完成标的的管控核心为何?

——服务标的的时间将控问题

次讲:时间将控

——用最小成本重塑你的24小时

碰头:

时间将控到底管控的为何?

一、传统的时间将控抓手

1. 时间将控四象限

2. 番茄钟

3. 代办事项清单

4. 行事历

碰头:

四个传统的时间将控事务在管控什么?

伏笔

1:都是好用的时间将控抓手,只是时代变了,需要根据时代的特征和需要,做精进了?

二,三个灵魂提问

提问一:定的

Flag都顺利完成了吗?

提问二:在按照谁的时间表过日子?

提问三:对现阶段的自我突破还满意吗?

交流:

拆解自己的

24小时

伏笔

2:梳理当下自己的时间分配情况

三、时间将控管控的为何?

1

. 管控的是永恒不变的东西

1)时间和精力的再分配

2)个人价值的再创造

3)抓住有限注意力的本领

2. 时间将控的三维度

1)基础时间

2)蓄能时间

3)创造时间

3. 时间用来满足需要

1)马斯洛诉求是人类演进的诉求

2)时间将控需要是人类进步的需要

抓手:

时间金字塔

四、时间的分配

实例:

华为任正非、新东方俞敏洪的一天

1

.

规划和记录的区别

1)规划是未知

2)记录是已知

3)规划是待定

4)记录是已经发生的行动

2.

记录支援我们发现了什么

1)找到惯性

2)找到最低基础时间的占用

3)找到有效的放松模式

4)找到能够叠加利用的碎片化时间

碰头:

研究发现一个人一天当中

95%的行为都来自惯性

五、时间的朋友和敌人

1

.

习惯

——他律和自律、基础时间和意志力的分配

2

.

情绪

1)情绪化的失控(忍,预防、失控、压抑、逃避)

2)运用情绪能量(觉知、转念、处理和拆解、表述)

3

.

拖延

1)差事复杂,无从下手

2)信心不足,实操中,害怕失败

3)追求完美,虎头蛇尾

4)急于求成,从实践看,轻易放弃

5)抱怨他人,消极等待

6)心态消极,落地时,自暴自弃

7)何为积极拖延

4.

压力

1)压力有益健康

2)压力是朋友

3)压力也能够不破解

六、心流时间的需要

碰头:

蓄能时间蓄的为何?

提问一:你有属于自己的心流时间吗?

提问二:每天独属于自己的思索时间有多少?

实例:

比尔盖茨每晚的碗,马斯克每周的

80个小时

——找到属于自己的心流时间

——创造自己的第25个小时

七,复盘自己的

24小时

1

.

找到自己的惯性

1)做记录+做复盘

——小成本的记录抓手

2)学会做每日复盘

——今日的完成(觉察力)

——明日的重点(责任感)

——反思和赋能一句话(笃定心)

3)找到容易坚持的动机

——启动的成本低

——花费的时间少

——产生好的感觉

2. 找到时间的外溢

碰头:

事务时间是怎样被采用的?

——精力恢复需要的最少时间分配

碰头:

检视自己最放松的时刻,频率和时间耗用

——允许浪费,才能不浪费

体验环节:

小组碰头重新定义浪费

集体复盘第一轮:结合新研习的抓手

+伏笔1+伏笔2做个人时间将控的抓手精进复盘

三讲:时间外溢的管控

——被快节奏切割的碎片化时间

一,外溢的时间去哪儿了

1. 事务时间是否存在外溢?

——创造时间是否侵占了自己的蓄能时间,是导致研习标的完不成的主要干扰项

2. 弄懂自己的基础时间最低诉求量是多少?

二,调整认知

——任何行动都有意义

1. 无聊发呆的时间意义

2. 微小行动背后的情绪力量

3. 标的行动的启动最小单元

三、弄懂自我

——资讯获取的方式

探索环节:

弄懂自己获取资讯的偏好

1. 文字输入型

2. 听力输入型

3. 图像输入型

4. 综合输入型

碰头:

怎样利用自己的资讯输入偏好叠加时间的占用

四,不得不做的时间外溢

1

.

利用算法,跑赢算法

1)资讯茧房

2)AI时代的资讯检索

2. 加入重复性

1)重复是在练出惯性

碰头:

蓄能时间中怎样增加重复性

集体复盘第二轮:个人时间将控的抓手精进

+碎片化时间将控术

四讲:时间认知的升级

——需要投入时间的三个方向

方向一:舒适圈

体验环节:

梳理生活、事务、成长的舒适圈

方向二:圈层

探索环节:

构筑自己的支持系统

方向三:认知

故事环节:

约束和创意的关系

抓手箱:

悖论式自我对话

--打破内隐规则的约束

(一种心理疗法,从实践看,悖论式咨询对话是短程咨询中焦点破解技艺的生活运用)

五讲:拓展认知:拉升效能的五个认知

一,系统性的时间将控问题

1

.

找到自己所在的系统底线

1)是否有拖后腿的员工一直存在?

2)创造时间在自己和队伍携手中的比例关系

3)是个别问题,还是群体问题?

2.

拉升队伍的系统底线

1)观察队伍人都时间效能的差异

2)功能性时间模块占用8小时的比例

3)会议有效和加班有效的占比情况

二、队伍行动进程中的有效交流

1.

强调标的的一致性

--每个成员行动标的的关联性

2.

确认时间上的顺序和叠加

--每个成员时间分配上的推演

3.

记录行动的资讯

--故事地图,队伍行动记录

4.

复盘标的的完成情况

--时间服务标的的有效性

——个人效能是队伍效能的最小单位

——交流不浪费就在浪费时间

——交流的是标的,破解的是时间

三、注意力的管控

1. 有意注意

2. 无意注意

3. 固着注意

碰头:

有哪些精力管控由于注意力而受到影响,占用多少蓄能时间

四,努力和选项的关系

1

.

四种生活常态

1)不努力——无知无觉的状态

2)假努力——假努力是怎样发生的

3)努力——努力是一种需要

4)选项——环境、资源、责任的综合判断

2

.

选项背后的动力制度

1)未满足的期待

2)自我达成的需要

3)自我认知的积极效用

五,让大脑走出剧情

1

.

大脑是怎样欺骗你的

1)大脑的自证制度怎样影响你的行为

2)事实和评价对效能的影响力

2

.

让大脑停止事务,让改变发生

1)

启动改变的最小单元

--停止思索

2)做让事情发生的人

故事分享:

奥普拉的成功秘籍

——不知道事情发生的人(无知无觉)

——看见事情发生的人(后知后觉)

——让事情发生的人(当知当觉)

老师简介

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