软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 高绩效组织全员必备 可定制大纲

写作技巧与高效汇报

日常事务中,同样一件事情有的人…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
吴正凡
课程编号
PX-T25357
写作技巧与高效汇报
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
电话咨询 131-8265-5138
企业微信二维码
微信扫码咨询报课程名即可,工作日 1 小时内回复

本站不设表单:打电话或扫码即可,不用留手机号等回访

课程背景

日常事务中,同样一件事情有的人

3句话就能说清楚,实操中,而有人一两个小时也说不到点子上。

辛辛苦苦,通宵达旦完成了几十页

PPT,在会上笃定满满地讲了一个多小时,往细里说,结果台下听众不是在玩手机,就是睡着了。

部属对你说,

“领导,最近货品部说几个项目得延期,还有甲方打电话来问项目进展,在实际应用里,并且,我觉得……对了,吕总那天说要我们尽快开次碰头会,倘若……可能……“听了半天,往细里说,你仍不知其所云。

没有要点、杂乱无章的口头和文字表述往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的事务效率。究其原因是在传递资讯时没有构筑一个有效的推演结构。

结构化思路能够支援我们在表述核心看法的基础上,有理有据、条理分明地证明这个看法,使我们能够做到清晰思索和准确表述,倘若全员普及更能够借助构筑统一的思路和语言准则拉升整个组织的事务效率。结构化思路是我们在交流交流中需要运用的最基本的思路方式之一,它能够用在我们和他人交流交流、思索问题以及破解难题的方方面面。

何为结构化思路?

结构化思路是一种重点突出、推演清晰、主次分明的推演思路、表述方式和规范动作。其背后支撑原理是

1973年由麦肯锡管控咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托首创的金字塔原理。

结构化思路能破解哪些问题?

思索:用全脑思路,拉升结构化思路本领,思索全、准、快;

口头表述:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能领会、记得住;

书面表述、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、诉求点、利益点;

用结构化思路构筑推演清晰的轮廓结构;

归类分组、重点突出、推演清晰、主次分明,就一线经验说,让人看得懂、愿意看、记得住;

缩短写作时间,减少修改次数。

课程收益

1.

改进推演:让员工的推演更清晰、思索更精准

2.

精进思路:使员工养成结构化思路的习惯,从而重点突出、层次分明地迅速传递和接收资讯

3.

拉升本领:让员工构筑结构化拆解和破解难题的办法,拉升化解棘手事务难题的本领

4.

统一准则:使公司形成统一的思路、语言、交流和行文准则,拉升公司效率

课程大纲

首讲

办法底层推演

一、

以表述对象为中心

经典营销实例拆解

二、

剖析对象痛点诉求

1.

有未知

加恐惧

2.

无关联

不记忆

3.

记忆量

有限量

4.

少并且精

更入心

5.

爱归类

人天性

6.

同类别

论排序

三、

高效表述基础结构

1. 事务呈报情境上手

2. 漏斗式思路和表述

3. 金字塔思路和表述

4. 结构化思路的概念

5. 高效表述的六招数

次讲

高效呈报表述

一、

STAR呈报法

1. 来由

2. 标的

3. 措施

4. 结晶

5. STAR呈报法运用情境

二、

NPA请示法

1. 必要性

2. 前景

3. 拆解

4. 让领导做判断题办法

三、

POP请示法

1. 现况拆解

2. 选项方案

3. 建议方案

4. 让领导做选项题的办法

四、

PRES表述法

1. PRES抓手引见

2. 实例碰头:表述的要害首先是推演

3. 实例拆解

4. 课堂操练

5. PRES采用的五大招数

五、

要害词法

1. 将内容提炼成三个要害词

2. 实例碰头

3. 课堂操练

六、

数数法

1. 将内容浓缩为三个相同的词

2. 实例碰头

3. 课堂操练

七、

张冠李戴

法

1. 将内容由耳熟能详的成语代替

2. 实例碰头

3. 课堂操练

三讲

高效写作招数

一、

制造悬念法构筑序言

1. SCQA抓手四要素

2. 实例拆解:找出表述中的四要素

3. SCQA抓手的四种模式

4.

课堂实战:用

SCQA组织事务表述

二、

向下分解法构筑轮廓

1. 向下分解法三步骤

P:Plan subject 规划主题

S:Suppose question 假设疑问

A:Answer question 答复疑问

2. 实例拆解:向领导呈报、向买方推荐

3. 课堂操练

三、

高效精进写作的推演

(一)

精进标的

1. 推演更严谨

2. 表述更突出

(二)

结论先行

1. 结论先行的五大办法

2. 实例拆解

3. 标题撰写的六种办法

4. 课堂操练

(三)

上下对应

1. 实例拆解

2. 上下对应的二大办法

3. 课堂碰头:请找出表述中的推演错误

4. 课堂操练

(四)

分类严谨

1. 实例碰头:这样的表述有何不妥

2.

分类严谨的二大办法:同维同层

不重不漏

3. 实例拆解

4. 课堂操练

(五)

同级排序

1. 实例拆解

2. 三种常用的推演顺序

3. 时间顺序、结构顺序、意义顺序

4. 怎样选项表述的顺序

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|吴正凡老师

适合谁听

高绩效组织全员必备。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

电话咨询