课程背景
1.
为何有的人在事务中表现十分出色,但却未必被上级青睐
?
2.
为何有的队伍勤勤恳恳努力事务,承担了内部的许多责任,落地时,却享受不到组织分配的利益
?
3.
为何有的员工自我感觉忠诚度良好,换个角度看,却不被上司认可也未被委以重任
?
4.
在事务中,不是所有的努力都会被看到。倘若不会呈报事务,那你只能默默无闻地干到死
!
有的人认为:我每天做好自己的事务就能够了,为何我老是要呈报事务
?呈报事务只是一个形式,为何我们要那么看重一个形式?
之故而会有这种想法,是由于他们对自己的事务内容搞不清楚。事实上,呈报事务不是一种形式。呈报本身就是事务,呈报事务本身就是你职责的一部分。要学会正确地呈报事务,只有掌握事务呈报招数的人,才能成为被信任和倚重的对象。
呈报事务是
“二八法则”的真实体现:呈报事务只占了一个员工全部事务的 20%,不过这 20%的呈报却决定了你 80%的事务效率和事务结晶。借助呈报事务来拉升自我的职场价值,换个角度看,是打开职场成功之门的钥匙。
大多数员工未意识到事务呈报的意义,没有掌握有效的事务呈报办法,未能更佳地体现事务价值,其实是由于他们从来没有想过要去做这件事。事务呈报真正实行起来并不困难,在实际应用里,它同样是
“二八法则”的真实体现:20%的向上呈报,影响了 80%的事务;20%的事情,决定了你价值体现、资源申请 80%的成效。这 20%的事情,收束成一句话,就是:借助呈报事务,让你上司的事务卓有成效;当你能够让你上司的事务卓有成效时,他将会对你有所回报。
学会呈报事务,能够周全拉升你的
“职场可见度”。
学会正确呈报事务,运行层面,在实际应用里,能助你完成从
“透明人”到“不可替代者”的过渡,成为上司信任和倚重的对象。
课程收益
1.
破解事务呈报中常见的
6 大问题:散、偏、乱、空、假、浅。
2.
和上司携手共赢的
6 大要则
3.
做好自己事务的
“五位法”
4. 获得上司信任的五个要害
5.
事务呈报的
8 项注意
6.
理清事务呈报思路的
9 个步骤
7.
正确呈报事务的
7 个办法
8.
有效交流的
3 个内容、5 个支点
9.
借助呈报,拉升职场价值的
5 大步骤
课程大纲
首讲:认识上下级关系的推演
一、
认识你的公司:公司为了什么而存在
1. 明晰公司的组织架构
2. 认识公司的队伍组成
3. 洞察公司的故事和信念
小结:认识公司的最终目的
二、
二、
认识你的上司:解读上级的定位、性格和职业态度
1. 上司不是你选的,而是组织选的
2. 弄懂上司处境的意义
3. 是你适应上司,不是让上司适应你
4. 拆解上司的 DISC 人格特型
5. 认识上司的 5 种定位
小结:弄懂上司对你的真正期望
次讲;构筑和谐上下级关系的推演
一、
步骤
1 有要则地去事务:职场高手的 6 大要则
1. 敬业要则:问问自己是否还能做得更好
2. 服从要则:上级的信任从你服从的那一刻开始
3. 请示要则:任何时候都不要剥夺上司决策的权力
4. 互赖要则:优势互补达成 1+1> 2
5. 功劳要则:借助 5 种剖析认识职场中的功劳
小结:将上司当成你
“最要害的大买方”
二、
步骤
2 做好自己的事务:做正确事情的“五位法”
1. 定位:定位告诉你该做什么,具体来看,不该做什么
2. 到位:将事务做到上司满意或者超出他的预期
3. 补位:哪里需要你,落地时,你就在哪里
4. 站位:你站在哪儿,就一线经验说,就站好那班岗
5. 换位:学会站在他人的角度思索问题
小结:
“五位法”的本质是让上司“放心”
三,
步骤
3 做好上司的事务:获得上司信任的 5 个要害
1. “恭”无不克:用呈报的方式尊重上司
2. “能”者多劳:永远比别人“多”一点
3. “术”有专攻:用专精带出上司
4. “忠”贞不二:用忠诚成就上司
5. “沟”通第一:用交流认识上司
小结:坚守要则和底线,获取信任
三讲:上级要求的事务呈报推演
一、
上级认可的准则
1. 上级认可的“三不“准则
2. 达成“三不”的要则
3. 达成“三不”的办法
二、
上司希望你怎样呈报事务
1. 主动呈报:不要等等他问了你才说
2. 准备充分:准备充分的材料和备选方案
3. 效率第一:用最短的时间说出重点内容
4. 结论先行:先说出结论,往细里说,再阐述内容
5. 中途呈报:让上司随时掌握你的动态
6. 把握轻重:坏消息要早点说
7. 掌握分寸:上司希望你不要擅自决策
8. 不要越权:怎样和上司的上司说话
小结:带着方案来而不是带着问题来
四讲:正确呈报事务的推演
一、
怎样正确地呈报事务
1. 构筑制度:形成有效的事务呈报制度
2. 理清思路:9 个步骤理清呈报思路
3. 突出重点:分清轻重缓急再呈报
4. 简明扼要:学会用三句话收束你要说的内容
5. 数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
6. 洗耳恭听:聆听是技艺也是艺术
7. 复述要点:目的是“查验”“补漏”“应变”和“构筑良好气氛”
小结:将每一次呈报当成展示自己的机会
137
二、
呈报中怎样达成有效交流
1. 完整的交流包含 3 个内容:发送、接收和反馈
2. 构筑“交流—反馈”的良性循环
3. 哪 5 个支点支撑起交流?
4. 怎样选项交流的恰当时机?
5. 怎样高效地做出事务收束?
小结:将交流当作助推弄懂的契机
三、
怎样借助呈报事务,合理体现自我价值
1. 第 1 步,改变看法:管控不只是“自上而下”的
2. 第 2 步,主导交流:向上管控就是和上司“最完美交流”
3. 第 3 步,主动出牌:不要总等等着你的上司先出牌
4. 第 4 步,就一线经验说,实操中,获取认同:让上司认同你设想的影响力法则
5. 第 5 步,协助拉升:向上管控的最高境界是达成你和上司的共同拉升
小结:你让上司卓有成效,他也会回报你成效
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|吴正凡老师
适合谁听
事务呈报中把握不住时机、说不到重点、推演不清的员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
