软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司中基层管人者核心管人者 可定制大纲

高效工作汇报——用结构化思维做工作汇报

职场中大部分的交流都是借助非书面语言开展表述的,比如:即兴碰头,电梯演说…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李莉
课程编号
PX-T25426
高效工作汇报——用结构化思维做工作汇报
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课程背景

职场中大部分的交流都是借助非书面语言开展表述的,比如:即兴碰头,电梯演说,

Q&A,即时问答,会议,收束,呈报,电话会议等等。“想清楚,说明白,听得懂”,是我们在职场表述中希望达成的境界。可是,现实往往不尽如人意。

怎样确保向领导呈报时重点突出、推演清晰?

怎样在部署事务时让下级准确接收事务指令?

怎样在短时间之内让他人清晰领会你的表述内容?

怎样在主持会议、面试或者事务呈报时思路清晰,推演缜密?

怎样在第一时间把握问题的要害?

结构化思路训练对于职场人来说是最基础的管控交流本领训练,本课重点教授参训者搭建事务呈报的核心推演,同时围绕事务中:

“讲不好,说不清”的问题提供情境化的解题打法,有效支援参训者掌握思索、职场表述的要害办法,养成结构化思路的习惯,做到看法鲜明,推演有序,层次分明,表述有力,大大拉升事务效率。

课程收益

● 掌握事务呈报的核心要点以及相应招数,学会高质量的推演表述方式

● 掌握情境化的事务呈报方式,高效精准地推进交流进程

● 掌握事务呈报中的临场表述和交流招数,拉升打动人和影响力

● 形成结构化思路事务呈报的意识,养成推演化思路的习惯,拉升事务效率

课程大纲

首讲:为何需要结构化思路?

一、事务呈报中的常见误区

1

.

讲不好:语言表述的问题

1)

交流漏斗:别人只能接收到你表述资讯的

2

0%

2)影响语言表述的三大要素:思想,推演,修辞

2

.

说不清:呈报情境错误

1)呈报事务说结果

2)请示事务说方案

3)收束事务说流程

4)布置事务说准则

二、职场中需要的

“善讲”英才

1. 隐形思路显性化:讲的明白

2. 显性思路结构化:讲的明白并且有推演

3. 结构思路样貌化:讲的明白并且有推演的同时容易记忆

实例:

怎样将

200毫升的水装在100毫升的杯子里

三、结构化思路的三大优势

1. 思索问题周全

2. 做事行动有序

3. 表述直观有力

上手:

自我引见;上级给下级布置事务

次讲:何为结构化思路?

一、职场中事务呈报的要求:简短、高效

1. 勾住注意力的黄金时间段

2. 30秒电梯法则

二、职场表述的四个核心要素

1. 关于什么(主题)

2. 看法为何(核心结论)

3. 依据为何(论证、论据)

4. 要做什么(行动)

实例:

王秘书怎样向老板呈报会议时间安排

三、金字塔原理的四大要则

1

.

记得住:结论先行

1)资讯复杂

2)时间紧迫

3)受众需要

2

.

信得过:上下对应

1)自上而下:结论先行

2)自下而上:看法支撑

3

.

理得顺:分类清楚

1)记忆的规律:7±2法则

2)MECE要则:相互独立—不重复、完全穷尽—不遗漏

4

.

知轻重:排序推演

1)并列顺序

2)程度顺序

3)时间顺序

4)结构顺序

游戏:

最强大脑

三讲:高效呈报四部曲

——用结构化思路做“事务呈报”

一、确定主题

1.

分清对象

1)直接领导

2)上级领导

3)事务伙伴

4)服务买方

2.

明晰标的:

ART模型

1)呈报者的诉求:想要借助呈报表述什么

2)呈报对象的诉求:想要借助呈报知道什么

3. 确定主题:找到入口

二、规划开场

1. 开场的三个作用

2. 开场的坡道要则

3.

开场的

S

CQA模型

4. 三点话术法

三、搭建轮廓,填充内容

1.

推演严谨

1)纵向推演:自上而下、自下而上

2)横向推演:归纳论证、演绎论证

2

.

条理清晰

1)归纳论证:并列,程度、时间、空间

2)演绎论证:一般三段论和常见三段论

3.

论据有力

1)论据充分:六种素材的采用

2)论证办法:资料、对比、图片

抓手包:

STAR

轮廓,

S

WOT轮廓,PREP轮廓

操练:

选定主题制作事务呈报结构规划画布

四、呈报呈现

1.

声音运用招数:吐字、音量、停顿

&速度、语气语调

操练:

腹式呼吸操练,绕口令操练,气息训练

2

.

神情管控招数:

目光、视线、面部神情运用和将控

实例:

奥巴马就职演说视频拆解

3. 肢体语言运用招数:站姿、移动、动作

实例:

TED演说者的视频拆解

4

.

四个准备克服怯场

1)内容准备

2)心理准备

3)生理准备

4)人际准备

5

.

和听众交流的四种形式

1)问答式交流

2)分组碰头

3)头脑风暴

4

)

实例拆解

定位上手:

分组碰头每种交流形式优缺点,并选项一种开展展示

6

.

提问和应答招数

1)提问的时机

2)开放式和封闭式提问

3)答问推演和招数

7.

控场:呈报中的异常情境管控和化解化解

1)讲错

2)遗忘内容

3)听众走神

4)恶意挑衅

8.

脱稿呈报

“三步曲”

1)

配合

P

PT大声诵读讲稿

2)“技艺”彩排:带着讲稿走上讲台,具体来看,

配合

P

PT试讲

3)“带妆”彩排:邀请听众,实操中,脱稿排练,录音、录像

9.

P

PT

演示招数

1)空间和版面规划

2)字体

3)颜色搭配

4)图胜于表,具体来看,表胜于文

5)快捷键运用招数

四讲:实战上手

一、五个典型情境事务呈报运用招数

1. 日常事务呈报

2. 阶段性述职呈报

3. 心得分享呈报

4. 方案申请呈报

5. 即兴事务呈报

二、分组实战上手

1. 结合结构规划画布厘清呈报思路

2. 事务呈报上手、呈现

3. 参训者自评,讲师反馈

课后收束:行动研习提炼收束和事务改进规划

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李莉老师

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公司中基层管人者、核心管人者、项目负责人等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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