课程背景
职场中大部分的交流都是借助非书面语言开展表述的,比如:即兴碰头,电梯演说,
Q&A,即时问答,会议,收束,呈报,电话会议等等。“想清楚,说明白,听得懂”,是我们在职场表述中希望达成的境界。可是,现实往往不尽如人意。
怎样确保向领导呈报时重点突出、推演清晰?
怎样在部署事务时让下级准确接收事务指令?
怎样在短时间之内让他人清晰领会你的表述内容?
怎样在主持会议、面试或者事务呈报时思路清晰,推演缜密?
怎样在第一时间把握问题的要害?
结构化思路训练对于职场人来说是最基础的管控交流本领训练,本课重点教授参训者搭建事务呈报的核心推演,同时围绕事务中:
“讲不好,说不清”的问题提供情境化的解题打法,有效支援参训者掌握思索、职场表述的要害办法,养成结构化思路的习惯,做到看法鲜明,推演有序,层次分明,表述有力,大大拉升事务效率。
课程收益
● 掌握事务呈报的核心要点以及相应招数,学会高质量的推演表述方式
● 掌握情境化的事务呈报方式,高效精准地推进交流进程
● 掌握事务呈报中的临场表述和交流招数,拉升打动人和影响力
● 形成结构化思路事务呈报的意识,养成推演化思路的习惯,拉升事务效率
课程大纲
首讲:为何需要结构化思路?
一、事务呈报中的常见误区
1
.
讲不好:语言表述的问题
1)
交流漏斗:别人只能接收到你表述资讯的
2
0%
2)影响语言表述的三大要素:思想,推演,修辞
2
.
说不清:呈报情境错误
1)呈报事务说结果
2)请示事务说方案
3)收束事务说流程
4)布置事务说准则
二、职场中需要的
“善讲”英才
1. 隐形思路显性化:讲的明白
2. 显性思路结构化:讲的明白并且有推演
3. 结构思路样貌化:讲的明白并且有推演的同时容易记忆
实例:
怎样将
200毫升的水装在100毫升的杯子里
三、结构化思路的三大优势
1. 思索问题周全
2. 做事行动有序
3. 表述直观有力
上手:
自我引见;上级给下级布置事务
次讲:何为结构化思路?
一、职场中事务呈报的要求:简短、高效
1. 勾住注意力的黄金时间段
2. 30秒电梯法则
二、职场表述的四个核心要素
1. 关于什么(主题)
2. 看法为何(核心结论)
3. 依据为何(论证、论据)
4. 要做什么(行动)
实例:
王秘书怎样向老板呈报会议时间安排
三、金字塔原理的四大要则
1
.
记得住:结论先行
1)资讯复杂
2)时间紧迫
3)受众需要
2
.
信得过:上下对应
1)自上而下:结论先行
2)自下而上:看法支撑
3
.
理得顺:分类清楚
1)记忆的规律:7±2法则
2)MECE要则:相互独立—不重复、完全穷尽—不遗漏
4
.
知轻重:排序推演
1)并列顺序
2)程度顺序
3)时间顺序
4)结构顺序
游戏:
最强大脑
三讲:高效呈报四部曲
——用结构化思路做“事务呈报”
一、确定主题
1.
分清对象
1)直接领导
2)上级领导
3)事务伙伴
4)服务买方
2.
明晰标的:
ART模型
1)呈报者的诉求:想要借助呈报表述什么
2)呈报对象的诉求:想要借助呈报知道什么
3. 确定主题:找到入口
二、规划开场
1. 开场的三个作用
2. 开场的坡道要则
3.
开场的
S
CQA模型
4. 三点话术法
三、搭建轮廓,填充内容
1.
推演严谨
1)纵向推演:自上而下、自下而上
2)横向推演:归纳论证、演绎论证
2
.
条理清晰
1)归纳论证:并列,程度、时间、空间
2)演绎论证:一般三段论和常见三段论
3.
论据有力
1)论据充分:六种素材的采用
2)论证办法:资料、对比、图片
抓手包:
STAR
轮廓,
S
WOT轮廓,PREP轮廓
操练:
选定主题制作事务呈报结构规划画布
四、呈报呈现
1.
声音运用招数:吐字、音量、停顿
&速度、语气语调
操练:
腹式呼吸操练,绕口令操练,气息训练
2
.
神情管控招数:
目光、视线、面部神情运用和将控
实例:
奥巴马就职演说视频拆解
3. 肢体语言运用招数:站姿、移动、动作
实例:
TED演说者的视频拆解
4
.
四个准备克服怯场
1)内容准备
2)心理准备
3)生理准备
4)人际准备
5
.
和听众交流的四种形式
1)问答式交流
2)分组碰头
3)头脑风暴
4
)
实例拆解
定位上手:
分组碰头每种交流形式优缺点,并选项一种开展展示
6
.
提问和应答招数
1)提问的时机
2)开放式和封闭式提问
3)答问推演和招数
7.
控场:呈报中的异常情境管控和化解化解
1)讲错
2)遗忘内容
3)听众走神
4)恶意挑衅
8.
脱稿呈报
“三步曲”
1)
配合
P
PT大声诵读讲稿
2)“技艺”彩排:带着讲稿走上讲台,具体来看,
配合
P
PT试讲
3)“带妆”彩排:邀请听众,实操中,脱稿排练,录音、录像
9.
P
PT
演示招数
1)空间和版面规划
2)字体
3)颜色搭配
4)图胜于表,具体来看,表胜于文
5)快捷键运用招数
四讲:实战上手
一、五个典型情境事务呈报运用招数
1. 日常事务呈报
2. 阶段性述职呈报
3. 心得分享呈报
4. 方案申请呈报
5. 即兴事务呈报
二、分组实战上手
1. 结合结构规划画布厘清呈报思路
2. 事务呈报上手、呈现
3. 参训者自评,讲师反馈
课后收束:行动研习提炼收束和事务改进规划
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|李莉老师
适合谁听
公司中基层管人者、核心管人者、项目负责人等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
