课程背景
公司经营如巨轮,交流协同似齿轮。可是,在实际操作中,为何职场
交流协同总似
“雾里看花,水中捞月”?
你的公司是否存在如下现象或者问题:
协同
资讯迷雾重重
——职场
资讯是否如
“雾中之花”,时而清晰,时而模糊?
盲目交流,资讯不畅导致要害资讯丢失或者被误解,公司演进受阻。
利益
争夺的
“宫廷剧”
——链接不够,实操中,共同利益不明,运行层面,部门间总是上演争斗不休
的
“宫廷剧”。每个部门都想成为主角,落地时,掌
控
更多,运行层面,但
“你争我夺”
的结果即便是部门得利,也常常是公司受损。
责任的
“踢皮球”大战
——当问题出现时,实操中,是否“踢皮球”现象频发?协同中的责任不明,缺少一致,导致问题难以迅速破解,影响公司整体效率。
自我
为
中心的
“独奏”
——每个部门都像是一位独奏家,落地时,尽情展现
自己的才华,具体来看,而不愿与其他部门合奏。这样的
“独奏”虽说
好
听,但却难以形成震撼人心的
“交响乐”。
踩错点的交流
“
舞蹈
”
——交流就像总踩不到对方的节奏的舞蹈,怎样拉升交流招数,让协同更为流畅自然?
缺少链接的
“
孤岛
”
——可是这些交流障碍并非来自于故意或者恶意,具体来看,实操中,而是由于缺少链接和情感交流
造成的
“
孤岛”。在这片“孤岛”中,往细里说,每个人都在努力表述,但由于交流不对等等,表述不准确等等原因难以被对方领会。
这些问题,让职场交流和
协同变得困难重重,成为公司演进的
“绊脚石”。为了打破这些障碍,我们格外推出了《
职场交流和
协同》课程。本课基于
“ALL-US”
-“我们”交流协同法,借助剧本杀沉浸式培训模式:
→ 科学运用
库伯心得研习圈
的经典理论,借助剧本杀让参训者从获得切实的具体心得
——到演绎&复盘带出参训者开展纵深观察反思——再抽象概括上升到课程的理论学识——最后情景运用引发参训者学以致用,回到具体事务。
→ 从意识、学识、本领三方面改进员工交流协同现况,拉升水平。
→ 支援参训者掌握职场交流和协同的核心招数和打法,让交流变得更简单、更高效,让协同变得更顺畅、更有力!
课程收益
● A-问自己,拉通资讯,不盲目交流
● L-有效链接,借助“对准账”模型打牢协同关系
● L-聆听&观察,掌握3F聆听法,学会观察不同身体语言信号,将交流协同中心从“我”拓展到“我们”
● U-寻求一致,实操中,表述共同利益,明晰各自责任,加速交流进程
● S-高效表述,掌握清晰表述,推销看法&说服他人的交流模型,拉升交流效率
● A-勤确认,闭环思路,消除模糊
课程大纲
第一部分:沉浸式剧本杀
-《肆一镖局》
一
,
场域搭建
&
准备:
欢迎各位进入肆一江湖
1. 场域氛围构筑
2. 参训者签到选定位
3. 帮主换古装并阅读小剧场
二、
开场
规则引见:江湖中六大门派即将展开一场江湖厮杀
1. 公布差事
2. 道具清点
3. 采购清单引见4. 采买规则引见5. 抓奸细规则引见(18-36人启动奸细版)6. 播放来由视频7. 读本时间8. 小剧场表演
9. 武林公告
1)货物解说2)路程解说3)拍卖解说4)议价牌解说5)交易解说10. 自由结盟11. 日程引见
三、
游戏时间
:天下第一的腰牌,实操中,惊世骇俗的宝藏,都在隐焰山等等着你们
1. 第一日试运行
2. 每日行进
3. 隐世财富惊现江湖
4.
每日行进(最多
20天)
5. 隐焰山交易
6. 结果清算
7. 宣布结果
四
,复盘时间
1. 提问交流
2
.
讲师复盘
:
公司的大标的、部门的小标的、低效交流、公司的支持、协同中需要确认的资讯、不同部门擅长事项以及独有资源、协同方的人员分工以及特点、协同方的清晰展示、明晰的项目启动和资讯拉通、协同中提效的各类抓手文件、协同前的弄懂以及接触、不透明的资源分配和影响、协同中所需的规则和流程、部门在协同中的影响力、完成标的必须的资源和要求、协同中被忽视的资讯、混杂的资料等等、主动发起协同、及时调整打法、迅速获取资讯、分工拉升效率、养成良好习惯、问题出在内部、多种解题打法、关系需要积累、成功源笃定任、主动承担责任
共
26个复盘查,会根据公司诉求
选项
4-5个复盘查
,结合公司特点开展复盘
第二部分:
“我们”ALL-US职场交流协同法
导入:
认识交流和协同
一、何为职场交流和协同?
1.
交流是纽带
:资讯的交换和意义的传达,同时也是表述感情的进程。
2.
协同是动力
:让各个部门为了公司共同事业或者标的团结在一起,各尽所能,共同创造价值。
二、职场交流和协同常见误区
1. 盲目交流
2. 惯性思路
3. 自我中心
4. 封闭保守
三,从我到
“我们”-ALL-US职场交流协同法
1. A:Ask-问自己
2. L:Link-有效链接
3. L:Listen&Look-聆听&观察
4. U:Unite-寻求一致
5. S:Speak-高效表述
6. A:Assure-勤确认
首讲:
Ask-问自己——协同准备清单
实例:
剧本杀关联
1. 目的2. 期待结果3. 协同对象4. 交流时间5. 相关资料6. 注意事项
抓手:
A清单
次讲:
Link-多链接——“对准账”模型
交流:
我的链接圈
一、
“对”等等
1. 用语对等等
实例:
原来是白加黑2. 方式对等等
交流:
怎样对等等3. 节奏对等等
二、
“准”确
1. 无异议
实例:
已经不在了的老吴2. 少指代
3. 明诉求
三、
“账”户——维系社交账户的三种办法
1. 多开户
2. 敢支取3. 善储存
思索
&操练:
怎样维系和协同方的社交账户
三讲:
Listen & Look-聆听&观察
导入:
为何要将聆听和观察放在一起
一、
Listen-聆听
1. 聆听的SOFEN模型
1)Smile:微笑,就一线经验说,传递友好
2)Open posture:开放姿态,表述包容
3)Forward lean:前倾,落地时,拉近距离
4)Eye communication:眼神,往细里说,保持交流
5)Nod:点头,就一线经验说,传达认可
2.
3F聆听法
1)Feel 判断情绪
情绪指示词
2)Fact 区分事实
办法:
区分事实的
4W
3)Focus 领会意图
操练:
我的
3F聆听法
3.
2个聆听小贴士
1)记笔记2)复述
二、
Look-观察
交流:
极简测谎1. 这些动作你懂吗?2. 这些坐姿你懂吗?3. 关注自己的身体语言
四讲:
Unite-寻求一致
一、表述共同利益的三维度
实例:
说评书的历史老师1. 正向利益和负向利益2. 短期利益和长期利益
实例:
印象深刻的同盟3. 个体利益和全局利益
实例:
会讲利益的老大哥
二,明晰各自责任的
RACI矩阵
1. Responsible:执行者,执行层面,具体干活的人
2. Accountable:批准者,从实践看,对最终结果负责
3. Consulted:被咨询者,就一线经验说,提供咨询建议
4. Informed:知情者,弄懂结果即可
操练:
我的
RACI矩阵
三,加速交流进程的提问
交流:
海龟汤
1. 开放式提问:用开放式提问探索可能
2. 封闭式提问:用封闭式提问确认结果
五讲:
Speak-高效表述
大使分享:
我的模型我来讲
一,清晰表述的
PREP模型
1. Point:提出看法
2. Reason:摆出依据
3. Example:举例说明
4. Point:重述看法
二,推销自己看法的
FABE模型
1. Features:描述特征
2. Advantages:阐明优点
3. Benefits:展示利益
4. Evidence:提供证据
三,改变他人决定的
RIDE模型
1. Risk:点出隐患
2. Interest:展示利益
3. Differences:表明差异
4. Effect:微谈影响
抓手包
:高效表述模型
第六讲:
Assure-勤确认
一,闭环思路,往细里说,消除模糊
1. 我说了 ≠ 他听清楚了2. 我告诉他了 ≠ 他记住了3. 我给他发了邮件 ≠ 他看到邮件了4. 我给他打过电话了 ≠ 他听明白了
二,确认清单
1. 接收2. 领会3. 行动4. 反馈
操练:
我的确认
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|马雅娜老师
适合谁听
公司内需要拉升跨部门交流协同本领的人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
