软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 全员 可定制大纲

结构化汇报与表达

管控中我们经常遇见以下问题:…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
何丽
课程编号
PX-T25435
结构化汇报与表达
内训报价
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课程背景

管控中我们经常遇见以下问题:

呈报事务、没有思路;买方交流、自说自话;书面材料、杂乱无章;

内容欠缺说服性:没有要点,实操中,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划

推演欠缺层次性:没有结构,不是思路混乱就是胡扯一通,毫无章法

呈现欠缺充实性:没有演示,实操中,不是

PPT花里胡哨就是照念文字,死气沉沉

语言欠缺鲜活性:没有修辞,不是废话太多就是赘语持续,味同嚼蜡

表现缺乏感染性:没有魅力,就一线经验说,不是肢体单调就是声音平淡,运行层面,气氛沉闷

控场缺乏掌控性:没有变通,就一线经验说,不是准备不够就是自说自话,场面尴尬

只有想清楚才能说明白,事务呈报的核心不只是交流表述招数,更是结构化推演思路的体现,全员普及结构化呈报的招数,能够借助统一思路和呈报语言准则,从而拉升整个组织的思索质量和速度。

故而结构性思路的训练对于一个职业人来讲是最基础的高效呈报本领训练。故而掌握结构化思路和呈报招数,让隐性的思路进程显性化是拉升事务呈报本领的要害!

结构化是职业管控当中思路的最基本的方式,这是我们在交流中需要运用的最基本的思路方式之一,它能够用在我们和他人交流、思索问题、写作、破解难题的方方面面,让看似无形的思路进程,有准则、有抓手,在面临差事和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次周全地开展思索,并能够重点突出、条理分明、有理有据地开展表述。

本课从结构化推演的运用入手,结构化表述,鲜活化呈现,支援参训者弄懂事务呈报的规范和基本要求,掌握事务呈报的构思办法,掌握主题设置、标题规划、结构搭建、推演运用、语言表述的要害招数,迅速拉升参训者结构化思路和书面

/口头事务呈报的实战水平。

课程收益

● 支援参训者领会结构化推演和事务呈报的关系,弄懂事务呈报要求

● 掌握事务呈报的基本办法、招数,树立结构化思索和表述的理念

●

支援参训者准确把握读者

/听众的诉求,科学组织材料、正确拆解资讯

● 掌握事务呈报主题设置、结构搭建、推演运用、语言表述的要害招数

● 支援参训者迅速拉升结构化构思和呈报表述的本领,并运用在事务中

● 助参训者呈报重点突出、推演清晰、层次分明、条理清楚,让听众有兴趣、能领会、记得住

● 周全拉升参训者的推演拆解、理性思索以及结构化呈现的本领,拉升呈报交流效率和影响力

课程大纲

首讲:高效呈报的底层推演

一、想清楚才能说明白

呈报的本质:

思路的呈现

实例:

先思索和先行动的差别

1. 三层级看思路意义

——思路是所有职场通用本领的底层本领

2. 结构在职场和生活中的广泛情境

实例:

结构在呈报和表述中的效用

——结构,拉升职场效率的要害利器

三、高效呈报

2大核心要则

要则一:利他要则要则二:讲理要则

三、高效呈报

3大步骤

1. 清晰化准备2. 结构化表述3. 鲜活化呈现

课堂操练

1:

规律数学看思路

课堂操练

2:

最强大脑学结构

课堂操练

3:

利他要则小测试

次讲:清晰化准备

一、

GAS三要素准备

标的:

让你有方向,准锁住要素一:标的要素二:对象要素三:情境

运用情境:

以终为始精准定位听众满意的报告

二、思路轮廓准备

标的:

让你看的全,想得深

实例上手:

结构化呈报的准则1. 高效呈报表述四大要素2. 结构化呈报准则图——金字塔原理

运用情境:

迅速搭建报告轮廓的核心秘籍

三、资讯接收准备

标的:

让你听得懂,往细里说,看的明第一步:识别

第二步:对应

第三步:结构第四步:表述

运用情境:

比领导自己更懂领导

课堂操练

4:

高管会议实例操练

课堂操练

5:

多维度分类测试操练

课堂操练

6:

识别文案资讯接收操练

三讲:结构化梳理

一、结构呈报四大特点

1. 最迅速——结论先行

要则:

利他要则

运用情境:

事务呈报搞定老板的

“不耐烦”

2. 最高效——上下对应

要则:

讲理要则

运用情境:

任何时候都有理有据3. 最清晰——分类清楚

要则:

MECE要则

运用情境:

即兴发言黄金法则4. 最推演——排序推演

要则:

合理要则

运用情境:

五种排序法,看法推演严谨有说服力

二、常见呈报结构

1. 事务呈报类——6σ拆解模式2. 货品引见类——“爱达”公式3. 公司宣传类——品牌样貌大法4. 项目宣讲类——SCQA法则5. 日常表述类——黄金3点论6. 即兴演说类——黄金圈法则

运用情境:

6类常见呈报结构,化解职场多呈报情境

课堂操练

7:

安排部属差事操练

课堂操练

8:

说服领导操练

课堂操练

9:

向下交流上手

课堂操练

10:

输出方案结构操练

四讲:鲜活化呈现

一、事务呈报的呈现本质:事务收束不等于收束事务

运用情境

:事务结晶清单,让呈报掷地有声

二、事务呈报轮廓搭建三步骤

1. 定主题:让你出类拔萃2. 得标题:让你表述清晰3. 上包装:让你和众不同

运用情境:

事务核心迅速提炼,让呈报抓人眼球

实例研讨

1:

《文坛大家文章》诸葛亮报告拆解

实例研讨

2:

麦肯锡、百度、华为实例拆解

课堂操练:

《事务呈报》思路表述清晰化训练

三、事务呈报鲜活化

3要素

1. 一鸣惊人,往细里说,做好开场

1)激发听众兴趣的四种开场白:断言,顺承、共情、道具2)主题提炼:主张类和情怀类

2. 一针见血,在实际应用里,要点鲜明

1

)左脑结构:展开的三角形结构

——分论点间的推演:时间、列举、层进、变焦、折中

2

)右脑内容:拉升论据的冲击力

a故事鲜活化

b资料可视化

c描述细节化

d修辞情感化

3

)全脑规划:抓住听众兴趣

——分论点内的动作:挖坑,种树、填土、停顿

3.

一锤定音,点睛升华

1)收尾两动作:收束概括和点睛升华2

)收束句式:

IF-THEN

3)升华办法:故事、箴言、展望、行动

运用情境:

一页纸完成呈报输出

课堂操练

11:

参训者任选一种开场方式开展规划

课堂操练

12:

参训者实地搭建分论点间的推演结构并规划内部的展开动作

课堂操练

13:

参训者实地规划承诺式收尾,讲师点评和指导

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|何丽老师

适合谁听

全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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