课程背景
我们每天在事务情境都要讲很多话,但有多少是有效的?有多少达成了我们讲话目的?有的人能够用语言展现自己,执行层面,有的人只能默默无闻,差别在于是否能够运用语言表述自己的思想、看法甚至情感。尤其在今天这样人人都有发声渠道的话语时代,良好的表述本领将支援您获得更多的资源,更多的机会,更高的身价。由于在材料写作、年度收束、事务呈报、货品路演、竞聘演说、方案呈现、买方营销等等等等各个情境,表述本领的运用无处不在。
故而,清晰的书面和口头表述、结构化的向领导呈报事务等等,是每一个公司、每一位员工都希望达成的状态。不过经常遇到的问题恰恰是:思索不清晰、表述不准确、交流不通畅,不仅词不达意,更难让别人准确地领会我们的言行、方案和规划。
而具备结构化思路,则能够有效破解上述困惑,降低交流成本、拉升事务和管控效率。从全球
500强和中国近年来的管控实践来看,结构化思路和结构化思索方式,已经成为公司所有管人者以及需要和人交流的员工都应当掌握的“标配”本领,结构化思路让“思索清晰、表述有力、交流更顺畅、事务更高效”。在公司内部推广并全员普及,更能够统一思路准则,拉升整个组织的管控效率!
本课以左脑推演本领为基础,搭建基于各个表述情境的表述轮廓;以右脑感性本领为辅助,为轮廓填充细节,支援构筑基于实际事务情境的表述话术。让公司的每一位员工都能想的清楚,说得明白,别人也能听得懂。
课程收益
●
拉升
结构思路
本领:达成全脑思路,能够准备
1份结构清晰的呈报内容
● 拉升
事务交流
本领:运用一页纸表述,能够还原在
5分钟内讲清楚一件事情
● 拉升
口头演说
本领:商务演说重点突出,能够发表
1次2分钟主题演说,听众听得懂
● 拉升
书面表述
本领:能够用PREP抓手
撰写
1份呈报类型
PPT
● 拉升
破解难题
本领:拉升结构化拆解问题、破解难题的本领,让问题轻松破解
● 拉升
即兴表述
本领:运用
P
REP
抓手开展
1分钟即兴演说,灵活化解领导问话
课程大纲
破冰活动:
您对结构化思路的认识
导入:
认识职场中的表述和呈报
1. 部属视角看表述
2. 领导视角看呈报
实例研讨:
实例中的他该怎么做?
首讲:结构化思路
一、金字塔原理
结构化基本结构:
金字塔结构
1. 金字塔结构的4个特征
2. 金字塔思路的作用
1)思索方面
2)表述方面
三、结构化思路的四大要则
要则一:结论先行
1.
金字塔结构的两大打法
打法
1:先要害后次要,先全局后细节
打法
2:先收束后具体,先论点后论据
2
.
金字塔结构的
TOPS要则
1)标的明晰
2)内容完整
3)看法突出
4)言之有据
要则二:以上统下
意义:
上一级内容是下一级的概括。下一级内容是上一级的支撑
1. 纵向关系
2. 横向关系
3. 序言结构
上手实例:
收束报告
要则三:分类归组
1)同类合并,并非唯一
2)借助结论检验分类的正确性
辨析:
错误的
PPT呈报呈现
要则四:推演递进
1. 时间顺序 2. 占比顺序 3. 要害顺序 4. 结构顺序
上手:
一份报告的整理
抓手
1:
金字塔结构三级分类抓手
次讲:结构化思索
一、遵循一个中心:构筑拆解轮廓
1. 探路型和导航型思路
2.
拆解轮廓的两种构筑方式
方式
1:主题明晰,自上而下构筑结构化
实例拆解:
怎样建设一座塔
方式
2:主题模糊,由下而上构筑结构化
实例拆解
:货品革新
二、明晰两个基本点
1
.
以假设为先导
——假设基本法
特点一:推演性
特点二:无约束性
实例
:从医生的诊断进程看假设思路
2
.
以
MECE为准则——MECE法则
要则一:相互独立
要则二:完全穷尽
实例解读和上手:
运用
M
ECE开展拆解
三、运用两大思索抓手
抓手
1:推演树
实例:
利润翻倍的思索办法
抓手
2:假设树
办法:
逆向
5WHY法
实例:
冰山下面的拆解
三讲:结构化呈报
一、呈报中的高层视角
1.安全感
2.给你支持
3.思想同频
二、呈报目的拆解和准备
第一步:
Audience拆解听众价值
第二步:
Intention交流目的拆解
第三步:
Message
整理资讯看法
1)结构化获取学识
2)碎片化资讯的整理
三、结构化呈报展示
1. 表述模型:一页纸模型
抓手运用:
结构化表述地图
上手以及全班展示:
结合实例用结构化表述地图呈报
2. 说服能量图
四,结构化回应领导提问
1. 4个常见的临时性提问情境2.
即兴回答:
PREP万能表述公式
上手以及全班展示:
30秒「电梯演说」挑战
四讲:结构化交流
要害动作
1、结构化提问:S
PIN
轮廓
1.
来由问题(
Situation Question)
2.
难点问题(
Problem Question)
3.
暗示问题(
Implication Question)
4.
诉求
-效益问题(Need-Payoff Question)
操练:
两人一组开展结构化提问
要害动作
2
、结构化聆听:推演树轮廓
1. 区分:发言者的看法、事实和态度
2. 复述:按照推演树将发言人的内容开展记录
操练:
两人一组开展结构化聆听和反馈
要害动作
3
、结构化回应:
F
ABE
轮廓
1. Features:方案的特质、特性等等最基本的功能2. Advantages:方案的特征所产生的优点3. Benefits:方案的优势能带给对方的利益4. Evidence:能够证明以上陈述的证据材料
上手以及全班展示:
运用
F
ABE抓手开展回应
五讲:结构化书面表述
一、序言结构规划
1. S:Situation来由
2. C:Complication冲突
3. Q:Question疑问
4. A:Answer回答
上手以及全班展示:
运用序言结构开展书面内容规划
二、故事结构规划
1. 准则式
2. 开门见山
3. 突出忧虑
4. 突出信心式
上手以及全班展示:
运用故事结构开展书面内容规划
三、运用结构化图形展示
1
.
表述推演关系的概念图
作用
1:分类
作用
2:对比
作用
3:强调
2.
表述资料资讯的资料图
作用
1:事实
作用2:强调
3.
开展比喻关联的比喻图
作用1:强调
抓手
5:
常见三类结构图速查表
尾篇:
课程收束和回顾
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张屹老师
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交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
