软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 基层员工/主管/经理/培训师/各部门员工/高层管人者…… 可定制大纲

进言有方©:结构化表达与汇报

我们每天在事务情境都要讲很多话,但有多少是有效的?有多少达成了我们讲话目的?有的人能够用语言展现自己,执行层面,有的人只能默默无闻,差别在于是否能够运用语言表述自己的思想、看法甚至情感。尤其在今天这样人人都有发声渠道的话语时代,良好的表述本领将支援您获得更多的资源,更多的机会,更高的身价。由于在材料写作、年度收束、事务呈报、货品路演、竞聘演说、方案呈现、买方营销等等等等各个情境,表述本领的运用无处…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
张屹
课程编号
PX-T25439
进言有方©:结构化表达与汇报
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课程背景

我们每天在事务情境都要讲很多话,但有多少是有效的?有多少达成了我们讲话目的?有的人能够用语言展现自己,执行层面,有的人只能默默无闻,差别在于是否能够运用语言表述自己的思想、看法甚至情感。尤其在今天这样人人都有发声渠道的话语时代,良好的表述本领将支援您获得更多的资源,更多的机会,更高的身价。由于在材料写作、年度收束、事务呈报、货品路演、竞聘演说、方案呈现、买方营销等等等等各个情境,表述本领的运用无处不在。

故而,清晰的书面和口头表述、结构化的向领导呈报事务等等,是每一个公司、每一位员工都希望达成的状态。不过经常遇到的问题恰恰是:思索不清晰、表述不准确、交流不通畅,不仅词不达意,更难让别人准确地领会我们的言行、方案和规划。

而具备结构化思路,则能够有效破解上述困惑,降低交流成本、拉升事务和管控效率。从全球

500强和中国近年来的管控实践来看,结构化思路和结构化思索方式,已经成为公司所有管人者以及需要和人交流的员工都应当掌握的“标配”本领,结构化思路让“思索清晰、表述有力、交流更顺畅、事务更高效”。在公司内部推广并全员普及,更能够统一思路准则,拉升整个组织的管控效率!

本课以左脑推演本领为基础,搭建基于各个表述情境的表述轮廓;以右脑感性本领为辅助,为轮廓填充细节,支援构筑基于实际事务情境的表述话术。让公司的每一位员工都能想的清楚,说得明白,别人也能听得懂。

课程收益

●

拉升

结构思路

本领:达成全脑思路,能够准备

1份结构清晰的呈报内容

● 拉升

事务交流

本领:运用一页纸表述,能够还原在

5分钟内讲清楚一件事情

● 拉升

口头演说

本领:商务演说重点突出,能够发表

1次2分钟主题演说,听众听得懂

● 拉升

书面表述

本领:能够用PREP抓手

撰写

1份呈报类型

PPT

● 拉升

破解难题

本领:拉升结构化拆解问题、破解难题的本领,让问题轻松破解

● 拉升

即兴表述

本领:运用

P

REP

抓手开展

1分钟即兴演说,灵活化解领导问话

课程大纲

破冰活动:

您对结构化思路的认识

导入:

认识职场中的表述和呈报

1. 部属视角看表述

2. 领导视角看呈报

实例研讨:

实例中的他该怎么做?

首讲:结构化思路

一、金字塔原理

结构化基本结构:

金字塔结构

1. 金字塔结构的4个特征

2. 金字塔思路的作用

1)思索方面

2)表述方面

三、结构化思路的四大要则

要则一:结论先行

1.

金字塔结构的两大打法

打法

1:先要害后次要,先全局后细节

打法

2:先收束后具体,先论点后论据

2

.

金字塔结构的

TOPS要则

1)标的明晰

2)内容完整

3)看法突出

4)言之有据

要则二:以上统下

意义:

上一级内容是下一级的概括。下一级内容是上一级的支撑

1. 纵向关系

2. 横向关系

3. 序言结构

上手实例:

收束报告

要则三:分类归组

1)同类合并,并非唯一

2)借助结论检验分类的正确性

辨析:

错误的

PPT呈报呈现

要则四:推演递进

1. 时间顺序 2. 占比顺序 3. 要害顺序 4. 结构顺序

上手:

一份报告的整理

抓手

1:

金字塔结构三级分类抓手

次讲:结构化思索

一、遵循一个中心:构筑拆解轮廓

1. 探路型和导航型思路

2.

拆解轮廓的两种构筑方式

方式

1:主题明晰,自上而下构筑结构化

实例拆解:

怎样建设一座塔

方式

2:主题模糊,由下而上构筑结构化

实例拆解

:货品革新

二、明晰两个基本点

1

.

以假设为先导

——假设基本法

特点一:推演性

特点二:无约束性

实例

:从医生的诊断进程看假设思路

2

.

以

MECE为准则——MECE法则

要则一:相互独立

要则二:完全穷尽

实例解读和上手:

运用

M

ECE开展拆解

三、运用两大思索抓手

抓手

1:推演树

实例:

利润翻倍的思索办法

抓手

2:假设树

办法:

逆向

5WHY法

实例:

冰山下面的拆解

三讲:结构化呈报

一、呈报中的高层视角

1.安全感

2.给你支持

3.思想同频

二、呈报目的拆解和准备

第一步:

Audience拆解听众价值

第二步:

Intention交流目的拆解

第三步:

Message

整理资讯看法

1)结构化获取学识

2)碎片化资讯的整理

三、结构化呈报展示

1. 表述模型:一页纸模型

抓手运用:

结构化表述地图

上手以及全班展示:

结合实例用结构化表述地图呈报

2. 说服能量图

四,结构化回应领导提问

1. 4个常见的临时性提问情境2.

即兴回答:

PREP万能表述公式

上手以及全班展示:

30秒「电梯演说」挑战

四讲:结构化交流

要害动作

1、结构化提问:S

PIN

轮廓

1.

来由问题(

Situation Question)

2.

难点问题(

Problem Question)

3.

暗示问题(

Implication Question)

4.

诉求

-效益问题(Need-Payoff Question)

操练:

两人一组开展结构化提问

要害动作

2

、结构化聆听:推演树轮廓

1. 区分:发言者的看法、事实和态度

2. 复述:按照推演树将发言人的内容开展记录

操练:

两人一组开展结构化聆听和反馈

要害动作

3

、结构化回应:

F

ABE

轮廓

1. Features:方案的特质、特性等等最基本的功能2. Advantages:方案的特征所产生的优点3. Benefits:方案的优势能带给对方的利益4. Evidence:能够证明以上陈述的证据材料

上手以及全班展示:

运用

F

ABE抓手开展回应

五讲:结构化书面表述

一、序言结构规划

1. S:Situation来由

2. C:Complication冲突

3. Q:Question疑问

4. A:Answer回答

上手以及全班展示:

运用序言结构开展书面内容规划

二、故事结构规划

1. 准则式

2. 开门见山

3. 突出忧虑

4. 突出信心式

上手以及全班展示:

运用故事结构开展书面内容规划

三、运用结构化图形展示

1

.

表述推演关系的概念图

作用

1:分类

作用

2:对比

作用

3:强调

2.

表述资料资讯的资料图

作用

1:事实

作用2:强调

3.

开展比喻关联的比喻图

作用1:强调

抓手

5:

常见三类结构图速查表

尾篇:

课程收束和回顾

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张屹老师

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