软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 公司中高层管人者 可定制大纲

结构化表达 ——思考更清晰 表达更高效

运用来由…

授课时长
2天
授课方式
专题讲授+实例拆解+小组碰头+参训者上手
建议人数
20–40 人
主讲
吴正凡
课程编号
PX-T25459
结构化表达 ——思考更清晰 表达更高效
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课程背景

运用来由

在日常事务中,有效的交流和表述是成功的要害。有些人能够在短短几句话中清晰地表述看法,而有些人可能花费几个小时仍然无法准确传达资讯。更甚者,花费大量时间制作PPT,却在演说中遇到听众不关注的问题。这些问题的根本原因在于缺乏有效的推演结构,导致资讯传递的混乱和效率降低。

为何需要结构化思路?

结构化思路是一种重点突出、推演清晰、主次分明的思路方式。它的基础理论能够追溯到1973年,由麦肯锡管控咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托首创的金字塔原理。借助结构化思路,我们能够在表述核心看法的同时,有理有据、条理分明地证明这个看法。这种思路方式不仅有助于清晰思索,还能拉升交流表述的说服力,从而拉升组织的事务效率。

结构化思路的定义

结构化思路是一种在交流交流、思索问题以及破解难题时运用的基本思路方式。它借助重点突出、推演清晰、主次分明的推演思路和表述方式,使得资讯传递更为有效。

结构化思路的运用

结构化思路能够破解多方面的问题,包括但不限于:

1. 思索本领拉升:

借助全脑思路,拉升结构化思路本领,达成思索周全、准确、迅速的标的。

2. 口头表述精进:

借助重点突出、调理清晰的表述方式,使言简意赅,让听众既感兴趣又能领会,并能够记忆深刻。

3. 书面表述、公文写作:

运用结构化思路挖掘读者的关注点、兴趣点、诉求点、利益点,构筑推演清晰的轮廓结构。

4. 资讯整理和归纳:

借助归类分组、重点突出、推演清晰、主次分明的方式,使人能够轻松领会、愿意阅读,并记忆深刻。

5. 节省时间:

缩短写作时间,减少修改次数,拉升事务效率。

借助本课,我们将纵深探讨结构化思路的原理和运用,支援您在事务中更好地运用这一思路方式,拉升交流表述的成效,从而促成队伍和组织的演进。

课程收益

1. 改进推演:让员工的推演更清晰、思索更精 准;

2. 精进思路:使员工养成结构化思路的习惯,从而重点突出、层次分明地迅速传递和接收资讯;

3. 拉升本领:让员工构筑结构化拆解和破解难题的办法,拉升化解棘手事务难题的本领;

4. 统一准则:使公司形成统一的思路、语言、交流和行文准则,拉升公司效率。

课程大纲

首讲 办法底层推演

一、"以对象为中心"表述推演

二、心智法则一 有未知 加恐惧

1. 实例拆解:拜访买方表述

2. 运用操练:在表述中有效消除未知的办法

三、心智法则二 记忆量 有限量

1. 生活情境定位担当:超市购物

2. 运用操练:在表述中有效增加记忆量的办法

四、心智法则三 无关联 不记忆

1. 记忆测试:你能记住吗

2. 运用操练:增加表述条理性的办法

五、心智法则四 少并且精 更入心

1. 实例碰头:面包店的广告牌

2. 运用操练:增强表述成效的精简办法

六、心智法则五 爱归类 人天性

1. 实例拆解:王老吉的广告语

2. 运用操练:选项合适的分类角度

七、心智法则六 同类别 论排序

1. 实例拆解:可口和百事的故事

2. 运用操练:选项合适的顺序开展排序

次讲 高效请示呈报

一、金字塔呈报法

1. 事务情境上手

2. 漏斗式思路和表述

3. 金字塔思路和表述

二、高效呈报推演

1. 结构化思路的概念

2. 结构化思路的好处

3. 高效呈报的六招数

三、STAR呈报法

1. 来由

2. 标的

3. 措施

4. 结晶

5. STAR呈报法运用情境

四、NPA请示法

1. 必要性

2. 前景

3. 拆解

4. 让领导做判断题办法

五、POP请示法

1. 现况拆解

2. 选项方案

3. 建议方案

4. 让领导做选项题的办法

三讲 高效即兴讲话

一、PRES表述法

1. PRES抓手引见

2. 实例碰头:表述的要害首先是推演

3. 实例拆解

4. 课堂操练

5. PRES采用的五大招数

二、黄金三点法

1. 构筑即兴表述的三个桩子

2. 实例碰头

3. 聚会表述三要素:感谢、回顾、愿景

4. 课堂操练和运用注意事项

三、要害词法

1. 将内容提炼成三个要害词

2. 实例碰头

3. 课堂操练

四、数数法

1. 将内容浓缩为三个相同的词

2. 实例碰头

3. 课堂操练

五、张冠李戴法

1. 将内容由耳熟能详的成语代替

2. 实例碰头

3. 课堂操练

六、字母缩写法

1. 将内容提炼词后取首字母成新单词

2. 实例碰头

3. 课堂操练

四讲 高效材料写作

一、制造悬念法构筑序言

1. SCQA抓手四要素

2. 实例拆解:找出表述中的四要素

3. SCQA抓手的四种模式

4. 课堂实战:用SCQA组织事务表述

二、向下分解法构筑轮廓

1. 向下分解法三步骤

- P:Plan subject 规划主题

- S:Suppose question 假设疑问

- A:Answer question 答复疑问

2. 实例拆解:向领导呈报、向买方推荐

3. 课堂操练

三、高效精进写作的推演

- 精进标的

1. 推演更严谨

2. 表述更突出

- 结论先行

1. 结论先行的五大办法

2. 实例拆解

3. 标题撰写的六种办法

- 上下对应

1. 实例拆解

2. 上下对应的二大办法

3. 课堂碰头:请找出表述中的推演错误

4. 课堂操练

- 分类严谨

1. 实例碰头:这样的表述有何不妥

2. 分类严谨的二大办法:同维同层 不重不漏

3. 实例拆解

4. 课堂操练

- 同级排序

1. 实例拆解

2. 三种常用的推演顺序

3. 时间顺序、结构顺序、意义顺序

4. 怎样选项表述的顺序

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|吴正凡老师

适合谁听

公司中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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