软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 职场人士 可定制大纲

高效时间管理

本课借助对有效时间将控意义的解说,借助对人们日常事务中在时间将控上存在的误区的拆解及时间将控基本办法、招数的解说,支援参训者开展有效的时间将控、拉升事务绩效。 学完本课后,参训者能够在今后的事务中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间,学会拟定SMART的事务标的,掌握拟定有效事务规划的办法和进程。

授课时长
1天
授课方式
讲师解说、实例拆解、游戏体验、测评解读、小组研讨
建议人数
20–40 人
主讲
俞平
课程编号
PX-T25462
高效时间管理
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课程背景

本课借助对有效时间将控意义的解说,借助对人们日常事务中在时间将控上存在的误区的拆解及时间将控基本办法、招数的解说,支援参训者开展有效的时间将控、拉升事务绩效。 学完本课后,参训者能够在今后的事务中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间,学会拟定SMART的事务标的,掌握拟定有效事务规划的办法和进程。

课程收益

1.纵深领会时间的特性和管控概念:参训者将对时间的独特性有更纵深的领会,包括时间的不可扩展性、不可储存性,不可替代性和不可复得性,从而形成正确的时间将控观念。

2. 防止常见的时间将控误区:参训者将学会防止一些常见的时间将控误区,如缺乏规划、事务组织不当、时间将控不足等等,从而拉升事务效率。

3. 掌握时间将控的基本要则:参训者将弄懂并掌握时间将控的六大基本要则,包括明晰标的、有规划、有组织地开展事务、分清事务轻重缓急、合理地分配时间、和他人协同、拟定规则并遵守纪律。

4. 学会拟定有效的事务规划:参训者将学会拟定不同类型的规划,弄懂规划的意义,掌握相关的注意事项和抓手,从而拉升事务的组织性和效率。

课程大纲

### 第一章:时间将控的概念和误区

1.1 何为时间?

1.2 时间的四项独特性:

- 供给毫无弹性

- 无法蓄积

- 无法取代

- 无法失而复得

1.3 何为“时间将控”?

1.4 时间将控注意事项

- 所谓“时间的浪费”,是指…

- 所谓“自管人者的管控”——你必须…

交流碰头:我们的问题究竟出在哪里呢?

### 第二章:时间将控的误区

- 误区之一:事务缺乏规划

- 误区之二:组织事务不当

- 误区之三:时间将控不够

- 测评:拖延商数测验

- 交流碰头:我们一般容易陷入哪些陷阱?

- 误区之四:整理整顿不足

- 误区之五:进取意识不强

思索:我们该怎样防止陷入误区?

### 第三章:时间将控的要则

- 综述:时间将控的六项基本要则

1. 明晰标的

2. 有规划、有组织地开展事务

3. 分清事务的轻重缓急

4. 合理地分配时间

5. 和别人的时间取得协同

6. 拟定规则、遵守纪律

- 3.1要则之一:明晰标的

- 标的刺激我们奋勇向上

- 一个标的应该具备以下五个特征才能够说是完整的:

- 具体的(specific)

- 可衡量的(measurable)

- 可达成的(attainable)

- 相关的(relevant)

- 基于时间的(time-based)

- 3.2 要则之二:有规划、有组织地开展事务

- 体现有规划的五个方面

- 3.3 要则之三:分清事务的轻重缓急

- 测评:请看下面的行事次序,运行层面,看看你自己平时喜好用哪种方式?

- 3.4 要则之四:合理地安排时间

- 实例拆解:穆尔的故事

- 3.5 要则之五:和别人的时间取得协同

- 3.6 要则之六:拟定规则、遵守纪律

- 活动:拆解自己采用时间的方式和状况

### 第四章:怎样拟定规划

- 4.1 规划的类型

1. 按照广度分

2. 按照时间轮廓分

3. 按照明晰性分

- 4.2 注意事项

- 事先的弄懂:

- 遵循5W2H要则

- 设置将控点(milestone)

- 4.3 利用规划抓手

1. 规划管控--WBS

2. 规划管控--PERT

3. 确定要害路径

- 时间上的要害路径

- 技艺上的要害路径

- 要害路径是能够变化的

- 大型活动:绘制网络图

### 第五章:不要让别人浪费你的时间

- 5.1 不要让别人浪费你的时间

- 5.2 打电话的艺术

- 5.3 当你被打断时

交流碰头:我们该怎样防止?

### 第六章:省时之道

- 6.1 省时之道

- 6.2 等待的时候做什么

- 6.3 逆势操作

- 6.4.追求互赖模式

大型活动:彩虹城公交

思索:真正的双赢为何?

### 收束和分享

老师简介

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博闻智咨询|俞平老师

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职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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