从时间管理到效能管理

首讲

效能管控概论

一、时间的价值

分组碰头：我们在时间将控上面临哪些挑战？

操练：回顾最近三天的时间花费

二、效能管控和时间将控的区别：从备忘录到日程表，运行层面，从日程表到效率优先，从效率优先到效能管控

次讲

效能管控的两大要则

一、要则一：要事第一

1

．日常事务分类四象限

1

）各象限事务的含义

活动：我们日常处理的事务分属于哪个象限

2

）重心位于不同象限带来的后果：没火，瞎忙、无聊、效能

3

）针对性的行动：每个象限我们需要花费的时间以及要害点

2

．标的管控，让要事明晰

二、要则二：产出产能平衡

1

．职业生涯规划

1

）职业生涯演进三阶段

2

）职场燃料建设

2

．四维度自我拉升

三、第四代时间将控的特征

三讲

效能管控基石之：绩效标的管控，让日常管控更简化

一、标的管控的定义：以标的为导向，以人为中心，以结晶为准则

二、标的管控的价值

实例：跳高成绩的差异

使个人标的和组织标的保持一致，产生合力

2

．自我管控，调动员工的主动性、创造性和积极性

3

．重视结晶，标的管控将评价重点放在事务成效上

三、管人者的定位改变，以及本领要求的改变

四、标的设定和方案拟定

1

．标的设定范围：平衡计分卡

2

．标的设定

的

SMART

要则

3

．标的设定和方案拟定的三要素：标的名称、行动方案、衡量准则

KPI

要害绩效管控指标设置

行动方案拟定：将标的转换成差事

实例：

降低胆固醇的行动方案以及

KPI

设置

操练

：拟定要害年度标的之一的行动方案以及

KPI

设置

五、绩效监控管控

六、绩效评价

七、绩效标的管控自检

6

问

第

四讲

效能管控基石之

：有效放权，让管人者更专注管控

分组碰头：放权主要的障碍，以及怎样做好放权？

一、

放权的价值

1

．不愿放权的原因拆解

2

．放权的价值

3

．匹格玛利翁效应以及罗森塔尔实验的启示

二、什么情况下放权

1

．放权事项需要的维度考量（十分要害

/

比较要害，只有你能做

/

他人也能）

2

．放权事项的平衡

三、怎样放权

1

．确保放权事项的目的

/期限等等领会一致

2

．确保事项裁决准则以及奖惩规则明晰

3

．明晰需要的资源

4

．进展呈报流程

/节点固定

5

．需要时提供支持，给予表扬鼓励

五讲

时间效率拉升之九大法宝

一、

“创造”时间：空隙时间和碎片时间的利用

操练：怎样利用自己的空隙时间

二、集中精力

三，减少时间浪费

四、整理归纳

1

．杂乱不堪的危害

2

．整理归纳的要点

五、差事清单

六、似水之心

七，立即行动

1

．及时处理

2

．将想法转换为行动步骤

3

．构筑提醒系统

八、做好规划

1

．每周规划三部曲

操练：完成下周周规划

2

．每日规划三部曲

九，高效会议

1

．高效会议流程

1

）

OCDAC

的高效会议流程

2

）促成会议进展的两大招数

2

．平行思索法，让会议时间缩短

75%

1

）平行思索法的含义以及价值

2

）六顶思索帽的运用

第六讲

时间效能管控之干扰排除

一、拖延

二、超负荷的事务

三、支援部属破解难题

四、不必要的旅行

五、电子邮件

六，浪费时间的会议

七、分心的事务

第七讲

时间效能管控三步骤

一、诊断和拆解

1

．记录时间

2

．拆解时间

二、确定要害事务

1

．年度标的设定

2

．组织本领练就

三、规划安排

1

．大石头要则：“要害事务”优先

2

．关注第二象限帕雷托

20/80

要则

3

．时间整合要则

4

．勇于说不

5

．有效放权（针对中高层管人者参训者，会展开讲述）

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