课程背景
对于管人者,交流本领的意义要远大于他的具体做事的本领。怎样获得老板的信任,以争取更多的资源?怎样让部属清楚的知道自己的事务职责和标的,并且发自内心的想去将事务做好?怎样跨部门协同,处理好日常事务中的冲突?
基于以上的种种问题,本培训教材致力于为管人者提供系统的有关交流方面的学识、招数和抓手,周全拉升在事务中的交流之道。
课程收益
和队伍形成良好管控交流,精准反馈以及指导,激发成员动力
有效管控上级,获得支持和信任
由内而外树立协同意识,成熟化解横向交流
课程大纲
首讲
向下交流
碰头:我们在向下交流中存在哪些问题和挑战?
一、向下交流的要害
1
.向下交流不畅带来的状况
1
)指令不清,往细里说,执行偏差
2
)没有改进,缺乏拉升
3
)职业倦怠,缺少反馈
4
)没有价值,缺乏动力
实例:主力员工小胖的愤然辞职
2
.管人者人际本领和专精本领对比图
二、向下交流的首要要则
1
.员工的诉求拆解,以及对于管控交流中的指导意义
1
)马斯洛诉求层次在事务中的额运用
2
)赫兹伯格的双因素激励理论
碰头:新生代员工诉求的异同
2.遵循管控交流五大要则,拉升员工的满意度和参与度
1
)维护自尊,加强笃定
2
)仔细聆听,善意回应
3
)寻求支援,鼓励参与
4
)分享看法,构筑信任
5
)给与支持,鼓励承担
三、向下交流的要害本领
1.清晰表述
1
)清晰表述的四大要点:情境、时机、
KISS
、确认
2)清晰表述的三大抓手
5W+2H
:资讯周全不遗漏
SBI
:条理清晰
PREP
:要点突出,易于领会
2.回应和聆听
视频观摩:不在同一频道上的交流
1
)回应和反馈的区别:理性交流和感性交流
2
)回应的方式:聆听、身体语言、语音语调
3
)怎样聆听
聆听的好处:
获得信
任、鼓励对方、破解难题、增进关系
SLANT
抓手
同理心聆听
3
.提问招数
1
)提问的目的:表示关注,确认,挖掘进一步的资讯,带出,让对方说出答案
2
)问题的分类以及具体运用
三、向下交流的要害情境以及抓手运用
1
.布置差事的四步法(听得进、听得懂)
2
.及时表扬五步法
视频观摩:怎样赞美
3
.及时更正四步法
4
.定期反馈
CSS
结构
4
.员工指导(新员工)四步骤:我说你听,你说我听、我做你看、你做我看
5
.员工带练(老员工)四步教练法
6
.绩效评核中的交流招数
次讲
向上交流
一、向上管控
2
大要则
1
.交付结果
2
.调整风格(个人风格罗盘)
二、需要防止的行为
1
.缺少队伍意识
2
.制造突发状况:坏消息尽早交流
3
.不交付业绩,
4
.不专精行为
三、期望管控
三讲
横向协同
一、横向协同的意义:协同才能产生倍增
视频观摩:《红海行动》中队伍的完美协同成功解救人质
实例:
华为的
“力出一孔,利出一孔“
二、横向协同的挑战、演进阶段以及协同的四种类型
碰头:横向协同面临的挑战
1
.
横向协同
的挑战
1
)部门墙,深井病
实例:华为打破部门墙
2
)不能换位思索、无大局观
3
)竞争意识
4
)缺乏服务意识
5)处理冲突,落地时,缺乏成熟度
2
.横向协同演进的四个阶段
实例:华为铁三角
活动:
一张纸叠
4
3次的厚度
3
.横向协同的四种类型以及协同要则
1
)服务协同:内部买方和支持部门怎样协同
实例:下道工序是买方(海尔)
2
)指导协同:专精部门和业务部门怎样协同
实例:需要的你告诉我怎么做才行(法务部)
3
)管控协同:行政和生业界务部门冲突怎样协同
实例:报告的及时递交和怯场生产差事的冲突
4
)情感协同:跨部门怎样更有成效的提供支援
实例:帮了也白帮
三、由内而外,树立协同思路
1
.双赢思路
红黑游戏:赢得最高的正分
1
)人际六种思路模式:输
/
赢,赢
/
输
,输
/
输,独赢,不携手,就一线经验说,双赢
2
)双赢品德
3
)双赢关系
情感账户的定义
情感账户投资的
6
种方式
2
.换位思索,知彼解己先后有别
碰头:为何我们总是觉得对方很过分,就一线经验说,对方从来不从我们的角度考虑
1
)做不到换位思索的根源拆解
2)先知彼,再寻求解己
3
.当责意识,敢于承担
实例:无人看管的要害买方的资料
1
)传统分工的局限
2
)分工拉升效率,担责产生成效
四、横向交流的要害本领
1
.因人而异的交流,怎样有效的影响他人
实例拆解:难打交道的财务总监
视频观摩:怎样和老虎型的人打交道
2
.统合综效,共同创造更好的第三方案
实例:紧急易拉宝规划制作引发的跨部门冲突
1
)人际交流的不同类型:敌意、妥协、第三方案(变革)
2
)三步法达成创造性的携手
审视愿望
反映看法
创造新想法
实例:电话服务中心的买方满意度的拉升
3
.达不成协同情况下的
4种处理方式
1
)双关切矩阵:逃避,竞争、调适、妥协
2
)
4
种处理方式的具体运用情境
4
.
MOT
要害时刻管控
1
)怎样以合适的方式反驳对方的看法:反驳的三明治法
2
)怎样不失礼貌的拒绝不合适的请求
3
)冲突管控
操练:冲突化解本领测试
Alignment
一致性管控:化解冲突最好的办法是预防防止冲突
明晰标的,不偏离
梳理头绪,保持理智(防止主观臆断,往细里说,在实际应用里,运用包厢理论)
视频观摩:办公室搬迁的冲突
电话
/
面谈
/
邮件的组合运用,以更好的防止冲突
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
中高层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
