软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 基层员工主力员工 可定制大纲

高效职场沟通技巧

交流招数越来越成为职场人士最要害的本领之一,不管是同事之间,主管部属之间,还是和买方之间,高效交流担当着要害的作用。怎样练就自己的交流本领?怎样和不同个性的人交流?怎样迅速构筑关系?怎样有效开展跨部门交流以及有效冲突处理?怎样清晰、简洁的组织方案报告。。。?对于大多数员工来说,实操中,都缺乏系统的认知和研习。本课旨在为有效的拉升职场交流本领提供系统的抓手、办法和学识点。

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
龙飞
课程编号
PX-T25596
高效职场沟通技巧
内训报价
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课程背景

交流招数越来越成为职场人士最要害的本领之一,不管是同事之间,主管部属之间,还是和买方之间,高效交流担当着要害的作用。怎样练就自己的交流本领?怎样和不同个性的人交流?怎样迅速构筑关系?怎样有效开展跨部门交流以及有效冲突处理?怎样清晰、简洁的组织方案报告。。。?对于大多数员工来说,实操中,都缺乏系统的认知和研习。本课旨在为有效的拉升职场交流本领提供系统的抓手、办法和学识点。

课程收益

例举交流的要害流程步骤

区分自传式交流和移情聆听,学会高效交流

运用

DISC/

风格罗盘等等抓手,清楚怎样更好的影响他人

解释怎样构筑双赢思路

解释向上管控的

2

大要则,期望管控以及节点管控

掌握跨部门交流协同和冲突处理的要害学识点,还原相关抓手的运用

例举金字塔原理的四大要则,解释抓手(

TOPS

,

MECE

,换个角度看,

SCQA

)的含义

运用金字塔原理完成一篇方案文稿

课程大纲

首讲

交流基础

一、交流的价值以及进程

1.有效交流的价值

2

.交流本领对于管人者的意义(乔

.

哈里窗)

3

.

交流流程,最容易被忽视的

“编码”和“解码”步骤

4.

交流的四

层

标的

(被接受、被领会、被接受、使对方采取行动

/

改变行为或者态度)

二、有效聆听

操练:

你是否是一位好的聆听者

聆听本领自我测评

1

.

聆听的好处(

获得信

任、鼓励对方、破解难题、增进关系)

2

.有效聆听的

9

大要点

1

)协助说话者

的SLANT

抓手

2

)(聆听

VS

发言)游戏

3

.

同理心聆听

定位担当:女朋友的抱怨

1

)何时需要同理心聆听?

2

)

自传式回应

目的:聆听是为了回应

办法:以自己的心得为准则,以自己的动机为出发点

自传式回应的四种类型

3

)同理心聆听要点

目的:聆听是为了领会

办法:用你自己的语言复述对方的意思和感受

典型的移情聆听的语言

情境上手

:同理心聆听

/

小王抱怨最近事务量太大了,由于公司拿下来了几个大项目,但人手没有增加

三、清晰表述

1

.清晰表述需要考虑的要害

5

因素

(目的、对象、时间和地点、内容、方式)

抓手

:

6C

要则,

5W+

2

H

2

.交流

资讯

的内容组成

1

)语言文字

2

)非语言的交流(语音

/

语调,身体语言)

四、弄懂自己怎样影响他人

实例拆解:新总经理上任之后的不适应

1

.因人而异的交流

DISC

实例拆解:新总经理上任之后的不适应

1

)

DISC

测评

2

)弄懂

DISC

四种不同的风格

老虎型的特点,以及需要改进之处

孔雀型的特点,以及需要改进之处

考拉型的特点,以及需要改进之处

猫头鹰型的特点,以及需要改进之处

3)怎样更好的和四种风格的人交流

和老虎型交流要点

和孔雀型交流要点

和考拉型交流要点

和猫头鹰型交流要点

2

.痛点探寻以及拆解抓手

GFI

Greed

渴求

Fear

担心

Idle

懒于

次讲

由内而外,构筑双赢思路以及成熟度拉升

活动:红黑游戏

一、人际六种思路模式

:输

/

赢,赢

/

输,输

/

输,独赢,不携手,双赢

分组碰头:为何我们很难达成双赢?

二、双赢品德

1

.诚信:将诚信定义为自我的价值观

2

.成熟:敢于表述自己的情感和信念,在实际应用里,又能体会他人的感受

3

.知足(富足心态

VS

匮乏心态):相信资源充足,携手对双方都有利

还原演示

:零和的概念

VS

双赢的概念

三、双赢关系

实例拆解:老朋友越走越远

1

.情感账户的定义

2

.情感账户投资的

6

种方式

三、双赢协议

三讲:向上交流

分组碰头:向上交流中面临的主要挑战以及破解办法

一、向上管控

2

大要则

1

.交付结果

1

)正确的的方式,从实践看,正确的时间,提交正确的结果

2

)项目进展要害节点的交流

2

.调整风格(个人风格罗盘)

1

)弄懂上级的个人风格罗盘:他的典型的交流方式,关注的重点

2

)基于自己的交流风格,针对性的调整

二、需要防止的行为

1

.缺少队伍意识

2

.制造突发状况:坏消息尽早交流

3

.不交付业绩,

4

.不专精行为

实例分享:不经意的一句话改变了和上司之间的和谐

三、期望管控

1

.尽早:尽早和上级交流上级对你的期望,换个角度看,越拖后越复杂

2

.勇气:在初期要敢于开口,具体来看,抛锚效应的运用

3

.支持资料的充分准备:资料等等等等

四、向上交流的节点管控

四讲

跨部门交流协同以及冲突管控

一、跨部门交流协同的挑战

实例:发霉的玻璃谁来处理

二、协同的四种方式

1

.服务协同

实例:下道工序是买方(海尔)

2

.指导协同

实例:需要的你告诉我怎么做才行(法务部)

3

.管控协同

4

.情感协同

三、

MOT

要害时刻交流管控

1

.主动构筑关系

1

)做好心理准备,走出舒适区

2

)怎样破冰:

3E

构筑关系三部曲

a

Engage

让对方参与:询问对方的兴趣爱好,在实际应用里,或者在做什么?

B

Enthuse

构筑融洽氛围

c

E

n

quire

找到兴趣共同点:让人们碰头他们感兴趣的话题(他们自己)

还原演绎

:怎样运用

3E

2

.怎样说服对方

3

.

把握真正的诉求

1

)

W

ANT

和

NEED

的区别

2

)诉求交流偏差产生的原因

3

)怎样掌握真正的诉求

4

.怎样拒绝不合适的请求

定位担当:怎样对过分的请求说不

1

)给自己时间,防止立即给答案(借助提问)

2)让对方思索是否真有必要性去做

还原演示:运用所学的学识点演绎怎样说不

5

.公司内部会议交流

1

)基本要求

2

)积极参与要点

3

)聆听以及表述的注意事项

6

.交流方式的合适选项和组合

1

)邮件交流的优点,以及需要注意点

2

)电话以及面谈交流的特点

3

)电话

/

面谈

/

邮件的组合运用

四、冲突管控

1

.

冲突管控的四大要则

2

.常见的面对冲突失控型表现

3

.“包厢”理论,往细里说,面对意外挑战,执行层面,

三部曲做到理性回应:

1

)移情:尝试从对方的角度去考虑问题,领会对方感受

2

)同意问题:同意问题的存在

3

)找到解题打法:和对方一起,找到破解难题的办法

五讲

组织和表述:高效交流利器之金字塔原理

一、何为金字塔原理以及价值

1

.思索、写作和破解难题的推演

2

.想清楚,说明白

二、金字塔原理的四项基本要则

1

.结论先行

何为中心思想的

TOPS

要则

2

.以上统下

归类分组

MECE

相互独立,往细里说,彼此穷尽

4

.推演递进

演绎推理:大前提

/

小前提

/

结论,在实际应用里,问题

/

原因

/

解题打法

归纳组合:时间,空间,意义

三、金字塔原理的序言结构:

SCQA

“来由

-

冲突

-

疑问

-

解题打法”的结构

四、金字塔原理书面呈现

操练:金字塔原理的运用

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|龙飞老师

适合谁听

基层员工、主力员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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