课程背景
交流招数越来越成为职场人士最要害的本领之一,不管是同事之间,主管部属之间,还是和买方之间,高效交流担当着要害的作用。怎样练就自己的交流本领?怎样和不同个性的人交流?怎样迅速构筑关系?怎样有效开展跨部门交流以及有效冲突处理?怎样清晰、简洁的组织方案报告。。。?对于大多数员工来说,实操中,都缺乏系统的认知和研习。本课旨在为有效的拉升职场交流本领提供系统的抓手、办法和学识点。
课程收益
例举交流的要害流程步骤
区分自传式交流和移情聆听,学会高效交流
运用
DISC/
风格罗盘等等抓手,清楚怎样更好的影响他人
解释怎样构筑双赢思路
解释向上管控的
2
大要则,期望管控以及节点管控
掌握跨部门交流协同和冲突处理的要害学识点,还原相关抓手的运用
例举金字塔原理的四大要则,解释抓手(
TOPS
,
MECE
,换个角度看,
SCQA
)的含义
运用金字塔原理完成一篇方案文稿
课程大纲
首讲
交流基础
一、交流的价值以及进程
1.有效交流的价值
2
.交流本领对于管人者的意义(乔
.
哈里窗)
3
.
交流流程,最容易被忽视的
“编码”和“解码”步骤
4.
交流的四
层
标的
(被接受、被领会、被接受、使对方采取行动
/
改变行为或者态度)
二、有效聆听
操练:
你是否是一位好的聆听者
聆听本领自我测评
1
.
聆听的好处(
获得信
任、鼓励对方、破解难题、增进关系)
2
.有效聆听的
9
大要点
1
)协助说话者
的SLANT
抓手
2
)(聆听
VS
发言)游戏
3
.
同理心聆听
定位担当:女朋友的抱怨
1
)何时需要同理心聆听?
2
)
自传式回应
目的:聆听是为了回应
办法:以自己的心得为准则,以自己的动机为出发点
自传式回应的四种类型
3
)同理心聆听要点
目的:聆听是为了领会
办法:用你自己的语言复述对方的意思和感受
典型的移情聆听的语言
情境上手
:同理心聆听
/
小王抱怨最近事务量太大了,由于公司拿下来了几个大项目,但人手没有增加
三、清晰表述
1
.清晰表述需要考虑的要害
5
因素
(目的、对象、时间和地点、内容、方式)
抓手
:
6C
要则,
5W+
2
H
2
.交流
资讯
的内容组成
1
)语言文字
2
)非语言的交流(语音
/
语调,身体语言)
四、弄懂自己怎样影响他人
实例拆解:新总经理上任之后的不适应
1
.因人而异的交流
DISC
实例拆解:新总经理上任之后的不适应
1
)
DISC
测评
2
)弄懂
DISC
四种不同的风格
老虎型的特点,以及需要改进之处
孔雀型的特点,以及需要改进之处
考拉型的特点,以及需要改进之处
猫头鹰型的特点,以及需要改进之处
3)怎样更好的和四种风格的人交流
和老虎型交流要点
和孔雀型交流要点
和考拉型交流要点
和猫头鹰型交流要点
2
.痛点探寻以及拆解抓手
GFI
Greed
渴求
Fear
担心
Idle
懒于
次讲
由内而外,构筑双赢思路以及成熟度拉升
活动:红黑游戏
一、人际六种思路模式
:输
/
赢,赢
/
输,输
/
输,独赢,不携手,双赢
分组碰头:为何我们很难达成双赢?
二、双赢品德
1
.诚信:将诚信定义为自我的价值观
2
.成熟:敢于表述自己的情感和信念,在实际应用里,又能体会他人的感受
3
.知足(富足心态
VS
匮乏心态):相信资源充足,携手对双方都有利
还原演示
:零和的概念
VS
双赢的概念
三、双赢关系
实例拆解:老朋友越走越远
1
.情感账户的定义
2
.情感账户投资的
6
种方式
三、双赢协议
三讲:向上交流
分组碰头:向上交流中面临的主要挑战以及破解办法
一、向上管控
2
大要则
1
.交付结果
1
)正确的的方式,从实践看,正确的时间,提交正确的结果
2
)项目进展要害节点的交流
2
.调整风格(个人风格罗盘)
1
)弄懂上级的个人风格罗盘:他的典型的交流方式,关注的重点
2
)基于自己的交流风格,针对性的调整
二、需要防止的行为
1
.缺少队伍意识
2
.制造突发状况:坏消息尽早交流
3
.不交付业绩,
4
.不专精行为
实例分享:不经意的一句话改变了和上司之间的和谐
三、期望管控
1
.尽早:尽早和上级交流上级对你的期望,换个角度看,越拖后越复杂
2
.勇气:在初期要敢于开口,具体来看,抛锚效应的运用
3
.支持资料的充分准备:资料等等等等
四、向上交流的节点管控
四讲
跨部门交流协同以及冲突管控
一、跨部门交流协同的挑战
实例:发霉的玻璃谁来处理
二、协同的四种方式
1
.服务协同
实例:下道工序是买方(海尔)
2
.指导协同
实例:需要的你告诉我怎么做才行(法务部)
3
.管控协同
4
.情感协同
三、
MOT
要害时刻交流管控
1
.主动构筑关系
1
)做好心理准备,走出舒适区
2
)怎样破冰:
3E
构筑关系三部曲
a
Engage
让对方参与:询问对方的兴趣爱好,在实际应用里,或者在做什么?
B
Enthuse
构筑融洽氛围
c
E
n
quire
找到兴趣共同点:让人们碰头他们感兴趣的话题(他们自己)
还原演绎
:怎样运用
3E
2
.怎样说服对方
3
.
把握真正的诉求
1
)
W
ANT
和
NEED
的区别
2
)诉求交流偏差产生的原因
3
)怎样掌握真正的诉求
4
.怎样拒绝不合适的请求
定位担当:怎样对过分的请求说不
1
)给自己时间,防止立即给答案(借助提问)
2)让对方思索是否真有必要性去做
还原演示:运用所学的学识点演绎怎样说不
5
.公司内部会议交流
1
)基本要求
2
)积极参与要点
3
)聆听以及表述的注意事项
6
.交流方式的合适选项和组合
1
)邮件交流的优点,以及需要注意点
2
)电话以及面谈交流的特点
3
)电话
/
面谈
/
邮件的组合运用
四、冲突管控
1
.
冲突管控的四大要则
2
.常见的面对冲突失控型表现
3
.“包厢”理论,往细里说,面对意外挑战,执行层面,
三部曲做到理性回应:
1
)移情:尝试从对方的角度去考虑问题,领会对方感受
2
)同意问题:同意问题的存在
3
)找到解题打法:和对方一起,找到破解难题的办法
五讲
组织和表述:高效交流利器之金字塔原理
一、何为金字塔原理以及价值
1
.思索、写作和破解难题的推演
2
.想清楚,说明白
二、金字塔原理的四项基本要则
1
.结论先行
何为中心思想的
TOPS
要则
2
.以上统下
归类分组
MECE
相互独立,往细里说,彼此穷尽
4
.推演递进
演绎推理:大前提
/
小前提
/
结论,在实际应用里,问题
/
原因
/
解题打法
归纳组合:时间,空间,意义
三、金字塔原理的序言结构:
SCQA
“来由
-
冲突
-
疑问
-
解题打法”的结构
四、金字塔原理书面呈现
操练:金字塔原理的运用
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
基层员工、主力员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
