课程背景
交流招数越来越成为职场人士最要害的本领之一,不管是同事之间,主管部属之间,还是和买方之间,高效交流担当着要害的作用。怎样准确表述自己的意思?怎样拉升自己的聆听?怎样和不同个性的人交流?怎样迅速构筑关系?怎样有效开展跨部门交流以及有效冲突处理?怎样清晰、简洁的组织方案报告?对于大多数员工来说,就一线经验说,都缺乏系统的认知和研习。本课旨在为有效的拉升职场交流本领提供系统的抓手、办法和学识点。
课程收益
1.领会交流的要害步骤以及区分交流的四层标的;
2.掌握三大要害交流招数:清晰表述、有效聆听和回应、有效影响他人;
3.由内而外树立协同思路,达成创造性携手;
4.有效向上交流,取得信任和支持;
5.成熟化解同级、跨部门交流协同以及冲突管控;
6.运用金字塔原理,梳理表述推演以及结构。
课程大纲
首讲
交流基础
一、交流的价值
1.有效交流的价值
2
.交流和个人演进:乔
.
哈里窗
的运用
二、遵循准则交流流程,厘清交流标的
1
.
交流流程,最容易被忽视的
“编码”和“解码”步骤
2
.
交流的四
层
标的
(被接受、被领会、被接受、使对方采取行动
/
改变行为或者态度)
次讲
三大要害交流招数
一、清晰表述
1
.清晰表述需要考虑的要害
5
因素
(目的、对象、时间和地点,内容、方式)
视频观摩:杜拉拉的建议
抓手
:
5W+
2
H
2
.交流
资讯
的内容组成
1
)语言文字
2
)非语言的交流(语音
/
语调,身体语言)
3
.清晰表述的
3A
循环
视频观摩:不在同一频道的交流
二、有效聆听和回应
1
.
聆听的好处(
获得信
任、鼓励对方、破解难题、增进关系)
2
.有效聆听
SLANT
抓手
3
.
同理心聆听
实例拆解:冲突频发的柜台和情绪失控的买方
定位担当:女朋友的抱怨
1
)
自传式回应
2
)同理心聆听:目的、方式
三、弄懂自己怎样影响他人,因人而异的交流
DISC
实例拆解:新总经理上任之后的不适应
1
.
DISC
测评
2
.弄懂
DISC
四种不同的风格的特点,以及需要改进之处
3.怎样更好的和四种风格的人交流
三讲
由内而外,树立协同思路以及创造性携手
活动:红黑游戏
一、双赢协同思路
1
.人际六种思路模式
分组碰头:为何我们很难达成双赢?
2
.达成双赢的三大维度
1
)双赢品德:诚信,成熟、知足
成熟:成熟的定义,成熟
-
双赢矩阵关系图,实操中,基于自身的特点的成熟度拉升
知足:富足心态
VS
匮乏心态
还原演示
:零和的概念
VS
双赢的概念
2
)双赢关系
情感账户投资的
6
种方式
情感账户的三大要则
实例拆解
:员工的错觉
“为何我一直在存款,而上司一直在取款”
3
)双赢协议
二、创造性携手
实例:紧急易拉宝规划制作引发的跨部门冲突
1
.人际交流的不同类型
1
)敌意、防卫(争论)
实例:乘客和出租司机之间的博弈
2
)妥协(交易)
统合综效,第三方案(变革)
2
.达成创造性的携手三步骤
1
)审视愿望
2
)反映看法
3
)创造新想法
实例:电话服务中心的买方满意度的拉升
实例:邻居抱怨你家的狗晚上吵得他睡不着觉
3
.统合综效的要害:珍视和庆祝差异
活动:交通阻塞的破解
四讲
向上交流,取得信任和支持
分组碰头:向上交流中面临的主要挑战以及破解办法
一、向上管控
2
大要则
1
.交付结果
2
.调整风格(个人风格罗盘)
1
)弄懂上级的个人风格罗盘:他的典型的交流方式,关注的重点
2
)基于自己的交流风格,针对性的调整
实例分享:痛苦的上下级
二、需要防止的行为
实例分享
:高调
or
低调?
1
.缺少队伍意识
2
.制造突发状况
3
.不交付业绩,
4
.不专精行为
碰头享:不专精行为包括哪些
三、期望管控
1
.尽早
2
.勇气
3
.支持资料的充分准备
四、向上交流的节点管控
五讲
同级、跨部门交流协同以及冲突管控
一、同级、跨部门交流两大要则
1
.定位清晰:携手伙伴关系
2
.成熟度
二、
MOT
要害时刻交流管控
1
.主动构筑关系
1
)做好心理准备,走出舒适区
2
)怎样破冰:
3E
构筑关系三部曲
还原演绎
:怎样运用
3E
2
.怎样说服对方
3
.
把握真正的诉求
1
)
W
ANT
和
NEED
的区别
2
)诉求交流偏差产生的原因
3
)怎样掌握真正的诉求
4
.怎样拒绝不合适的请求
定位担当:怎样对过分的请求说不
1
)给自己时间,防止立即给答案(借助提问)
2)让对方思索是否真有必要性去做
还原演示:运用所学的学识点演绎怎样说不
5
.公司内部会议交流
1
)基本要求
2
)积极参与要点
3
)聆听以及表述的注意事项
6
.交流方式的合适选项和组合
1
)邮件交流的优点,以及需要注意点
2
)电话以及面谈交流的特点
3
)电话
/
面谈
/
邮件的组合运用
三、冲突管控
:
三部曲做到理性回应
1
.移情
2
.同意问题
3
.找到解题打法
第六讲
组织和表述,高效交流利器之金字塔原理
一、何为金字塔原理以及价值
1
.思索、写作和破解难题的推演
2
.想清楚,说明白
二、金字塔原理的四项基本要则
1
.结论先行
何为中心思想的
TOPS
要则
2
.以上统下
归类分组
MECE
相互独立,从实践看,彼此穷尽
4
.推演递进
演绎推理:大前提
/
小前提
/
结论,往细里说,问题
/
原因
/
解题打法
归纳组合:时间,空间,意义
三、金字塔原理的序言结构:
SCQA
“来由
-
冲突
-
疑问
-
解题打法”的结构
四、金字塔原理书面呈现
操练:金字塔原理的运用
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
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交付流程
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