课程背景
交流和表述招数越来越成为职场人士最要害的本领之一,对于市场营销人员更为突出。不管是同事之间,领导部属之间,还是和组织外部买方之间,高效交流担当着要害的作用。怎样准确表述自己的意思?怎样拉升自己的聆听?怎样和不同个性的人交流?怎样迅速构筑关系?怎样有效开展跨部门交流以及有效冲突处理。。。?对于大多数员工来说,都缺乏系统的认知和研习。本课旨在为有效的拉升职场交流本领提供系统的抓手、办法和学识点。
课程收益
领会交流的要害步骤以及区分交流的四层标的
掌握四大核心交流招数:清晰表述、聆听和回应、有效反馈以及有效影响他人
运用所学招数和抓手,熟练处理要害事务情境的交流
课程大纲
第一部分
交流基础
一、交流的价值以及进程
1.有效交流的价值(乔.
哈里窗)
2
.
交流流程
,最容易被忽视的
“编码”和“解码”步骤
实例:买方来访的安排
二、
交流的四
层
标的
:
被接收、被领会、被接受、使对方采取行动
/
改变行为或者态度)
三、
交流
资讯
的内容组成
1
.语言文字
2
.非语言的交流(语音
/
语调,身体语言)
上手:非语言的交流
第二部分
要害交流招数
一、有效表述
1
.表述准备
:表述前需要考虑的要害5
因素
(目的、对象、时间和地点、内容、方式)
2
.表述的
3A
循环:
Assess
评核、
Adjust
调整、
Attempt
尝试
1
)表述开始前的
Assess
合适的时机(
Timing
)
对方的状态
2
)表述进程中的
Assess
,确保双方在同一频道
3
.表述的
KISS
要则:
Keep It Simple And Stupid!(简洁、易懂、不会误解)
上手:猜成语游戏
4
.表述的推演抓手以及上手
1
)
5W+2H
:资讯周全不遗漏
2
)
SBI
:条理清晰
3
)
PREP
:要点突出,易于领会
4
)金字塔原理:思索、写作和破解难题的推演
金字塔原理的四项基本要则
金字塔原理的序言结构:
SCQA
操练:每组利用金字塔原理撰写方案
二、回应和聆听
1
.回应和反馈的区别,以及作用
反馈:理性交流,有关谈话内容以及推演
2
)回应:感性交流,有关情绪、愿望和心理诉求
3
)回应的意义:进入对方的频道(先知彼,就一线经验说,然后才能解己)
2
.回应的方式:
聆听、身体语言、语音语调
3
.怎样聆听
定位上手:怎样做一个好的聆听者
1)聆听的好处:
获得信
任、鼓励对方、破解难题、增进关系
2
)
SLANT
抓手
3
)同理心聆听
定位担当
:
XXX
的抱怨
自传式回应
:
聆听是为了回应
同理心聆听:
聆听是为了领会
同理心聆听的
办法:用你自己的语言复述对方的意思和感受
何时需要同理心聆听
三、怎样反馈
1
.
把握真正的诉求
1
)
W
ANT
和
NEED
的区别
2
)诉求交流偏差产生的原因
3
)怎样掌握真正的诉求:询问来由、目的、收束
2
.怎样提问
1
)提问的目的:表示关注,确认,挖掘进一步的资讯,带出,让对方说出答案
2
)问题的分类
3
.怎样反驳(表述自己的看法,就一线经验说,解己)
1
)反驳的三明治法
认同:对方的努力、态度
陈述事实:采用
“同时”,而不是“不过”,陈述事实、资料,执行层面,而不是个人想法
结论
2
)反驳的注意要点
对事,就一线经验说,不对人
严谨措辞
4
.学会
SAY
NO
,怎样拒绝不合适的请求
1
)敢于直接
SAY
NO
2
)有招数的
SAY
NO
(最好的
SAY
NO
,换个角度看,就是
NO
SAY
NO
)
给自己时间,防止立即给答案(借助提问)
弄懂更多的细节、来由
让对方思索是否真有必要性去做
还原演示:运用所学的学识点演绎怎样说不
第三部分
弄懂自己怎样影响他人
一、因人而异的交流
DISC
实例拆解:新总经理上任之后的不适应
1
.
DISC
测评
2
.弄懂
DISC
四种不同的风格的特点以及需改进之处
3.怎样更好的和四种风格的人交流
二、痛点探寻以及拆解抓手
GFI
Greed
渴求
Fear
担心
Idle
懒于
第四部分
要害情境交流碰头分享
一、公司内部会议交流
二、交流方式的合适选项和组合(电话、邮件、面谈)
三、冲突管控:
“包厢”理论,换个角度看,面对意外挑战,从实践看,
三部曲做到理性回应
1
.移情:尝试从对方的角度去考虑问题,领会对方感受
2
.同意问题:同意问题的存在
3
.找到解题打法:和对方一起,找到破解难题的办法
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|龙飞老师
适合谁听
市场营销人员、一线员工、中基层管控。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
