高效时间管理—从时间管理到自我效能提升

首讲：时间将控概论

1．认识时间

操练分享：你是怎样管控时间的？

1）时间的价值

2）时间将控不同带来的区别

2．四代时间将控演进理论

1）第一代：便条，在实际应用里，备忘录

2）第二代：强调日程表

3）第三代：根据轻重缓急设定短/中/长期标的

4）第四代：从时间将控到个人管控到自我效能管控

次讲：时间将控两大要则

1．要事优先要则，做正确的事

1）做正确的事 VS 将事做正确

2）日常事务分类四象限

n 各象限事务的含义

n 第二象限的误区

分组碰头：究竟哪些事情属于第二象限

3）标的管控，让要事明晰

n 标的管控的价值：保持一致，自我将控，自我激励

n 标的设定要则：SMART 要则

n KPI 定义以及设置：结果，进程

n 标的设定的模板格式以及要点

2．产出产能平衡要则，持续成功的基石

实例：金蛋的故事

1）职业生涯规划

n 怎样规划职业生涯

n 职场燃料建设

2）四维度自我拉升

n 智力

n 精神

n 身体

n 社交关系

三讲：时间将控之效率拉升

1．破解拖延

1） 拖延破解之秘笈FMT（ five minutes take off）

2．养成归纳整理习惯

1）怎样做笔记？

2）怎样归纳收束

3）邮件管控

4）文件管控（文件名，文件夹）

3．高效会议

1）高效会议的准则流程

2）促成会议按照时进展的两大招数

3）汇聚大家智慧的平行思索法

3．有效放权

四讲：时间将控之干扰排除

1．时间窃取者识别

1） 常见的时间窃取者类型

2） 怎样管控

2．碎片切割机屏蔽

1）时间整合要则的运用

3．学会说不，最 好说“不”的方式就是不说“不”

定位担当：怎样对过分的请求说不

实例分享：让人为难的邻居请求

1）给自己时间，防止立即给答案（借助提问）

步骤1：同意事情的出发点

步骤2：弄懂细节

a谁提出来的/批准的？

b期限：来得以及吗？

c可供资源：资源够吗？有人手吗？

d原因：确实需要吗？

e优先：是当下最急需的吗？

步骤3：有其它选项吗？

步骤4：结论

2）上面提到的每一步流程都在让对方思索是否真有必要性去做

还原演示：运用所学的学识点演绎怎样说不

五讲：时间将控之三大步骤

1. 诊断和拆解

1）记录时间

2）拆解时间

2. 确定要害事务

1）年度标的设定

2）本领练就

3. 规划安排

1）大石头要则：“要害事务”优先

2）关注第二象限帕雷托20/80 要则

3）时间整合要则

4）勇于说不

5）有效放权

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