课程背景
海底捞的老鼠门、Facebook的泄密门、中兴的芯片经过……互联网时代,无论对公司还是政府,任何一个经营漏洞带来的危机影响都变得空前要害,处理进程中稍有不慎便会将组织带入万劫不复的地步。
当下中国公司普遍危机意识淡薄、缺乏系统的危机管控架构、危机化解队伍职责和分工不明晰并且专精本领欠缺、预案拟定和上手不足,或者即便有书面方案落地性太差,由于以上种种原因,导致中国公司在预防危机、监测危机、预警危机等等方面严重欠缺,只能在危机发生之后被动化解,而缺少发言人制度、领导人和要害负责人面对媒体的心得和招数不足,又导致面对危机的处理不能及时止损和有效交流。
故而,相对国际公司的“危机管控和化解”,中国公司构筑危机管控意识,做好危机预警和管控,当危机发生时,在正确的时间开展正确的处理和化解,及时止损甚至“转危为机”应当成为所有组织管人者的必修课。
课程收益
● 支援管人者正确认识互联网时代的媒体情况,掌握正确的媒体化解打法
● 支援发言人学会面对媒体的有效交流招数,构筑有效的媒体交流制度,拉升媒体交流成效
● 支援发言人学会面对记者采访时的专精化解
● 支援发言人学会召集一个成功的新闻发布会的招数
课程大纲
本课相关实例和操练仅供参考,将根据参训者群体、业界、时效性等等及时调整
第
一
讲
:
哪些关联方会关注和影响
组织
?
一,
“
公关
”
,认清一个组织的
9大利益关联方
1. 何为“公关”?
2. 一个组织的内部利益关联方
1)员工
2)
投资人
/总部
3. 一个组织的外部利益关联方
1)
携手伙伴
/兄弟单位
2)受害方和家属
3)
群众
/意见领袖
4)媒体
5)
专精人士
——律师、专家等等
6)业界协会
7)监管部门
二、怎样确立危机的核心管控部门?
实例:
在中国,为何管人者总是危机的第一发声人?
1
. 谁应该来做第一“发言人”?
1)发言人的队伍规划
2)公关部门的定位和职责
3)最高领导人的定位和职责
三、杜绝
“
猪队友
”——
怎样搭建给力的危机管控队伍?
1. 内部各部门的定位
2. 专精人士队伍
3. 第三方专精机构
4. 专精公关公司
实例:
Facebook的危机化解队伍
操练
1
:
梳理本组织的危机化解队伍,包括(分级)危机的第一负责人、核心管控部门、危机的化解队伍、危机的外部化解队伍、发言人、媒体化解队伍、受害者化解队伍
……,要有具体的名称、联系人、负责事务、联络方式。
次讲:将控好媒体,从传播源头掌握主动权
一、像弄懂市场一样弄懂新媒体
1. 互联网时代的媒体演进情况
2. 媒体的地域特点
3. 媒体的业界特点
4. 媒体的体制特点
5. 互联网时代“融媒体”是怎样传播一个经过的?
二、像弄懂员工一样弄懂记者
1. 记者的使命
2. 记者喜欢的热点
3. 记者的事务办法
实例:
记者
“王志”
4. 记者的困难和压力
5. 记者不是自己人
实例:
王健林的
“一个亿”
三、方略性媒体关系的构筑和维护
1. 高层参与,分层交流
2. 专人负责,统一口径
3. 平等交流,公平对待
4. 定期交流,主动对话
5. 有礼有节,有道有术
四
、制造新闻,执行层面,让媒体主动做正面宣传
1. 关注敏感问题
2. 给记者独特的内容
3. 新瓶装旧酒
4. 策划和热门新闻相关联的活动
5. 标的指向最合适的记者
6. 利用好新闻淡季
7. 将新闻发布渠道扩大化
8. 发生危机时也正是宣传的好时机
9. 适度炒作
操练
2:
在青岛
38元大虾经过之后,根据“热点法则”,为青岛规划几个新热点。并撰写新闻稿
五,
“
达意
”
又
“
传情
”
,和媒体开展有效交流
操练
3
:
作为
青岛
38元大虾经过后,作为
发言人还原接受记者突击采访
碰头:
此次接受采访的得和失?
1.
面对
不同采访要求的处理
1)被突击采访
2)被围堵采访
3)被电话采访
4)被网络采访
2.
面对媒体发言的
8要则
3.
面对媒体发言的
8禁忌
4.“
达意
”
又
“
传情
”
,发言人的表述招数
1)发言人的用词要求
2
)
TPO的样貌礼仪准则
3)发言人的样貌要求
4)发言人的神情将控
5)发言人的肢体语言
操练
4
:
作为
青岛
38元大虾经过后,作为
发言人还原接受记者突击采访
5
.
特殊情况下的交流招数
1)犯错后的交流招数
2)被诬陷的交流招数
3)被误导时的交流招数
4)遭遇情绪化场面的交流招数
操练
5
:
作为
青岛
38元大虾经过后,作为
发言人还原接受记者突击采访
六
,
怎样
接受记者采访
?
1. 采访方式的选项
2. 采访地点的选项
3. 队伍成员的选项
4. 物资的准备
5
.
采访内容的准备
1)确认回答要则
2)确认采访话题
3)准备回答内容
4)预测突发问题和回答口径
6
.
预测突发经过和处理预案
1)怯场心理的化解
2)遭遇不同风格记者的化解
7
.
采访后的后续事务
操练
6
:
作为
青岛
38元大虾经过后,作为
发言人还原接受记者突击采访
七,怎样召集一个成功的新闻发布会?
1. 什么时间最合适?
2. 什么样的场地最合适?
3. 场地布置的要求
4. 为记者提供便利充分的装置设施
5. 确保新闻发布会主题鲜明
6. 策划时确保主题鲜明
7. 根据主题选项受邀媒体
8. 发言时确保主题鲜明
9. 答记者问时确保主题鲜明
10.
结束时确保主题鲜明
11. 跟进时确保主题鲜明
实例:
国务院两会新闻发布会
操练
7
:
青岛
5月3日发生38元大虾经过,作为青岛的宣传部,策划组织新闻发布会。要求还原策划、召集、主持,跟进全阶段。并安排发言人发言。
课程收尾
1. 思路导图回顾课程
2. 分享和结语
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|石慧老师
适合谁听
政府机构的部门负责人、企事业单位中高层管人者、如部门负责人、办公室负责人、总经理助理、中小公司的最高负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
