软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 服务业界事务者 可定制大纲

转危为喜——优质服务提升与投诉应对

在中国业界结构转型升级的今天,随着买方对服务的关注度越来越高,买方更渴望得到更为高效热情、专精的服务,从而体现良好的服务水平。公司是否能从众多竞争对手中脱颖而出呢?公司在对待买方抱怨投诉时,处理是否得当呢?面对买方以及携手伙伴拉升服务效能、拉升业务素质,已经势在必行。

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
孙亚晓
课程编号
PX-T25697
转危为喜——优质服务提升与投诉应对
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课程背景

在中国业界结构转型升级的今天,随着买方对服务的关注度越来越高,买方更渴望得到更为高效热情、专精的服务,从而体现良好的服务水平。公司是否能从众多竞争对手中脱颖而出呢?公司在对待买方抱怨投诉时,处理是否得当呢?面对买方以及携手伙伴拉升服务效能、拉升业务素质,已经势在必行。

课程收益

● 拉升服务认知,拓展服务格局,实操中,明白一线不是个人的秀场而是集体的力量

● 平息顾客不满,实操中,让顾客喜欢你信赖你

● 专精实战本领拉升,使人人成为效能点,为公司创造经济效益以及社会效益

● 借助实地服务交流招数的研习,及时化解和买方之间的误会,构筑和谐的交流氛围

● 借助对投诉买方的心理拆解,弄懂投诉发生时的处理步骤

● 借助情绪压力管控,疏导员工的心态

课程大纲

首讲:卓越服务认知

——让买方不愿投诉

一、服务意识拉升

1.顾客是怎么失去的?顾客需要的为何?

2. 定位定位——我们在哪里,具体来看,为谁服务?谁在为我们服务

2. 紧抓核心从根本明白服务的体验价值

3. 买方体验的拆解:有效行为+合适环境+卓越买方体验

4. 员工之于公司——人人皆是效能

二,服务的最高境界

——销售于无形

1. 说走心的话语

2. 做让人感动的事

3. 做真诚靠谱的人

实例拆解

+头脑风暴+交流提问

三、

服务意识和本领认知

1. 被动服务和主动服务的结果

2. 主动服务的考核指标

实例拆解:

服务体验

四、

服务

心态

1. 优质服务的要害点

2. 焦点即事实

3. 买方满意的根本

4. 优质服务的系统层级

5.事务心态决定你的成就感和幸福感

五、服务六力模型:服务人员的要害要点和方向

1. 基础事务本领

2. 待人亲和本领

3. 交流协调本领

4. 礼仪运用本领

5. 环境感知本领

6. 改进升级本领

次讲:服务之相

——买方体验缔造者

一、服务呈现之果:买方重复采购

二、收获绩效而非眼球

三、展现专精气质

——让买方舒心

1. 服务情境化训练

1)迎客以及带领站姿

2)示意礼以及退行礼

3)交流姿势

4)支付姿势

5)物品呈送

6)送别和道别礼

秘诀:一线人员和群众演员一样能记住情节和台词极其有限,故而优良的剧本规划和专精的排练指导是炼就买方体验的要害。

2. 事务中的职业化呈现

三讲:买方异议处理

——投诉是做好服务的好机遇

一、借助语言服务最终要创造的是经济价值

实例拆解

1. 交流出效率,拉升质量,语言服务等于公司利润

2. 交流语言表述要则

二、

处理买方异议的几大招数

1. 提问招数

1)提问的好处为何?

2)封闭式提问

3)开放式提问

2. 聆听招数

3. 同理心招数

4. 赞美招数

1)赞美的目的为何?

2)赞美的步骤

3)赞美的具体办法

游戏:

赞美话术接龙游戏

5. 带出招数

实战上手:

买方不愿意办理银行代扣,由于认为会被银行乱扣费,怎样带出买方

交流:

提问语言表述实质上表述的为何

三、弄懂买方类型,买方听得懂才能收得到

1. 交流表述1个出发点

出发点:让买方听得懂才能收的到

2. 交流语言2个服务体验

服务体验一:被尊重

服务体验二:被满足

3. 交流中的3个语言准则

游戏交流:

表述障碍造成的感知和偏差体验

语言准则一:让买方听得懂的结构化表述

实例:

咬文嚼字

语言准则二:让买方清晰感知服务价值

实例故事:

投诉买方的质问

语言准则三:让买方感觉你真的懂他

4. 服务眼神的管控

5. 引发正向影响的交流要害

四、服务中的交流金句和投诉化解

1. 客服危情化解

1)拆解顾客不满的原因

2)平息顾客不满的七步法

2. 金牌话术法则

3. 买方投诉处理进程——顾客投诉=机会

1) 顾客投诉心理拆解

2)投诉处理遵循的要则

4. 交流中的4个服务金句

5. 怎样搞定投诉5句话

交流:

提供若干服务情境,让参训者互相定位担当做综合上手

训练:

常用规范服务(语气,语调,神情,专精一对一训练)

秘诀:往往决定是故事还是事故的不是经过的走向,而是当事人的情绪好坏

实战训练:

买方投诉处理的招数

视频欣赏:

难缠的买方

五、不同

类型买方

的

投诉处理招数

实例:

南航飞机晚点

实战比拼:

看看谁是化解难缠买方投诉的处理高手

四讲:情绪和压力管控

——远离投诉烦恼

1. 认知情绪和压力产生的根源

2. 情绪和压力的关系

3. 负面情绪产生的影响

4. 怎样缓解压力

5. 练出阳光心态

五讲:复盘收束

一、情景还原训练

还原训练细则:

1.

以小组为单位学,

6

-8人/组,在实际应用里,每组呈现时间为6-10分钟

2. 参训者需结合公司实际销售和服务的情境以及准则话术

3. 根据不同的情境分定位、拟定台词,由参训者实地自编自演

4. 培训师实地给于督导,实操中,纠偏和点评建议

5. 根据每组演绎的情况,给于考核打分,实操中,最终决出优胜组并颁发奖品

还原训练评分细则:

1.

道具以及情境布局

10分

2.

服务心态

10分

3.

神情仪态

10分

4.

行为仪态

10分

5.

情节规划

10分

6.

聆听和拆解力

10分

7.

交流表述本领

10分

8.

服务感知力

10分

9.

应变本领

10分

10.

投诉化解本领

10分

演绎结晶评定:

出色:

90—100分

良好:

80—89分

合格:

65—79分

二、课程结束

评出优胜队伍并颁发奖品

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|孙亚晓老师

适合谁听

服务业界事务者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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