课程背景
公司举办大型活动和要害的迎送,对组织品牌构筑和公共关系精进是要害的办法和途径。可是
,
“成也萧何,败也萧何”,重大活动
以及迎送事务的执行,细节多、时间长、环节复杂,要成功举办,具体来看,除了需要投入必然的人力、物力和财力,更应该注重迎送队伍事务者是否具备应有的礼仪修养,从而保证能够提供卓越品质的迎送服务。
同时活动细节、管控架构也需要开展细致周到的考虑和规划,对于承办负责人和队伍来说都是重大的挑战。任何一个细节没有处理好,不仅不能精进品牌和公共关系,反倒容易导致误解甚至导致公关危机。
迎送人员是公司的第一张名片,承担着对资讯的接收、归纳分解以及处理,其个人的样貌、言谈举止,是构筑机关、企事业单位公众样貌的基石,事务人员是否能够在任何商务、社交、迎送等等情境下得体化解,细致周到的完成,不仅反映了事务人员自身的职业素养,也体现出其所在单位是否严谨的管控水平,直接关系或者影响着公司的整体样貌。
课程收益
● 认清定位,迎送队伍认知升级,展现个人的职业样貌以及礼仪风范;
● 拉升整体精神面貌,树立良好公众样貌,赢的来访客人对单位的好感;
● 将服务做得更为体贴周到,拉升客人体验,拉升品牌样貌;
● 在各种商务以及迎送情境化解自如,举止有度,展示公司软实力。
课程大纲
导入:
大型活动迎送服务队伍是怎样炼就的?
碰头:
事务人员要做好此次服务,需要在哪些方面开展拉升?
收束:
组织名片
——
大型活动以及要害迎送事务人员的定位认知
首讲:价值百万
——礼仪服务中的作用
一、礼仪的核心运用价值
二、礼信念对个人修养以及职业素养的影响
三、礼仪的三种境界
四、
礼仪拉升个人本领增值人生
五、为何说礼仪是公司拉升绩效的一剂良药
六、迎送人员服务认知升级
1. 关注买方体验的呈现
2. 主动服务和被动服务
3. 服务六力
1)基础事务本领
2)待人亲和本领
3)交流协调本领
4)礼仪运用本领
5)环境感知本领
6)改进升级本领
次讲:迎送队伍的服务样貌
——炼就个人职场品牌样貌
一、商务精英样貌修炼
——给买方美好的第一印象
交流:
第一印象
——买方眼中的你
1. 印象管控:首轮效应定输赢
2. 职场IP样貌的高效影响力
二、样貌修炼
——
展现积极和健康
仪容礼仪
1. 个人样貌代表着公司样貌
2. 干净,养成良好的清洁习惯
3. 整齐,服装配饰按照要求穿戴
4. 精致,运行层面,适度修饰发型妆容
5. 注意:口腔、指甲、毛发、气味等等
三、样貌修炼
——
不同情境的穿衣之道
1. 普通职场的着装和差旅着装?
2. 大型活动以及社交情境怎样穿?
3. 庄重情境怎样穿?
四、得体的眼神和神情
1. 交流中正确的眼神接触
2. 交流中眼神的采用范围
3. 微笑为纽带
操练:
眼神和微笑
五、
得体的仪态和举止
1. 站姿:日常采用和礼宾姿势
2. 坐姿有讲究:交谈、贵宾签到处
3. 蹲姿以及不同情境的采用,如合影、服务
4. 动作的运用:指引和示意
操练:
怎样指人
/物;怎样带出
六、
得体的声音采用
1. 令人舒适的声调
2. 注意表述的语速
3. 迎送服务中的语气
4. 礼貌雅语的采用
三讲:必备的商务社交礼仪
——张弛有度的待客风度
一、商务会面
实例拆解
+情景上手+头脑风暴
● 专精的迎送态度: 待客三声和礼貌三到
● 招呼招数: 微笑、点头、鞠躬和等待时的化解
1. 见面问候礼仪:专精礼节体现气度
操练:
1分钟精准自我引见
2.
引见礼仪
——要懂得优先引见谁
操练:
双方多人或者多方多人的引见
3. 名片的采用
二、时间将控
实例拆解:时间的颗粒度
1.
时间颗粒度
——一个人的职业化程度
2. 时间将控本领
三、同行的礼仪
1. 和他人同行时让对方走在哪里更合适?
2. 带出人员应该怎样操作更得体?
3. 进出电梯的次序和礼仪
4. 进出房间的次序和礼仪
5. 上下楼梯的次序和礼仪
四、和车辆相关的礼仪
1. 乘车的位次
2. 上下车的顺序和操作
3. 女性上下车的注意要点
4. 让客人更舒适的车辆服务准备
操练:
和客人一起上下车和乘车位次
五、接送机的礼仪
1. 提前的对接和准备
2. 队伍的分工
3. 第一时间的迎送让客人宾至如归
六
、
入住酒店的礼仪
1. 快捷入住——队伍服务的VIP待遇
2. 开夜床服务——让人感觉更贴心的酒店服务
3. 客人入住时的叮嘱
4. 根据行程确认是否设置叫醒服务
5. 让客人入住服务更贴心:迎送队伍要提前准备些什么
七、会务礼仪
1. 会务实地的位次安排
2. 会场的物品摆放规则
3. 会场的硬件配置要求
4. 会场的茶水服务准则
5. 开会前的准备
6. 开会进程中事务人员怎样做更得体?
7. 必要的会后跟进
八,庆典仪式的礼仪
1. 承担带出事务的礼仪人员该怎样操作?
2. 呈送奖品/奖牌/证书等等的礼仪人员该怎样操作?
3. 颁奖仪式的站位
九,微信的礼仪
1.
自媒体
--展现自己的最好方式
2. 怎样利用自媒体炼就个人品牌,拉升个人和公司影响力
四讲:餐饮迎送礼仪礼规
一、重视赴宴前的准备
1. 宴请形式和参与人员
1)认清自己的定位
2)确定宴请的形式
3)宴请的时间:什么时间邀约?怎样邀约?宴请的时间为多长
4)宴请需要遵循的要则
5)环境的布置:来由、灯光、音乐、鲜花、名牌等等
2.服务接迎送人员的准备
1)自我样貌查验:整洁的仪容,得体的着装
2)规范的行为仪态:站立行走要得体
二,客人到达后的礼仪
1. 迎接和指引服务
2.帮客人存放衣物、酒水等等
3. 餐具的摆放
三、中餐席间用餐礼仪
1. 座次怎样安排皆大欢喜
2. 恭请点菜服务
交流:
不同买方类型的不同点菜招数实战
3. 餐具采用以及撤换礼仪
4. 敬酒、劝酒,拒酒礼仪
5. 餐桌社交那些事——最容易出错的餐桌习惯
四,结账
/签单服务礼仪
五、用餐突发经过应急处理
1. 菜不合口味
2. 客人醉酒
六、送客的礼仪
散席时怎样安排
七、礼品馈赠礼仪
五讲:迎送中的高效交流
一、礼貌用语的采用
1. 采用正确而亲切的称呼
2. 采用凝练的词语
3. 采用礼貌的语言
操练
:
问候的雅敬表述
操练
:
歉意的雅敬表述
操练
:
谢意的雅敬表述
4. 采用专精规范的语言
二、常见的交流现象
1. 交流者双方意不合发生冲突
2. 尬聊---一开口就聊成句号
3. 对方能言善辩,往细里说,我方无言以对
三、
谈谈那些不尊重的交流方式
1. “贴标签”式的交流
2. “回避责任”的交流
3. “强人所难”的交流
四、怎样让聆听者喜欢你
1. 笃定真诚的态度去面对他人
2. 让对方感受到自己受重视
五
、
怎样开展高效的电话交流
1
. 选项合适的通话时间
2
. 选项合适的通话场地
3
. 选项合适的通话状态
4
. 电话交流三步法
5
. 电话交流的礼仪
6
. 挂电话之前的再确认
六、特殊情境的礼貌化解
1.
遭遇情绪化场面
——
非暴力交流
1)交流情感让对方收到
2)确认并且兼顾双方的诉求
3
)
给出解题打法
4
)
交流确认达成标的
2.
其他
特殊情况下的交流招数
1)犯错后的交流招数
2)被误会的交流招数
第六讲:心是最高的主载
一、终身成长
——学识和见识是两回事
二、复盘收束
三、情景还原训练
还原训练细则:
1.
以小组为单位学,从实践看,
6
-8人/组,每组呈现时间为6-10分钟
2. 参训者需结合公司实际销售和服务的情境以及准则话术
3. 根据不同的情境分定位、拟定台词,由参训者实地自编自演
4. 培训师实地给于督导,运行层面,纠偏和点评建议
5. 根据每组演绎的情况,给于考核打分,落地时,最终决出优胜组并颁发奖品
还原训练评分细则:
1.
道具以及情境布局
10分
2.
仪容仪表
10分
3.
神情仪态
10分
4.
行为仪态
10分
5.
情节规划
10分
6.
聆听和表述听力
10分
7.
投诉处理本领
10分
8.
服务感知力
10分
9.
应变本领
10分
10.
商务往来礼仪礼节
10分
演绎结晶评定:
出色:90—100分
良好:80—89分
合格:65—79分
分组
PK战果揭幕 课程结束
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|孙亚晓老师
适合谁听
重大活动组委会、承办方、商务迎送队伍、政务迎送队伍等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
