软技能(写作/导图/演讲/沟通/时间/习惯/汇报/礼仪/性格/职业化/心态/鉴赏 重大活动组委会承办方 可定制大纲

高端商务接待礼仪

公司举办大型活动和要害的迎送,对组织品牌构筑和公共关系精进是要害的办法和途径。可是…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
孙亚晓
课程编号
PX-T25700
高端商务接待礼仪
内训报价
面议(按天计)
含讲师课酬、教材与差旅,不含场地
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课程背景

公司举办大型活动和要害的迎送,对组织品牌构筑和公共关系精进是要害的办法和途径。可是

,

“成也萧何,败也萧何”,重大活动

以及迎送事务的执行,细节多、时间长、环节复杂,要成功举办,具体来看,除了需要投入必然的人力、物力和财力,更应该注重迎送队伍事务者是否具备应有的礼仪修养,从而保证能够提供卓越品质的迎送服务。

同时活动细节、管控架构也需要开展细致周到的考虑和规划,对于承办负责人和队伍来说都是重大的挑战。任何一个细节没有处理好,不仅不能精进品牌和公共关系,反倒容易导致误解甚至导致公关危机。

迎送人员是公司的第一张名片,承担着对资讯的接收、归纳分解以及处理,其个人的样貌、言谈举止,是构筑机关、企事业单位公众样貌的基石,事务人员是否能够在任何商务、社交、迎送等等情境下得体化解,细致周到的完成,不仅反映了事务人员自身的职业素养,也体现出其所在单位是否严谨的管控水平,直接关系或者影响着公司的整体样貌。

课程收益

● 认清定位,迎送队伍认知升级,展现个人的职业样貌以及礼仪风范;

● 拉升整体精神面貌,树立良好公众样貌,赢的来访客人对单位的好感;

● 将服务做得更为体贴周到,拉升客人体验,拉升品牌样貌;

● 在各种商务以及迎送情境化解自如,举止有度,展示公司软实力。

课程大纲

导入:

大型活动迎送服务队伍是怎样炼就的?

碰头:

事务人员要做好此次服务,需要在哪些方面开展拉升?

收束:

组织名片

——

大型活动以及要害迎送事务人员的定位认知

首讲:价值百万

——礼仪服务中的作用

一、礼仪的核心运用价值

二、礼信念对个人修养以及职业素养的影响

三、礼仪的三种境界

四、

礼仪拉升个人本领增值人生

五、为何说礼仪是公司拉升绩效的一剂良药

六、迎送人员服务认知升级

1. 关注买方体验的呈现

2. 主动服务和被动服务

3. 服务六力

1)基础事务本领

2)待人亲和本领

3)交流协调本领

4)礼仪运用本领

5)环境感知本领

6)改进升级本领

次讲:迎送队伍的服务样貌

——炼就个人职场品牌样貌

一、商务精英样貌修炼

——给买方美好的第一印象

交流:

第一印象

——买方眼中的你

1. 印象管控:首轮效应定输赢

2. 职场IP样貌的高效影响力

二、样貌修炼

——

展现积极和健康

仪容礼仪

1. 个人样貌代表着公司样貌

2. 干净,养成良好的清洁习惯

3. 整齐,服装配饰按照要求穿戴

4. 精致,运行层面,适度修饰发型妆容

5. 注意:口腔、指甲、毛发、气味等等

三、样貌修炼

——

不同情境的穿衣之道

1. 普通职场的着装和差旅着装?

2. 大型活动以及社交情境怎样穿?

3. 庄重情境怎样穿?

四、得体的眼神和神情

1. 交流中正确的眼神接触

2. 交流中眼神的采用范围

3. 微笑为纽带

操练:

眼神和微笑

五、

得体的仪态和举止

1. 站姿:日常采用和礼宾姿势

2. 坐姿有讲究:交谈、贵宾签到处

3. 蹲姿以及不同情境的采用,如合影、服务

4. 动作的运用:指引和示意

操练:

怎样指人

/物;怎样带出

六、

得体的声音采用

1. 令人舒适的声调

2. 注意表述的语速

3. 迎送服务中的语气

4. 礼貌雅语的采用

三讲:必备的商务社交礼仪

——张弛有度的待客风度

一、商务会面

实例拆解

+情景上手+头脑风暴

● 专精的迎送态度: 待客三声和礼貌三到

● 招呼招数: 微笑、点头、鞠躬和等待时的化解

1. 见面问候礼仪:专精礼节体现气度

操练:

1分钟精准自我引见

2.

引见礼仪

——要懂得优先引见谁

操练:

双方多人或者多方多人的引见

3. 名片的采用

二、时间将控

实例拆解:时间的颗粒度

1.

时间颗粒度

——一个人的职业化程度

2. 时间将控本领

三、同行的礼仪

1. 和他人同行时让对方走在哪里更合适?

2. 带出人员应该怎样操作更得体?

3. 进出电梯的次序和礼仪

4. 进出房间的次序和礼仪

5. 上下楼梯的次序和礼仪

四、和车辆相关的礼仪

1. 乘车的位次

2. 上下车的顺序和操作

3. 女性上下车的注意要点

4. 让客人更舒适的车辆服务准备

操练:

和客人一起上下车和乘车位次

五、接送机的礼仪

1. 提前的对接和准备

2. 队伍的分工

3. 第一时间的迎送让客人宾至如归

六

、

入住酒店的礼仪

1. 快捷入住——队伍服务的VIP待遇

2. 开夜床服务——让人感觉更贴心的酒店服务

3. 客人入住时的叮嘱

4. 根据行程确认是否设置叫醒服务

5. 让客人入住服务更贴心:迎送队伍要提前准备些什么

七、会务礼仪

1. 会务实地的位次安排

2. 会场的物品摆放规则

3. 会场的硬件配置要求

4. 会场的茶水服务准则

5. 开会前的准备

6. 开会进程中事务人员怎样做更得体?

7. 必要的会后跟进

八,庆典仪式的礼仪

1. 承担带出事务的礼仪人员该怎样操作?

2. 呈送奖品/奖牌/证书等等的礼仪人员该怎样操作?

3. 颁奖仪式的站位

九,微信的礼仪

1.

自媒体

--展现自己的最好方式

2. 怎样利用自媒体炼就个人品牌,拉升个人和公司影响力

四讲:餐饮迎送礼仪礼规

一、重视赴宴前的准备

1. 宴请形式和参与人员

1)认清自己的定位

2)确定宴请的形式

3)宴请的时间:什么时间邀约?怎样邀约?宴请的时间为多长

4)宴请需要遵循的要则

5)环境的布置:来由、灯光、音乐、鲜花、名牌等等

2.服务接迎送人员的准备

1)自我样貌查验:整洁的仪容,得体的着装

2)规范的行为仪态:站立行走要得体

二,客人到达后的礼仪

1. 迎接和指引服务

2.帮客人存放衣物、酒水等等

3. 餐具的摆放

三、中餐席间用餐礼仪

1. 座次怎样安排皆大欢喜

2. 恭请点菜服务

交流:

不同买方类型的不同点菜招数实战

3. 餐具采用以及撤换礼仪

4. 敬酒、劝酒,拒酒礼仪

5. 餐桌社交那些事——最容易出错的餐桌习惯

四,结账

/签单服务礼仪

五、用餐突发经过应急处理

1. 菜不合口味

2. 客人醉酒

六、送客的礼仪

散席时怎样安排

七、礼品馈赠礼仪

五讲:迎送中的高效交流

一、礼貌用语的采用

1. 采用正确而亲切的称呼

2. 采用凝练的词语

3. 采用礼貌的语言

操练

:

问候的雅敬表述

操练

:

歉意的雅敬表述

操练

:

谢意的雅敬表述

4. 采用专精规范的语言

二、常见的交流现象

1. 交流者双方意不合发生冲突

2. 尬聊---一开口就聊成句号

3. 对方能言善辩,往细里说,我方无言以对

三、

谈谈那些不尊重的交流方式

1. “贴标签”式的交流

2. “回避责任”的交流

3. “强人所难”的交流

四、怎样让聆听者喜欢你

1. 笃定真诚的态度去面对他人

2. 让对方感受到自己受重视

五

、

怎样开展高效的电话交流

1

. 选项合适的通话时间

2

. 选项合适的通话场地

3

. 选项合适的通话状态

4

. 电话交流三步法

5

. 电话交流的礼仪

6

. 挂电话之前的再确认

六、特殊情境的礼貌化解

1.

遭遇情绪化场面

——

非暴力交流

1)交流情感让对方收到

2)确认并且兼顾双方的诉求

3

)

给出解题打法

4

)

交流确认达成标的

2.

其他

特殊情况下的交流招数

1)犯错后的交流招数

2)被误会的交流招数

第六讲:心是最高的主载

一、终身成长

——学识和见识是两回事

二、复盘收束

三、情景还原训练

还原训练细则:

1.

以小组为单位学,从实践看,

6

-8人/组,每组呈现时间为6-10分钟

2. 参训者需结合公司实际销售和服务的情境以及准则话术

3. 根据不同的情境分定位、拟定台词,由参训者实地自编自演

4. 培训师实地给于督导,运行层面,纠偏和点评建议

5. 根据每组演绎的情况,给于考核打分,落地时,最终决出优胜组并颁发奖品

还原训练评分细则:

1.

道具以及情境布局

10分

2.

仪容仪表

10分

3.

神情仪态

10分

4.

行为仪态

10分

5.

情节规划

10分

6.

聆听和表述听力

10分

7.

投诉处理本领

10分

8.

服务感知力

10分

9.

应变本领

10分

10.

商务往来礼仪礼节

10分

演绎结晶评定:

出色:90—100分

良好:80—89分

合格:65—79分

分组

PK战果揭幕 课程结束

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|孙亚晓老师

适合谁听

重大活动组委会、承办方、商务迎送队伍、政务迎送队伍等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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